Atur flash drive Anda sehingga Anda dapat menemukan apa yang Anda butuhkan saat Anda membutuhkannya.
Flash drive adalah cara mudah dan nyaman untuk menyimpan data. Mereka dapat menyimpan apa saja mulai dari dokumen hingga foto dan file video. Mereka kecil, ringan dan portabel, menjadikannya pilihan populer untuk penggunaan bisnis dan pribadi. Kelemahan dari perangkat penyimpanan yang praktis ini adalah mudah salah tempat, dan mungkin sulit untuk mengingat apa yang tersimpan di dalamnya. Pelajari cara mengatur flash drive Anda untuk menghindari potensi jebakan ini.
Langkah 1
Buat sistem kode warna untuk flash drive Anda. Misalnya, Anda mungkin memutuskan bahwa semua drive yang berisi foto akan berwarna merah, semua drive yang berisi video akan berwarna biru dan semua drive yang berisi dokumen akan berwarna hijau.
Video Hari Ini
Langkah 2
Gunakan spidol permanen dengan warna yang sesuai untuk memberi label pada setiap flash drive dengan nomor, dimulai dengan 1 dan berlanjut hingga semua drive di setiap kategori telah diberi label.
Langkah 3
Tempatkan setiap flash drive di komputer Anda, satu per satu, dan gunakan kartu indeks untuk membuat daftar isi drive. Di bagian atas kartu indeks tulis warna dan nomor untuk flash drive yang sesuai.
Langkah 4
Menggunakan penanda yang sama yang digunakan untuk memberi label pada flash drive Anda, pembagi file kartu kode warna dan menempatkan pembagi kode warna ke dalam kotak file kartu indeks.
Langkah 5
Tempatkan setiap kartu indeks lengkap dalam urutan numerik di belakang pembagi yang sesuai di kotak file kartu indeks untuk membuat inventaris flash drive Anda.
Langkah 6
Tempatkan setiap flash drive yang telah diberi kode warna dan diindeks ke dalam keranjang penyimpanan plastik kecil di dekat komputer Anda. Gunakan keranjang terpisah untuk setiap warna di sistem Anda, jadi semua drive biru akan berada di satu keranjang dan semua drive merah di keranjang lain.
Hal yang Anda Butuhkan
Spidol permanen dalam berbagai warna
Keranjang penyimpanan plastik kecil
Kartu indeks
Kotak file kartu indeks
Pembagi file kartu
Pena
Tip
Saat bepergian dengan flash drive Anda, putuskan tempat yang ditentukan untuk membawanya, apakah itu bagian khusus dari dompet Anda atau kompartemen di tas kerja Anda. Dengan begitu Anda akan selalu tahu di mana drive Anda dan Anda akan dapat menghindari kehilangannya dalam perjalanan.
