Bahkan presentasi PowerPoint yang singkat dapat memberikan lebih banyak informasi daripada yang dapat diserap dengan nyaman oleh audiens Anda dalam sekali duduk.
Kredit Gambar: 10.000 Jam/DigitalVision/GettyImages
Bahkan presentasi PowerPoint yang singkat dapat memberikan lebih banyak informasi daripada yang dapat diserap dengan nyaman oleh audiens Anda dalam sekali duduk. Mengutip referensi sebagai catatan kaki membantu mereka memahami sumber informasi yang masuk ke presentasi Anda. Menambahkan catatan kaki tidak terlalu rumit, dan ada beberapa cara untuk melakukannya.
Anda biasanya menggunakan fungsi Footer untuk menyisipkan catatan kaki di PowerPoint. Ini bekerja dengan cara yang sama seperti menyisipkan header dan footer ke produk Office lainnya, seperti Word, dan juga produk non-Microsoft, jadi mungkin terasa familier.
Video Hari Ini
Untuk memulai, klik untuk menempatkan kursor pada titik di teks tempat Anda ingin menyisipkan nomor untuk catatan kaki Anda. Ketik nomornya lalu ulangi proses untuk catatan kaki tambahan yang ingin Anda tambahkan. Selanjutnya, klik
Menyisipkan lalu Bagian atas dan bagian bawah. Centang kotak berlabel catatan kaki. Dalam kotak teks untuk footer, sisipkan nomor catatan kaki dan teks yang terkait dengan catatan kaki tersebut.Terapkan vs. Terapkan ke semua
Biasanya, setelah Anda memasukkan catatan kaki, Anda mengklik Menerapkan untuk menyelesaikan penambahan catatan kaki ke slide Anda.
Namun, terkadang, Anda mungkin ingin PowerPoint menambahkan catatan kaki yang sama ke semua slide. Anda biasanya tidak akan melakukannya untuk mengutip referensi atau sumber data, tetapi itu bukan satu-satunya alasan untuk menambahkan catatan kaki. Anda mungkin ingin menyertakan penafian hukum pada setiap slide, misalnya, atau informasi hak cipta untuk nama dagang yang disebutkan di seluruh.
Dalam kasus itu, alih-alih mengklik Menerapkan, Anda klik Terapkan ke semua. Biasanya, Anda juga ingin mengklik kotak tepat di bawah footer yang bertuliskan "Jangan tampilkan di slide judul" kecuali Anda juga memiliki alasan khusus untuk menampilkan catatan kaki pada slide judul.
Memformat Angka
Sekarang setelah Anda membuat catatan kaki, kembali ke tempat Anda meletakkan nomor yang merujuk pembaca Anda ke catatan kaki. Simbol catatan kaki biasanya dinaikkan di atas teks di sekitarnya untuk membuatnya lebih terlihat, dan merupakan praktik yang baik untuk mengikuti kebiasaan itu.
Sorot nomornya, lalu gunakan panah tarik-turun tab Font untuk membuka kotak dialog Font. Klik Superskrip lalu klik Memasuki atau oke.
Menggunakan Kotak Teks
Footer bukan satu-satunya cara untuk menyisipkan referensi di PowerPoint. Jika Anda sudah menggunakan footer untuk informasi seperti tanggal, nama dan perusahaan Anda atau judul presentasi Anda, Anda bisa membuat kotak teks untuk menyimpan catatan kaki.
Memilih Format lalu Alat menggambar dari bilah pita, lalu pilih kotak alat. Gambar kotak di bagian bawah slide di atas footer dan ketik teksnya. Anda dapat menggunakan pegangan kotak untuk mengubah ukurannya, jika perlu, atau menyesuaikan ukuran font untuk teks Anda agar pas.
Menggunakan Tampilan Master Slide
Jika Anda mengantisipasi perlunya catatan kaki di sebagian besar slide Anda dan ingin menghindari menambahkan kotak secara manual, Anda dapat menggunakan fitur Master Slide PowerPoint untuk menambahkan kotak teks sekali dan membuatnya muncul di setiap menggeser. Memilih Melihat lalu Slide Master, dan masukkan kotak teks di tempat yang sesuai di dekat bagian bawah master slide. Jika Anda puas dengan ukuran dan lokasinya, klik salah satu dari Normal atau Tutup Tampilan Master tombol.
Anda dapat menggunakan teknik ini dengan footer juga, daripada mengklik Terapkan ke semua.
Catatan akhir di PowerPoint
Jika Anda tidak perlu mengutip sumber Anda secara slide-by-slide, lebih mudah untuk membuat catatan akhir. Cukup beri nomor catatan kaki dalam teks Anda saat Anda membuat presentasi dan simpan daftar referensi yang dikutip di setiap catatan kaki.
Saat presentasi Anda mencapai draf akhir, dan Anda tidak akan menambahkan atau menghapus sumber lagi, periksa presentasi Anda untuk terakhir kalinya untuk memverifikasi bahwa catatan kaki diberi nomor dengan benar. Kemudian ubah daftar sumber Anda menjadi satu atau dua slide terakhir di dek Anda, sehingga pembaca Anda dapat menemukan kutipan spesifik yang mungkin ingin mereka teliti lebih lanjut.
