PDF-fájl küldése mobileszközre

A PDF-fájlok a legtöbb mobileszközzel kompatibilisek, és csak nézet módban vagy letöltési módban olvashatók, amelyek a fájlt a felhőben vagy a fizikai tárhelyen tárolják. Előfordulhat, hogy eszközének szüksége lesz egy alkalmazásra a PDF olvasásához, és minden bizonnyal speciális alkalmazásra lesz szüksége a PDF létrehozásához vagy az azon való munkához. Magát a dokumentumot mobileszközre küldheti e-mailben, szöveges üzenetben vagy fájlmegosztó alkalmazásban. A fogadó eszköz azonban felelős a PDF formátum megnyitásáért és beolvasásáért a fájl kézhezvétele után.

Technikailag PDF-et küldhet szöveges üzenetben. Ahelyett, hogy SMS-ben küldené, multimédiás üzenetté válik, hasonlóan egy fényképhez vagy videóhoz. Ehhez be kell tölteni a teljes PDF-fájlt az üzenetbe, ami azonban nem praktikus, és egyes telefonok blokkolják ezt a folyamatot, ha a fájl túl nagy. Előfordulhat, hogy a fogadó mobileszköz sem fogadja el a fájlt, és nem támogatja az ilyen jellegű üzenetet. A fájlt nem csatolhatja szöveghez, mint egy e-mailhez.

A PDF küldésének legegyszerűbb módja Gmail vagy más e-mail mellékletként. Mindegy, hogy milyen e-mail szolgáltatót használnak, amíg a fogadó felhasználó e-mail-hozzáféréssel rendelkezik a telefonján. A legtöbb okostelefon-felhasználó csatlakozik a Gmailhez, az Outlookhoz vagy más e-mail szolgáltatójához. A fájlt csatolhatja egy e-mail üzenethez számítógépéről vagy mobiltelefonjáról, és elküldheti. A fogadó fél ezután megnyithatja az üzenetet a telefonján a melléklet megtekintéséhez vagy letöltéséhez. Ez a lehetőség ideális, mert megtekinthetik vagy letölthetik a mellékletet a személyi számítógépükön vagy bármely más eszközön, amely lehetővé teszi az e-mailek elérését. Az e-mailek használata PDF dokumentumok küldésére és fogadására a legjobb választás minden gyakorlati célra.

Az e-mailekhez hasonlóan a felhő alapú megosztás egy másik kiváló módszer a PDF-dokumentumok mobileszközökön történő küldésére és fogadására, mivel a dokumentumot nem kell letölteni. A felhő tárolja a dokumentumot, és a tulajdonos kezeli az engedélyeket, így a címzettek vagy csak megtekinthetik a dokumentumot, vagy megtekinthetik, szerkeszthetik és potenciálisan megoszthatják a dokumentumot. A fájl mobileszközön történő elküldése egy megosztási hivatkozáson keresztül történik, amelyet szöveges üzenetben vagy a címzett e-mailjére küldenek. Ha a címzett ugyanabban a felhő mappában dolgozik, és letöltötte a felhőalapú vállalati alkalmazást, mobil értesítések is lehetségesek.