Cara Menyematkan File dalam Dokumen PDF

Pengusaha wanita kreatif yang berdedikasi bekerja di laptop di kantor

Anda dapat menggunakan paket perangkat lunak Adobe Acrobat untuk menyematkan video, suara, gambar, dan bahkan PDF lainnya ke dalam dokumen asli Anda.

Kredit Gambar: Gambar Pahlawan/Gambar Pahlawan/GettyImages

Format dokumen portabel, yang biasa disebut sebagai PDF, bisa dibilang salah satu alat yang paling sering digunakan untuk membuat dan mendistribusikan konten saat ini. Pertama kali diperkenalkan pada tahun 1992 oleh Adobe, format file PDF memberi pengguna kemampuan untuk berbagi konten dengan pengguna di seluruh beragam sistem operasi dan platform tampilan tanpa harus khawatir tentang pemformatan dan presentasi lainnya masalah.

PDF tidak hanya dapat menyimpan teks, tetapi juga mampu menampung berbagai file yang disematkan, termasuk gambar, dokumen PDF tambahan, font unik, dan banyak lagi. Baik Anda ingin menyematkan PDF dalam dokumen PDF yang telah Anda buat, atau hanya ingin memperluas kekayaan konten Anda dengan media lain, Anda dapat melakukannya dengan cepat dan mudah.

Video Hari Ini

Tip

Format file PDF mampu menampung beragam file. Anda dapat menggunakan paket perangkat lunak Adobe Acrobat untuk menyematkan video, suara, gambar, dan bahkan PDF lainnya ke dalam dokumen asli Anda.

Dasar-dasar Pembuatan PDF

Ketika format PDF pertama kali dibuat, fungsi utamanya adalah untuk menghilangkan masalah yang terkait dengan distribusi file lintas platform. Pada awal 1990-an, sulit bagi para profesional yang bekerja untuk berbagi konten dengan rekan kerja atau kolaborator dan menjamin bahwa file yang dikirimkan kepada mereka mirip dengan file yang mereka terima. Dengan hadirnya PDF, sebuah format kini telah diperkenalkan yang menyimpan data penting di dalamnya, seperti font yang digunakan dalam file serta format khusus yang dimaksudkan oleh pembuatnya.

Dengan pemikiran ini, mudah untuk melihat mengapa dukungan file yang disematkan telah menjadi bagian integral dari pengembangan PDF sejak awal. Saat ini, banyak dari fungsi ini diimplementasikan secara otomatis saat Anda membuat PDF dengan perangkat lunak kontemporer yang mampu menyelesaikan tugas ini.

Menyematkan File secara Manual dalam PDF

Jika Anda tertarik untuk mengambil pendekatan yang lebih terperinci dan praktis untuk menyematkan file dalam PDF Anda, langkah pertama Anda adalah mendapatkan salinan paket perangkat lunak Acrobat Adobe. Acrobat bertindak sebagai standar de facto untuk pembuatan PDF tingkat profesional. Dengan menggunakan perangkat lunak ini, Anda dapat membuat tautan PDF ke lampiran serta berbagai fungsi hebat lainnya.

Setelah membuka Acrobat, pertama-tama Anda harus membuka PDF asli yang ingin Anda tambahkan file. Setelah langkah ini selesai, Anda dapat mulai menyematkan file dalam PDF dengan memilih opsi "Lampirkan File" dari menu "Dokumen".

Penting untuk diingat bahwa hanya karena Anda telah melampirkan file ke PDF tidak berarti file itu akan disajikan di dalam PDF itu sendiri. Misalnya, meskipun Anda memiliki kemampuan untuk melampirkan file video dan suara ke PDF, file tersebut hanya dapat diakses langsung oleh pemirsa menggunakan perangkat lunak Adobe Reader. Jika seseorang melihat PDF Anda di ponsel cerdas mereka atau melalui aplikasi perangkat lunak lain, konten ini tidak akan dapat diakses.

Pertimbangan Penting Untuk Kreator

Salah satu keuntungan berbeda dari file PDF adalah ia secara efektif menyeimbangkan aksesibilitas dengan kebutuhan memori. File PDF biasanya ekonomis dalam hal jejak memorinya. Namun, jika Anda mulai menyematkan file video dan konten "berat data" lainnya ke dalam PDF, Anda harus bersiap untuk file yang jauh lebih rumit. Karena itu, jumlah PDF dengan contoh video akan selalu lebih sedikit daripada PDF sederhana yang hanya berisi teks dan gambar. Bergantung pada kebutuhan Anda, Anda mungkin atau mungkin tidak menemukan bahwa menyematkan file adalah yang terbaik untuk Anda.