Kredit Gambar: Medioimages/Photodisc/Photodisc/Getty Images
Menerima pesan yang diteruskan memungkinkan penerima melacak riwayat transmisi email. Outlook juga memungkinkan delegasi diberi izin untuk mengakses akun email orang lain. Pendekatan lain untuk membuat draf email untuk dikirim orang lain melibatkan mengetik dan menyimpan draf email dan kemudian mengirimkan draf tersebut kepada orang tersebut sebagai lampiran. Pendekatan ini memungkinkan pengguna untuk menjaga keamanan akun email dan akses Outlook mereka sambil memberikan solusi untuk merancang komunikasi untuk dikirim oleh orang lain. Penerima harus mengunduh draf email ke folder Outlook-nya dan menyelesaikan komunikasi sebelum mengirimnya.
Langkah 1
Luncurkan Outlook dan buat pesan email baru (dengan memilih "Pesan Baru" di bawah "File" atau di bilah alat atas).
Video Hari Ini
Langkah 2
Ketik baris subjek dan isi pesan; masukkan atau ketik alamat email penerima di baris "Kepada" jika diinginkan.
Langkah 3
Klik tombol "Simpan" di bilah alat atas untuk menyimpan pesan ini di folder "Draf".
Langkah 4
Tutup pesan.
Langkah 5
Buat pesan email baru untuk orang yang akan mengirim email.
Langkah 6
Lampirkan draf email dengan mengklik dan menahan tombol "Lampiran" di bilah alat atas dan memilih "Item" atau "Lampirkan Item."
Langkah 7
Klik folder "Draf" di direktori Outlook dan pilih item yang diinginkan.
Langkah 8
Pastikan opsi untuk "Lampiran" dipilih di bawah bagian "Sisipkan Sebagai" di kotak dialog "Sisipkan Item".
Langkah 9
Klik tombol "Oke".
Langkah 10
Perintahkan penerima untuk menyimpan email terlampir ke desktopnya, lalu seret item ke folder "Draf" di Outlook sehingga ia dapat membuka draf dan menyelesaikan pengiriman pesan.
Langkah 11
Klik tombol "Kirim".
Tip
Pengguna Outlook 2007 dapat mengakses fungsi di atas melalui opsi tab di bilah alat atas atau di bawah pita Office.
Jika penerima tidak menggunakan Outlook sebagai aplikasi emailnya, pilih dan seret item dari folder Draf ke desktop. Lampirkan item ini sebagai file di email Anda. File harus disimpan dan kemudian diseret ke folder Konsep aplikasi email penerima.
Peringatan
Pastikan draf email dibuat sebagai pesan HTML (default), bukan sebagai pesan teks saja.
