Gmail: Masalah Dengan Tabel

Mengirim atau menerima tabel yang disematkan dalam pesan melalui Gmail dapat menimbulkan masalah, terutama jika tabel menggunakan pemformatan lanjutan. Meskipun Gmail mendukung tabel dasar yang disematkan dalam pesan, Gmail tidak dapat memproses HTML, juga tidak dapat menangani pengeditan lanjutan di dalam pesan. Dalam kasus ini, Anda sering kali lebih baik mengedit tabel dalam spreadsheet sebelum menyematkannya ke dalam pesan atau menyertakannya sebagai lampiran email.

Dalam kebanyakan kasus, jika Anda menyorot tabel dalam dokumen Word, lembar kerja Excel, atau file HTML, Anda seharusnya dapat menyalin dan menempelkannya ke dalam pesan Gmail. Jika Anda hanya mendapatkan teks tanpa tabel atau pemformatan lainnya, pastikan Gmail tidak disetel ke mode teks biasa. Klik panah di bagian bawah pesan, yang terletak di sebelah kanan ikon Tempat Sampah, dan batalkan pilihan "Opsi Teks Biasa".

Meskipun dimungkinkan untuk memperbaiki kesalahan ketik atau memodifikasi teks dalam tabel yang disisipkan dalam pesan Gmail, hanya itu yang dapat Anda lakukan. Gmail tidak memiliki kemampuan untuk menyisipkan atau menghapus baris atau kolom. Untuk melakukan pengeditan seperti ini, rekatkan tabel ke dalam lembar kerja kosong menggunakan Microsoft Excel atau Google Docs. Setelah tabel terlihat seperti yang Anda inginkan, sorot tabel, salin, lalu tempel ke pesan Gmail Anda.

Tidak seperti layanan email seperti Microsoft Outlook, Gmail tidak mendukung HTML. Ini berarti bahwa jika Anda menyematkan tabel atau pemformatan lainnya dalam pesan email menggunakan HTML, itu tidak akan terlihat oleh penerima Gmail. Alih-alih menggunakan HTML saat menulis pesan, ubah format email Anda menjadi "Teks Kaya", yang terletak di bawah menu Opsi di Outlook.com. Tabel yang disematkan dalam email berformat Rich Text dapat dilihat oleh penerima Gmail, serta sebagian besar klien email berbasis Web lainnya.

Beberapa opsi pemformatan, seperti teks berwarna atau garis dengan ketebalan berbeda, hilang saat disematkan ke dalam pesan yang dikirim melalui Gmail. Untuk mencegah hal ini terjadi, simpan tabel sebagai file dan kirimkan sebagai lampiran. Jika Anda menyimpan tabel sebagai spreadsheet Google Documents, Anda juga memiliki opsi untuk menyimpannya sebagai file bersama di Google Drive, memberikan izin pengeditan atau baca-saja kepada penerima. Solusi lain adalah mengambil tangkapan layar tabel dan menyematkan gambar di email. Untuk mengambil tangkapan layar di Windows 8.1, klik jendela dengan tabel di dalamnya, lalu tekan "Alt-PrtScn" pada keyboard. Gambar jendela disimpan ke folder Screenshot di folder Pictures Anda.