Kredit Gambar: Tangkapan layar milik Microsoft.
Temukan file gambar di komputer yang ingin Anda ubah ukurannya. Untuk memverifikasi ukuran gambarnya, klik kanan file di File Explorer dan pilih "Properties." Ukuran gambar ditampilkan di bawah tab Umum. Untuk melihat dimensinya, klik tab "Detail". Lebar dan tingginya ditampilkan dalam piksel, sedangkan resolusinya ditampilkan dalam titik per inci, atau dpi.
Luncurkan Word dan buat dokumen kosong baru. Klik tab "Sisipkan" dan pilih "Gambar." Di jendela navigasi yang terbuka, cari gambar Anda dan klik tombol "Sisipkan".
Pilih gambar di dokumen Word dan kemudian klik tab "Format" Alat Gambar. Klik ikon "Kompres Gambar" di bagian Sesuaikan pada Pita.
Pilih resolusi baru untuk gambar dari opsi yang tersedia. Resolusi ini tercantum dalam piksel per inci, atau ppi, yang pada dasarnya sama dengan dpi. Microsoft merekomendasikan resolusi yang berbeda tergantung pada apakah Anda mencetak, mengirim email, atau menampilkan gambar di layar, namun Anda bebas memilih resolusi apa pun yang sesuai untuk Anda: 220, 150 atau 96 dpi. Secara default, opsi resolusi dokumen diatur ke 220 ppi.
Perhatikan bahwa Anda tidak dapat menggunakan Word untuk meningkatkan resolusi gambar. Setiap resolusi yang lebih tinggi dari resolusi gambar saat ini akan berwarna abu-abu.
Klik kanan gambar dan pilih "Simpan sebagai Gambar." Pilih lokasi di jendela navigasi yang terbuka dan beri nama unik untuk file tersebut. File yang disimpan mempertahankan resolusi baru yang Anda berikan. Memotong atau mengubah ukuran gambar di Word tidak berpengaruh pada gambar jika Anda telah menyimpannya sebagai file baru.
Tutup Word dan cari file baru di File Explorer. Klik kanan file dan pilih "Properties." Ukuran file baru ditampilkan di bawah tab Umum, dan resolusi serta dimensi baru ditampilkan di bawah tab Detail.
Buka gambar yang ingin Anda perkecil di Microsoft Paint. Perhatikan bahwa dimensi gambar dan ukuran file ditampilkan di bagian bawah jendela. Klik ikon "Ubah Ukuran dan Kemiringan" di bagian Gambar pada Pita. Atau, cukup tekan "Ctrl-W."
Klik opsi "Piksel" untuk memilih ukuran baru untuk gambar dalam piksel. Untuk mengubah ukuran gambar berdasarkan persentase, klik opsi "Persen". Masukkan ukuran horizontal atau vertikal yang Anda inginkan. Saat Anda mengubah ukuran horizontal atau vertikal, ukuran lainnya akan berubah secara otomatis, asalkan Pertahankan Rasio Aspek dicentang, yang merupakan default.
Klik menu "File" dan pilih "Save As" untuk menyimpan gambar dengan nama file baru. Perhatikan bahwa dimensi dan ukuran file di bagian bawah jendela Paint telah berubah untuk mencerminkan perubahan yang Anda buat.
Untuk mengubah resolusi dokumen default di Word, klik menu "File", pilih "Options" dan kemudian "Canggih." Gulir ke bawah ke bagian Ukuran dan Kualitas Gambar lalu ubah target default keluaran. Pilihan terbatas pada 220, 150 dan 96 ppi.
Ada banyak sumber daya online untuk mengurangi file gambar, termasuk Pengoptimal Gambar, Picresize, atau Kecilkan Gambar. Dengan masing-masing situs web ini, cukup unggah file gambar Anda, pilih resolusi yang Anda inginkan dan unduh gambar yang diubah ukurannya.
Pertimbangkan untuk membuat salinan gambar asli Anda sebelum mengubah ukurannya. Mengurangi ukuran file foto akan menghancurkan banyak informasi dalam foto -- seperti detail dan warna yang halus. Detail yang hilang ini mungkin tidak terlihat saat melihat foto di browser Web, tetapi mungkin terlihat saat Anda memperbesar foto atau mencoba memperbesar ukuran file lagi.