Kredit Gambar: noipornpan/iStock/GettyImages
Microsoft Word pada dasarnya adalah aplikasi pengolah kata yang memungkinkan Anda memasukkan teks dan gambar ke dalam dokumen secara linier. Ini berarti teks ditampilkan secara berurutan sesuai urutan pengetikannya. Pengalaman pengguna mirip dengan mesin tik, kecuali Anda tidak dapat mengetik satu baris di atas baris lainnya tanpa memindahkan semua teks yang mengikutinya. Untungnya, kotak teks Word tersedia. Fitur ini memungkinkan Anda untuk membuat formulir yang dapat diisi atau jenis dokumen lain yang memerlukan teks untuk disisipkan tanpa ada baris lain yang bergerak.
Membuat Kotak Teks Word
Dengan kotak teks, Anda dapat mengontrol posisi teks pada dokumen. Di Word 2003, tombol "Kotak Teks" tersedia di bilah alat "Menggambar". Klik tombol, lalu gambar kotak teks di lokasi yang diinginkan pada dokumen dengan menekan dan menyeret dengan mouse. Anda kemudian dapat mengetik atau menempelkan teks ke dalam kotak. Ukuran dan font teks dapat dimodifikasi menggunakan alat yang sama yang digunakan untuk teks lain dalam dokumen. Di versi Word yang lebih baru, "Kotak Teks" berada di area perintah "Teks" pada tab "Sisipkan". Anda dapat memilih dari beberapa jenis kotak teks standar yang dibuat secara otomatis pada halaman dokumen atau memilih untuk menggambar kotak teks seperti di Word 2003.
Video Hari Ini
Menulis di Baris di Word
Anda bisa menggunakan Word untuk bidang formulir yang ditampilkan sebagai garis dengan tulisan di atasnya menggunakan kotak teks. Buat garis dengan menyisipkan serangkaian karakter garis bawah. Sisipkan kotak teks, posisikan di atas garis dan tambahkan teks untuk bidang tersebut. Format kotak teks di Word 2003 dengan memilih kotak, menekan tombol kanan mouse dan memilih "Format Text Box" dari menu popup. Pada dialog "Format", buat kotak teks memiliki latar belakang transparan dengan mengatur "Isi Transparansi" menjadi 100 persen. Sembunyikan garis luar kotak teks dengan membuat "Warna Garis" sama dengan warna latar belakang dokumen. Di versi Word yang lebih baru, Anda dapat memformat kotak teks dengan perintah "Format Bentuk". Atur "Isi Bentuk" menjadi "Tanpa Isi" dan "Bentuk Garis" menjadi "Tanpa Garis" untuk membuat kotak teks transparan dan menyembunyikan garis besarnya.
Di Word 2013 dan versi yang lebih baru, berbagai alat untuk membuat formulir yang dapat diisi tersedia di tab "Pengembang". Aktifkan tab ini menggunakan perintah "Kustomisasi Pita" di bawah "Opsi File." Anda dapat menambahkan teks instruksional, bidang teks, gambar, dan kontrol yang memungkinkan pengguna memilih opsi dari grup atau mengaktifkan centang kotak. Anda kemudian dapat mengatur proteksi edit pada formulir untuk mengizinkan orang lain mengisinya tetapi membatasi mereka untuk mengubahnya.