Apa itu Kotak Keluar di Microsoft Outlook?

Seperti program email berbasis Internet dan yang berdiri sendiri, Microsoft Outlook memungkinkan Anda mengirim pesan, termasuk pesan dengan lampiran, ke individu maupun grup orang. Pesan email disusun dalam antarmuka seperti pengolah kata kemudian dikirim melalui Internet atau koneksi jaringan komputer Anda. Setiap pesan keluar dikirim melalui berbagai saluran dan server sebelum mencapai penerimanya.

Kotak Keluar Microsoft Outlook adalah folder penyimpanan sementara untuk pesan keluar yang dibuat di dalam program. Folder tersebut menyimpan pesan Anda hingga Anda mengklik tombol "Kirim/Terima" atau secara otomatis jika Anda mengatur Outlook untuk mengirim pesan keluar secara otomatis. Folder Kotak keluar tercantum di bagian kiri kotak dialog program Outlook dan dapat diakses dengan mengklik nama folder.

Setelah pesan dikirim dari Kotak Keluar, pesan tersebut kemudian dipindahkan ke folder "Terkirim" Outlook, yang juga terdaftar di bagian kiri kotak dialog program Outlook. Anda dapat mengakses folder "Terkirim" untuk melihat apakah email atau grup email tertentu telah dikirim.

Setiap versi Outlook menyertakan Kotak Keluar serta folder "Terkirim". Pesan berukuran besar, yang berisi lampiran dan/atau gambar, di dalam folder mungkin memerlukan waktu yang lama untuk memproses dan mengirim pesan. Setelah pesan besar (s) dikirim, itu akan segera pindah ke folder "Terkirim" Outlook.

Satu masalah yang mungkin Anda temui dengan pesan keluar di Kotak Keluar adalah pesan yang gagal dikirim dari folder. Satu atau beberapa pesan mungkin macet karena masalah dengan Internet komputer Anda atau koneksi jaringan yang tidak "Online". Jika versi Outlook Anda memproses email melalui Microsoft Exchange Server dan program sedang offline — dalam Mode Cached Exchange, satu atau beberapa pesan mungkin tidak dikirim dari kotak keluar program. Jika Anda menggunakan folder offline atau layanan jarak jauh, ini dapat mencegah pengiriman pesan. Alasan lain untuk pesan tidak terkirim adalah jika Anda membuka pesan dari dalam Kotak Keluar untuk diedit dan Anda lupa mengklik "Kirim/Terima" untuk memproses email.

Alasan lain mengapa pesan tidak dikirim dari Kotak Keluar adalah karena tidak ada aturan tertentu yang ditetapkan dalam Outlook yang memerintahkannya untuk hanya mengirim email pada waktu tertentu atau jika serangkaian parameter tertentu terpenuhi. Parameter termasuk tidak mengirim email sampai Anda mengklik tombol "Kirim/Terima" secara manual, hanya mengirim surat keluar pada jam tertentu atau hanya mengirim pesan saat perintah dikirim untuk menutup Outlook.