A Microsoft Outlook korlátozza a postafiók méretét. A postafiók méretének kiszámítása során a naptárban lévő találkozókat és megjegyzéseket az e-mail üzenetekkel együtt tartalmazza. Ha eltávolít néhány felesleges elemet, akkor csökken a naptár mérete, és több hely marad az e-mail üzenetek számára.
A naptári tételek rendezése
A naptárban való keresés megkönnyítése érdekében kategóriák szerint rendezze az elemeket. Válassza a "Nézet" lehetőséget a felső menüsorban, kattintson a "Rendezés" elemre, és válassza a "Kategóriák" lehetőséget. Az ismétlődő találkozók törlése előtt ellenőrizze a befejezési dátumot. Egy ismétlődő esemény egy példányának törlése az eseményhez kapcsolódó összes jövőbeli találkozót is eltávolítja.
A nap videója
Az eltávolítandó elemek eldöntése
A naptárelemeket méret szerint is rendezheti, és egyszerűen elkezdheti eltávolítani a legnagyobbakat, amíg fel nem szabadít elegendő helyet. Az egyes naptárelemek méretét mutató oszlop hozzáadásához kattintson a "Mezők" gombra, válassza az "Összes levél" lehetőséget, és válassza a "Méret" lehetőséget a rendelkezésre álló mezők listájából.
Egyéb módok a helytakarékosságra
Miután eltávolította a felesleges találkozókat és meghívókat, keresse meg postafiókjában az adott eseményekkel kapcsolatos üzeneteket. Törölje azokat az üzeneteket, amelyekre a jövőben nem kell újra hivatkoznia. Ha az üzenetet kizárólag az adott személy elérhetőségei miatt menti, szánjon időt egy új névjegy beállítására, és törölje az üzenetet a postafiókjából.
