A rendezett adatok elemzése egyszerűvé válik
A kimutatások lehetővé teszik a felhasználók számára, hogy szervezett formában tekintsék meg az adatok áttekintését. Néha azonban a kimutatástáblázat adatai csak rendezve vannak. A pivot tábla rendezése csak néhány lépést vesz igénybe, de megkönnyíti az adatok tiszta elemzését.
1. lépés
Nyissa meg a kimutatást tartalmazó Excel-táblázatot. A megnyitáshoz kattintson duplán az Excel ikonra az asztalon. Ha nincs ikon az asztalon, kattintson a "Start" gombra, mutasson a "Programok" elemre, majd mutasson a "Microsoft Office" elemre, és válassza a "Microsoft Excel" lehetőséget.
A nap videója
2. lépés
Válassza ki a rendezni kívánt mezőt a mezőterületen belüli kattintással. Ügyeljen arra, hogy ne jelöljön ki egy teljes oszlopot vagy sort. Ha például rendezni szeretné az adatmezőket, kattintson vagy helyezze az egeret a kimutatástábla adatterületére.
3. lépés
Kattintson az "A-tól Z-ig" vagy a "Z-től A-ig" rendezési gombra az eszköztáron. Az "A-tól Z-ig" gomb növekvő sorrendben rendeződik. A "Z-től A-ig" gomb csökkenő sorrendbe rendeződik.
4. lépés
Folytassa az egyes területek rendezését úgy, hogy az egeret a rendezni kívánt területen belülre helyezi, és ismételje meg a 3. lépést. Ez a lépés csak akkor szükséges, ha egynél több mező szerint szeretne rendezni.
5. lépés
Kattintson a "Mentés" gombra az Excel-táblázat mentéséhez a rendezett kimutatástáblázattal.
Tipp
Az adatok rendezése után csak az eszköztár "Visszavonás" gombjára kattintva térhet vissza. Ha a táblázatot elmenti, a rendezés is elmentésre kerül.
