Anda dapat mengimpor file yang dibatasi pipa ke Microsoft Excel untuk mentransfer data dengan mudah dari sistem lain, seperti database, aplikasi web, atau program perangkat lunak. Karakter pipa memisahkan setiap bidang teks. Sebagian besar file yang dibatasi dipisahkan oleh koma atau tab; Namun, pipa juga bisa digunakan. File yang dibatasi dapat dibaca dan dibagikan di berbagai platform, menjadikannya format berbagi data yang ideal. Anda dapat mengimpor hingga 1.048.576 baris dan 16.384 kolom.
Impor File Teks
Langkah 1
Buka Microsoft Excel.
Video Hari Ini
Langkah 2
Klik "Dari Teks" di bagian "Dapatkan Data Eksternal" pada tab "Data". Arahkan ke lokasi file data yang disimpan, dan klik "Buka." File data perlu disimpan sebagai file TXT agar proses ini berfungsi. Ini akan membuka "Wizard Impor Teks". Anda juga dapat memilih untuk menyambungkan untuk mendapatkan data eksternal "Dari Akses", "Dari Web", atau "Dari Sumber Lain".
Langkah 3
Pilih "Dibatasi:" dari bagian "Jenis Data Asli". Klik "Selanjutnya."
Langkah 4
Pilih "Lainnya" dan masukkan "|" di bagian "Pembatas". Verifikasi bahwa data terlihat benar di bagian "Pratinjau Data" dan klik "Berikutnya."
Langkah 5
Pilih format kolom untuk kolom pertama. Opsinya adalah "Umum, "Teks" dan "Tanggal." Pilih "Umum" untuk mengonversi nilai numerik menjadi angka, "Tanggal" untuk mengonversi nilai ke tanggal, dan nilai sisanya ke "Teks." Anda juga dapat memilih "Jangan Impor Kolom (lewati)" untuk tidak mengimpor kolom.
Langkah 6
Klik kolom berikutnya di bagian "Pratinjau Data" dan ulangi Langkah 5 hingga semua kolom telah diformat atau dilewati. Klik "Selesai" untuk membuka file teks dengan teks yang dipisahkan pipa dipisahkan menjadi kolom.
Kolom Delimited Pipa Split
Langkah 1
Pilih data yang ingin Anda pisahkan.
Langkah 2
Klik "Teks ke Kolom" di grup "Alat Data" pada tab "Data". Ini akan membuka kotak dialog "Convert Text to Columns Wizard".
Langkah 3
Pilih "Lainnya" dan masukkan "|" di bagian "Pembatas". Verifikasi bahwa data terlihat benar di bagian "Pratinjau Data" dan klik "Berikutnya."
Langkah 4
Pilih format kolom untuk kolom pertama. Opsinya adalah "Umum, "Teks" dan "Tanggal." Pilih "Umum" untuk mengonversi nilai numerik menjadi angka, "Tanggal" untuk mengonversi nilai ke tanggal, dan nilai sisanya ke "Teks." Anda juga dapat memilih "Jangan Impor Kolom (lewati)" untuk tidak mengimpor kolom.
Langkah 5
Klik kolom berikutnya di bagian "Pratinjau Data" dan ulangi Langkah 4 hingga semua kolom telah diformat atau dilewati. Masukkan nilai sel di kolom "Tujuan" untuk menempatkan data split atau biarkan "Tujuan" kosong untuk menimpa data yang ada. Klik "Selesai."
Tip
Anda juga dapat memilih untuk membuka file teks dan memulai Panduan Impor. Klik "Buka" pada tab "File". Pilih "Teks" dari menu tarik-turun di sebelah kanan bidang "Nama File". Arahkan ke lokasi file data yang disimpan dan klik "Buka." File data perlu disimpan sebagai file TXT agar proses ini berfungsi.
