Sharon Koss
A Microsoft Office Suite programcsomag leggyorsabb megismerésének módja az ikonok megismerése. Sok ikon programról programra ugyanaz. Az ikonok kis képek, amelyek egy funkciót képviselnek. Használatukhoz nem kell mást tennie, mint rájuk kattintani. Például a nyomtató ikonra kattintva a dokumentum automatikusan kinyomtatásra kerül.
Ha több ikont ismer, használhatja őket az összes Microsoft Office Suite programban, például; Word, Excel, PowerPoint, Publisher és mások.
A nap videója
Más szoftvergyártók a Microsoft Office ikonjaihoz hasonló ikonokat használnak. Ez azt jelenti, hogy automatikusan tudni fogja, hogyan kell használni az alapvető funkciókat, függetlenül attól, hogy milyen szoftvert használ. A szükséges ikonok nagy része a Microsoft Office Suite programok Standard eszköztárán található. Az egyes ikonok céljának megtekintéséhez csúsztassa rájuk az egeret. Ezeket az ikonokat érdemes először megtanulni.
1. lépés
Nyisson meg egy új üres dokumentumot
Nyissa meg az Új üres elemet. Kattintson rá egy új üres sablon (dokumentum) megnyitásához, mindig a „Normál” sablonnal kezdje. Ez egy automatikus folyamat, és mindig egy új üres dokumentum nyílik meg a Microsoft Word indításakor.
2. lépés
Nyisson meg egy aktuális dokumentumot
Nyissa meg a meglévő dokumentumot. Kattintson ide egy meglévő dokumentum megnyitásához. Ez az ikon többet fog használni, mint az Új üres dokumentum ikon.
3. lépés
Mentse el a dokumentumot
Megment. Ez az egyik legfontosabb ikon valaha. Az új számítógép-felhasználók nem mentik elég gyakran dokumentumaikat. A várakozás a dokumentumra, ha kész, túl hosszú a várakozáshoz. Mentse el a dokumentumot néhány percenként vagy 25-30 új szó után. A dokumentumot nem lehet túlmenteni, de alulmenteni igen. Amikor a számítógép ment, átírja a korábbi információkat, és hozzáadja az új szavakat és grafikákat. Légy biztonságban, SPÓROLJON Sokat!
4. lépés
Nyomtassa ki a dokumentumot
Nyomtatás. Kattintson ide a dokumentum kinyomtatásához.
5. lépés
Nyomtatás előtt tekintse meg a dokumentum előnézetét
Nyomtatási előnézet. Nyomtatás előtt megjelenít egy képet a dokumentumról, amelyen éppen dolgozik. Ez egy nagyon hasznos eszköz a formázási hibák keresésére.
6. lépés
Ellenőrizze a helyesírást és a nyelvtant
Helyesírás és nyelvtan. Ez az ikon alapvető helyesírási és nyelvtani hibákat keres a dokumentumban. Ez a dokumentum lektorálásának kezdete.
7. lépés
Kivágás vagy eltávolítás és Kép vagy szöveg
Vágott. Az olló kivágja vagy eltávolítja a szavakat és képeket a dokumentumból. A kivágást általában a Beillesztés funkcióval együtt használják.
8. lépés
A kijelölt szöveg vagy grafika másolása
Másolat. A Másolás ikon az információkat vagy képeket másolja, és a vágólapra (ideiglenes tárolóhelyre) helyezi. Az információ másolása után helyezze át a beszúrási pontot az új helyre, majd kattintson a Beillesztés gombra.
9. lépés
A vágólapra másolt korábbi szöveg vagy kép
Paszta. A Beillesztés ikon a Másolás és Kivágás funkciókkal együttműködve az imént másolt vagy kivágott információk vagy képek másolatát helyezi el egy új helyre. Válassza ki az áthelyezni kívánt elemet, kattintson a Másolás vagy a Kivágás gombra, lépjen az új helyre, majd kattintson a Beillesztés gombra.
10. lépés
Szöveg vagy grafika beillesztése
Visszavonás. A visszavonás minden idők egyik leggyakrabban használt ikonja. A Visszavonás gombra kattintva eltávolítja a dokumentumon legutóbb végrehajtott módosítást.
11. lépés
Hozz vissza valamit, amit eltávolítottak
Újra. A Redo az Undo ellentéte. Ha csak a Visszavonás gombra kattintott, és úgy döntött, hogy szeretné ezt az információt, kattintson az Újra gombra a visszaállításhoz.
Dolgok, amelyekre szüksége lesz
Microsoft Office Suite
Számítógép
6 óra
Beírandó elem
Tipp
Kezdje először a Microsoft Word programmal, és tanulmányozza az ikonokat. Az ikonok hasonlóak a legtöbb más szoftverhez, például a Lotus 123-hoz, az Open Office-hoz, WordPerfect és még sok más, miután megértette a funkcióikat a Wordben, ugyanazok az információk átvihetők a programokat
