A beépített eszközök segítségével két különálló Microsoft Access adatbázist egyesíthet. Az adatbázisok kombinálásával kapcsolatokat építhet ki, információkat oszthat meg és érheti el azokat egy egységes adatbázisban. Például, ha egy adatbázis két másolata van különálló gépeken, egyesítheti őket, és elhelyezheti őket egy megosztott meghajtón. Ezzel minden felhasználó hozzáférhet az adatbázis legfrissebb információihoz. Alternatív megoldásként két kisebb adatbázis objektumait kombinálhatja egy teljesebb adatbázis létrehozásához.
1. lépés
Hozzon létre egy új adatbázist a "Fájl" menü "Üres adatbázis" kiválasztásával. Adjon az adatbázisnak egy leíró nevet, és kattintson a "Létrehozás" gombra. Az importálási lehetőségek eléréséhez válassza a szalag "Külső adatok" fülét.
A nap videója
2. lépés
Kattintson a "Hozzáférés" gombra a szalag "Importálás és hivatkozás" területén az "Importálás varázsló" megnyitásához. Keresse meg az első Access-adatbázist, és importálja a megtartani kívánt táblákat, lekérdezéseket, űrlapokat, jelentéseket és makrókat. Ez a folyamat lehetővé teszi, hogy kiválassza, mely objektumokat kívánja megtartani, és figyelmen kívül hagyja a szükségtelen vagy elavult objektumokat.
3. lépés
Hajtsa végre ismét az "Importálási varázslót" a második adatbázishoz, hogy az összes objektumot az aktuális adatbázisba importálja. Ha azonos nevű objektumokat importál, az Access hozzáadja az egyes számot a cím végéhez. Ha duplikált táblái vannak különböző információkkal, létre kell hoznia egy hozzáfűzési lekérdezést a rekordok egyik táblából a másikba másolásához.
4. lépés
Válassza ki a szalag "Létrehozása" fülét, és kattintson a "Lekérdezés tervezése" gombra egy hozzáfűzési lekérdezés létrehozásához. Válassza ki a forrástáblázatot a "Táblázat megjelenítése" ablakban, és húzza az egyes mezőket a mezőlistára. Kattintson a jobb gombbal a lekérdezésre, és válassza a „Lekérdezés típusa”, majd a „Lekérdezés hozzáfűzése” lehetőséget, és válassza ki a céltáblázatot a hozzáfűzési lekérdezés befejezéséhez.
Tippek és figyelmeztetések
- Készítsen biztonsági másolatot az adatbázisokról, ha az importálási folyamat során hiba történik.
