Anda dapat mengurutkan berdasarkan abjad dan bahkan numerik di Excel.
Kredit Gambar: Oliver Hoffmann/iStock/Getty Images
Memasukkan data ke dalam spreadsheet cukup mudah, tetapi jika pengalaman Anda dengan Microsoft Excel 2013 adalah terbatas pada mengetik teks dan angka, menemukan alat yang Anda butuhkan untuk mengurutkan dan mengatur ulang data dapat mengintimidasi. Jangan biarkan rasa takut menahan Anda --atau lebih buruk lagi, menyebabkan Anda memulai dari awal lagi -- karena urutan kolom tidak sesuai dengan yang Anda butuhkan. Alat Sortir Excel mengatur ulang informasi dengan mengklik tombol, atau Anda dapat memilih untuk menggali lebih dalam dan membuat pengurutan khusus.
Urutkan Hanya Satu Kolom
Langkah 1
Pilih satu sel di kolom yang ingin Anda urutkan atau pilih seluruh kolom. Cara termudah untuk melakukannya adalah dengan mengklik huruf di bagian atas kolom yang ingin Anda urutkan.
Video Hari Ini
Langkah 2
Klik "A-Z" di grup Sortir & Filter pada tab Beranda untuk mengurutkan berdasarkan abjad dalam urutan menaik (dari A hingga Z).
Langkah 3
Klik "Z-A" di grup Sortir & Filter pada tab Beranda untuk mengurutkan dalam urutan menurun (dari Z ke A). Kebetulan, Anda juga dapat menggunakan tombol ini untuk mengurutkan secara numerik. A-Z mengurutkan sel dalam urutan numerik dan Z-A mengurutkan dalam urutan numerik terbalik.
Urutkan Seluruh Tabel
Langkah 1
Pilih tabel yang ingin Anda urutkan dengan mengklik sel di sudut kiri atas tabel dan menyeret mouse Anda ke sudut kanan bawah.
Langkah 2
Klik tab "Data". Klik "Urutkan" di grup Sortir & Filter untuk membuka jendela Sortir.
Langkah 3
Klik panah tarik-turun di bawah Urutkan Menurut untuk melihat daftar tajuk kolom. Kosongkan kotak centang "Data Saya Memiliki Header" jika tabel Anda tidak memiliki judul. Pilih nama kolom atau huruf yang Anda inginkan untuk mengurutkan tabel.
Langkah 4
Pilih "A to Z" atau "Z to A" di daftar drop-down Order dan klik "OK" untuk mengurutkan tabel.
Tip
Pengurutan hanya memengaruhi kolom, tabel, atau rentang sel yang telah Anda pilih. Jika Anda tidak menyertakan semua sel yang berisi data yang Anda butuhkan, hasilnya mungkin tidak seperti yang Anda harapkan.
Peringatan
Hati-hati saat menyortir satu kolom, karena akan mengubah lembar kerja dan dapat menghasilkan hasil yang salah. Misalnya, jika Anda hanya mengurutkan satu kolom dalam tabel, Anda bisa memisahkan nama dari informasi kontak yang benar atau mengubah rumus yang terikat ke sel tersebut.
