Nyissa meg a Microsoft PowerPoint virtuális lakatát, hogy szerkesztési hozzáférést kapjon a prezentáció tartalmához.
Kép jóváírása: Gunnar Pippel/Hemera/Getty Images
Amikor megnyit egy Microsoft PowerPoint prezentációt, és az ablak tetején egy sárga szalaghirdetést lát a következővel: „Véglegesként megjelölve” üzenetet, Ön egy olyan dokumentumon dolgozik, amelyet a szerzője zárolt, hogy megvédje a továbbiaktól szerkeszti. A színfalak mögött a PowerPoint-fájl írásvédettvé tétele a dokumentum „Végső” tulajdonságának értékét „True”-ra állítja. Hacsak te nem a szerkesztés újbóli engedélyezésével végiggörgetheti a fájlt és megtekintheti annak tartalmát, de csak nézni, de nem érinteni hozzáférés. Nincs szükség programozási ismeretekre vagy haladó szerkesztési képességekre a védett állapot kikapcsolásához.
1. lépés
Ellenőrizze a dokumentum csak olvasható állapotát. A Microsoft PowerPoint szalag alatti sárga szalaghirdetés mellett keresse meg a „[Csak olvasható]” szavakat a fájl neve után a címsorban. A szalag Fájl és Információ lapjain a korlátozott engedélyekre vonatkozó figyelmeztetések is megjelennek.
A nap videója
2. lépés
Kattintson a "Szerkesztés" gombra a PowerPoint szalag alatti sárga sávban. A dokumentum állapota csak olvashatóról szerkeszthetőre változik. Átválthat a szalag Információ lapjára, kattintson a "Prezentáció védelme" gombra, és válassza a "Megjelölés véglegesként" lehetőséget a funkció deaktiválásához ugyanazzal a folyamattal, amely lehetővé teszi.
3. lépés
Mentse el a fájlt új néven, hogy megőrizze az eredeti dokumentum zavartalan másolatát. A fájl új verziójának létrehozása megőrzi a szerző munkáját, ami a csoportmunkafolyamat kritikus részét képezheti.
Tipp
Az írásvédett fájlok létrehozása mellett a PowerPoint-dokumentumkészítők jelszavakat is hozzáadhatnak, hogy korlátozzák a hozzáférést munkájuk különböző aspektusaihoz. A PowerPoint szalag Információ lapján a Prezentáció védelme gomb a Megjelölés véglegesként mellett egyéb lehetőségekhez is hozzáférést biztosít. Az Encrypt With Password (Titkosítás jelszóval) a dokumentumokhoz való hozzáférést fenntartja azoknak, akik be tudják írni a megfelelő kódot. A Restrict Permission by People a Windows Live ID-hez vagy a Microsoft Windows-fiókhoz mellékelt fiókadatokon keresztül kezdeményezi a jogkezelést.
Figyelem
Ne tévessze meg a Megjelölés véglegesként funkciót a robusztus biztonsági rendelkezések helyettesítőjeként. Bárki, aki meg tudja nyitni a prezentációt, megfordíthatja annak írásvédett funkcióját. Mentse a Megjelölés véglegesként lehetőséget, hogy megoszthassa munkáját másokkal, akiknek nem szeretné véletlenül megváltoztatni a diákat. Használja a PowerPoint jelszavas védelmi beállításait a dokumentum tartalmának szigorúbb ellenőrzéséhez.
