Anda dapat menskalakan dokumen di Word.
Kredit Gambar: Pilih Stok/E+/GettyImages
Mencetak dokumen Microsoft Word 2013 atau 2010 ke selembar kertas yang lebih kecil dari ukuran asli dokumen menyebabkan garis terpotong dan konten hilang. Word memiliki dua opsi untuk mengatasi masalah: Anda dapat menskalakan dokumen saat mencetak, yang hampir tidak membutuhkan waktu upaya tetapi dapat menyebabkan teks kecil dan tidak terbaca, atau Anda dapat mengubah ukuran kertas di Word, yang tidak akan memengaruhi font ukuran. Namun, jika Anda mengubah ukuran halaman, Anda mungkin perlu memperbaiki pemformatan hentian halaman, gambar, dan bagan Anda.
Skala Cetakan
Untuk mengubah skala dokumen Word tanpa menyesuaikan formatnya, buka menu "File", klik "Cetak" dan buka opsi zoom, yang secara default berbunyi "1 Halaman Per Lembar." Pilih "Skala ke Ukuran Kertas" dan pilih yang baru ukuran. Penskalaan berfungsi paling baik saat Anda hanya perlu mengubah ukuran sedikit dan tidak ingin mengubah tata letak. Jika Anda mengurangi ukurannya terlalu banyak, hasilnya adalah teks yang terlalu kecil untuk dibaca. Penskalaan terjadi selama proses pencetakan, sehingga opsi tidak akan mengubah dokumen asli Anda atau mengubah tampilannya di layar.
Video Hari Ini
Ubah Ukuran Halaman
Jika penskalaan hasil cetak Anda menyebabkan teks tidak terbaca, ubah ukuran halaman dokumen sebagai gantinya. Metode ini mempertahankan ukuran teks yang sama dengan menggeser garis ke bawah halaman daripada mengubah ukuran font. Namun, tidak seperti penskalaan, mengubah ukuran halaman memengaruhi dokumen di layar dan dapat menyebabkan masalah tata letak dan pemformatan. Untuk mengubah ukuran, buka tab "Tata Letak Halaman", klik "Ukuran" dan pilih ukuran kertas atau pilih "Ukuran Kertas Lainnya" untuk memasukkan dimensi khusus. Setelah Anda mencetak dokumen Anda, Anda mungkin ingin keluar tanpa menyimpan untuk menghindari mengubah file asli Anda.
Perbaiki Pemformatan Teks
Saat Anda mengubah ukuran dokumen, teks mengalir di antara halaman secara otomatis. Hentian halaman atau bagian yang sulit mungkin berakhir pada halaman yang lebih pendek, menyebabkan ruang kosong yang tidak diinginkan. Buka file Anda dan hapus jeda yang tidak relevan, masukkan kembali jika perlu untuk pagination baru. Jika Anda memiliki daftar isi, itu mungkin keluar dari tepi halaman atau memiliki nomor yang sudah ketinggalan zaman. Klik daftar isi yang rusak dan pilih "Perbarui Tabel" pada tab Referensi. Pilih "Perbarui Seluruh Tabel" untuk memperbaiki angka dan ukuran tabel. Tidak seperti tabel, catatan kaki tidak memiliki masalah dengan pengubahan ukuran: Catatan secara otomatis berpindah ke halaman yang benar.
Perbaiki Pemformatan Gambar dan Bagan
Gambar yang menggunakan perataan "Sejajar dengan Teks" default biasanya tetap sejajar dengan benar setelah mengubah ukuran halaman, tetapi gambar dengan perataan "Ketat" atau lainnya dapat berakhir di sisi teks yang salah. Setiap gambar yang lebih besar dari ukuran halaman baru akan terpotong. Pilih gambar potongan dan seret sudutnya ke dalam untuk mengecilkan gambar hingga pas di halaman. Seret gambar yang tidak sejajar pada halaman untuk memindahkannya kembali ke tempatnya. Tidak seperti gambar, bagan tidak akan jatuh dari sisi halaman, tetapi sel mungkin menyempit, membuat teks di dalamnya tidak pas. Sebagai solusinya, kurangi ukuran font di bagan atau pisahkan bagan menjadi dua bagian untuk memiliki lebih sedikit kolom di setiap baris.
