Sok professzionális előadó tért át a PowerPoint használatára a hagyományos táblák vagy palatáblák helyett.
A PowerPoint a Microsoft Office Suite egy darabja. Általában sokféleképpen használják a üzleti, oktatási és kormányzati alkalmazottakat, hogy számítógépes "diavetítést" biztosítsanak az a bemutatás. A PowerPoint használható arra, hogy a prezentáció vázlatára irányítsa a figyelmet, grafikonokat és képeket jelenítsen meg, vagy a közönséget a legfontosabb pontokra összpontosítsa.
Hogyan működik a PowerPoint
Bár teljesen digitális, a Powerpoint kimenete úgy működik, mint a hagyományos diák, lehetővé téve az előadó számára, hogy információkat jelenítsen meg a képernyőn. A diák tartalmazhat szavakat, képeket, grafikonokat vagy akár filmeket is. Szervezhetők úgy, hogy egyik pontról a másikra áramoljanak, vagy a kulcsfontosságú információkat a megfelelő időpontokban jelenítsék meg.
A nap videója
PowerPoint mint vázlat
A digitális prezentációk előtt gyakori volt, hogy az előadók jegyzetlapokat vagy vázlatot használtak a prezentáció megszervezéséhez. A PowerPoint lehetővé teszi az előadóknak, hogy megjelenítsék azokat a főbb pontokat, amelyekről prezentáció tartása közben beszélnek. Ez nemcsak az előadót tartja a pályán, hanem a hallgatóságot is a megbeszélt pontra összpontosítja.
A PowerPoint lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy képeket – képeket, filmeket vagy grafikonokat – helyezzenek el az általuk készített prezentációkban. Ha arról beszélünk, hogy egy bizonyos marketingkampány milyen előnyökkel járt egy vállalat számára, az előadó dönthet úgy, hogy megjelenít egy grafikont, amely a kampány végrehajtása után megnövekedett eladásokat mutat. Fényképek, videoklipek és hangklipek is beépíthetők, hogy vonzóbb prezentációt készítsenek.
Panaszok a PowerPointtal kapcsolatban
Sok üzleti szakember panaszkodott, hogy az előadók túlságosan a PowerPointra hagyatkoznak, gyakran olyan diákat készítenek, amelyek a teljes prezentációt tartalmazzák, majd csak elolvassák az egyes diákat. Ha a PowerPoint prezentációként használja, nem pedig segédeszközként, az előadó hajlamos elveszíteni a közönség figyelmét. Egyéb gyakori panaszok közé tartozik a zavaró háttér, a túlzott szövegezés az egyes diákon, a túl sok dia és az animáció túlzott használata.
Tippek a hatékony PowerPoint használathoz
Használjon kontrasztos színeket a diatervben, minimalizálja a diák számát, használja könnyedén az animációs funkciókat, és gondoskodjon arról, hogy a betűtípus elég nagy legyen ahhoz, hogy a kivetítő képernyőjén olvasható legyen. Vonja be a közönséget – ne altassa el őket.
