Anda dapat meneruskan email dari akun Outlook Anda.
Kredit Gambar: Photodisc/Photodisc/Getty Images
Microsoft Outlook adalah program manajemen email, penjadwalan, dan kontak yang kuat yang digunakan oleh banyak bisnis. Dengan teknologi seluler yang tersedia saat ini, banyak orang perlu memiliki akses ke email mereka di banyak lokasi. Microsoft Outlook memiliki kemampuan untuk secara otomatis meneruskan email ke alamat yang berbeda, bila diperlukan. Ada banyak fleksibilitas dalam fitur ini, jadi perlu upaya untuk mengaturnya terlebih dahulu. Setelah diatur, itu dapat diaktifkan dan dinonaktifkan hanya dengan mengklik kotak centang.
Langkah 1
Buka Microsoft Outlook dan buka jendela "Mail" jika tidak muncul secara default. Klik "Alat" pada bilah menu dan pilih "Aturan dan Peringatan..." Klik tombol "Aturan Baru...".
Video Hari Ini
Langkah 2
Klik tombol radio "Mulai dari aturan kosong". Sorot "Periksa pesan ketika mereka tiba" jika tidak disorot secara default dan klik "Berikutnya."
Langkah 3
Pilih kriteria untuk pesan yang ingin Anda teruskan dari kotak "Langkah 1". Jika Anda ingin meneruskan semua pesan masuk, pilih "di mana nama saya berada di kotak Kepada atau Cc." Item yang Anda pilih akan disalin ke kotak "Langkah 2". Jika kriteria yang Anda pilih memiliki istilah yang digarisbawahi dan dalam teks biru, klik istilah tersebut di kotak "Langkah 2" untuk mengedit kriteria sesuai dengan situasi spesifik Anda. Klik "Selanjutnya."
Langkah 4
Pilih tindakan yang ingin Anda lakukan pada email yang difilter oleh langkah sebelumnya. Jika Anda ingin meneruskannya ke alamat email lain, pilih "teruskan ke orang atau daftar distribusi". Di kotak "Langkah 2", klik biru teks yang disorot dan masukkan alamat email penerusan di kotak dialog "Tentukan kepada siapa pesan diteruskan:" atau pilih nama yang ada dari buku alamat. Pisahkan beberapa entri dengan titik koma. Klik "OK" dan kemudian "Selanjutnya."
Langkah 5
Pilih pengecualian apa pun yang harus diterapkan pada situasi Anda dan edit dengan tepat seperti sebelumnya di kotak "Langkah 2". Ini akan lebih jarang terjadi, tetapi dapat berguna dalam beberapa keadaan. Mereka tidak perlu hanya meneruskan semua email masuk secara otomatis ke alamat yang berbeda. Klik "Selanjutnya."
Langkah 6
Beri nama aturan baru, seperti "Teruskan Otomatis," di kotak dialog "Langkah 1". Jika Anda tidak ingin segera mengaktifkan aturan ini setelah dibuat, hapus centang pada kotak "Aktifkan aturan ini" di "Langkah 2." Klik "Selesai" dan kemudian klik "OK."
Langkah 7
Aktifkan atau nonaktifkan aturan penerusan otomatis dengan mengeklik "Alat" pada bilah menu dan memilih "Aturan dan Peringatan..." lalu memilih atau tidak memilih kotak centang yang terkait dengan aturan.
Tip
Jika Anda telah membuat dan mengaktifkan beberapa aturan, aturan tersebut akan diterapkan sesuai urutan kemunculannya. Mereka dapat diurutkan ulang jika perlu menggunakan tombol panah di jendela "Aturan dan Peringatan".
