InDesign mendukung pengimporan berbagai file dengan perintah Place.
Kredit Gambar: Stockbyte/Stockbyte/Getty Images
Anda dapat dengan mudah mengimpor teks dari dokumen yang Anda buat di Microsoft Word 2013 langsung ke Adobe InDesign CC menggunakan fitur impor yang dikenal sebagai "Tempat." Alih-alih memformat ulang teks dan menerapkan gaya font di InDesign, Anda dapat mempertahankan opsi ini saat mengimpor Word dokumen. Perhatikan bahwa sementara InDesign dapat mengimpor teks, pemformatan, dan gaya Anda dari dokumen Word asli, InDesign tidak dapat mengonversi gaya daftar berpoin dan bernomor.
Pengaturan Dokumen
Sebelum mengimpor teks Anda, siapkan dokumen InDesign agar sesuai dengan pengaturan halaman dokumen Word. Saat Anda membuat dokumen InDesign baru, pilih "Surat" dari menu tarik-turun "Ukuran Halaman" di grup Halaman untuk menyelaraskan dokumen dengan ukuran default untuk dokumen Word -- 8 1/2 kali 11 inci. Masukkan jumlah halaman untuk dokumen ke dalam bidang "Jumlah Halaman". Atau, klik "File" dan kemudian "Document Setup" untuk menyesuaikan pengaturan dokumen. Klik tombol "OK" untuk menerapkan pengaturan.
Video Hari Ini
Tempatkan Dokumen Word
Sementara sebagian besar jenis file ditangani sebagai grafik di InDesign, mengimpor dokumen Word atau File Teks Kaya memungkinkan Anda untuk mempertahankan pemformatan, gaya, dan tautan dari dokumen asli Anda. Klik "File" dan kemudian "Place..." atau tekan "Ctrl-D" dan kemudian pilih dokumen Word yang ingin Anda impor. Klik "Buka" dan kemudian klik di bagian atas dokumen untuk menempatkan file. Jika dokumen memiliki beberapa halaman, tahan "Shift" saat mengklik dokumen. Sesuaikan ukuran bingkai teks sesuai kebutuhan.
Opsi Impor Microsoft Word
Anda dapat menggunakan dialog Opsi Impor Microsoft Word untuk mempertahankan pemformatan, gaya, dan melacak perubahan dari dokumen asli Anda. Dalam dialog Tempat, pilih dokumen Word, centang kotak "Tampilkan Opsi Impor", lalu klik "Buka." Hapus centang pada "Lacak Perubahan" kotak centang di grup Pemformatan jika Anda tidak ingin InDesign mengimpor komentar dan pelacakan dari Word Anda dokumen. Klik opsi "Hapus Gaya dan Pemformatan dari Teks dan Tabel" untuk menghapus pemformatan dan gaya. Klik "OK" dan kemudian klik pada dokumen untuk menempatkan teks. Tahan "Shift" sambil mengeklik untuk mengimpor beberapa halaman.
Jika Anda ingin InDesign memperbarui dokumen Anda secara otomatis saat mengedit dokumen asli, Anda harus terlebih dahulu mengaktifkan tautan penanganan file di preferensi InDesign. Klik "Edit," pilih "Preferensi" dan kemudian pilih "Penanganan File…." Centang kotak "Buat Tautan Saat Menempatkan File Teks dan Spreadsheet" di grup Tautan, lalu klik tombol "OK". Simpan perubahan pada dokumen Word untuk memperbarui teks saat dokumen InDesign terbuka. Untuk mengaktifkan tautan untuk semua dokumen InDesign baru, tutup semua proyek yang terbuka sebelum melanjutkan.
