Apa Persamaan Antara Excel & Access Spreadsheets?

Memaksimalkan suite Microsoft Office Anda bergantung pada pemahaman semua opsi Anda untuk menyimpan informasi. Microsoft Excel dan Access menyediakan lembar data dengan baris dan kolom yang memungkinkan Anda menyimpan, mengurutkan, dan memformat rekaman. Spreadsheet Excel berisi alat canggih untuk menyimpan informasi dan menggunakan rumus. Tabel akses adalah dasar dari database dan menyediakan titik awal untuk memasukkan dan melihat informasi. Kedua program menyediakan banyak fitur dasar yang sama.

Spreadsheet Microsoft Excel dan tabel Access keduanya menyediakan format untuk menyimpan informasi dalam satu set atau dalam beberapa set. Di Excel, beberapa kumpulan data dapat ditempatkan di tab terpisah dari file Excel yang sama. Demikian pula, Anda bisa memisahkan data menjadi beberapa tabel Access dalam database Access. Lembar bentang Excel dan tabel Access memiliki fitur yang sama yang dapat dikenali, termasuk sel yang diatur dalam kolom dan baris, judul kolom, dan pilihan baris.

Spreadsheet Excel dan tabel Access memungkinkan Anda menyesuaikan cara informasi Anda dicantumkan. Anda dapat mengurutkan menurut abjad atau numerik menurut satu atau beberapa kolom. Misalnya, Anda dapat mengurutkan daftar produk berdasarkan nomor ID produk, kemudian berdasarkan nama dan kemudian oleh distributor di kedua program. Selain itu, Anda dapat melihat informasi dalam jumlah terbatas dengan memfilter tabel atau spreadsheet Anda. Ini tidak menghapus catatan apa pun, tetapi untuk sementara menampilkan catatan berdasarkan kriteria.

Anda dapat mengatur tipe data tertentu untuk sel dan kolom di lembar bentang Excel dan tabel Access. Menyetel jenis data meningkatkan keterbacaan kumpulan data Anda, karena pengguna dapat membedakan berbagai jenis informasi. Tipe data default di kedua program adalah teks, yang tidak memaksakan pemformatan tertentu. Tetapi Anda mungkin ingin kolom yang tercantum "Biaya" berisi angka berbasis mata uang. Jika Anda mengatur tipe data ke mata uang, format yang sesuai akan ditampilkan.

Spreadsheet Excel dan tabel Access Anda akan mendapat manfaat dari pemformatan teks dan sel khusus. Di kedua program, Anda dapat mengatur pemformatan teks, tinggi sel, dan lebar kolom. Anda juga dapat mengatur perataan teks ke kiri, tengah atau kanan. Garis kisi dapat membantu membedakan sel satu sama lain dan dapat diatur untuk ditampilkan secara vertikal, horizontal, atau keduanya. Menyesuaikan format ini meningkatkan kegunaan spreadsheet dan tabel serta memberikan tampilan profesional ke spreadsheet Anda.