Az összes üres helyet a beállított tartalommal helyettesítjük.
Kép jóváírása: A Microsoft jóvoltából
A kimutatástáblákat a Microsoft Excel az adatelemzés, az összegzés és a feltárás eszközeként használja. A pivot tábla használatával nagy mennyiségű adatot rendezhet, így például összegzéseket és átlagokat kaphat az elemzett adatokról. Annak érdekében, hogy ne maradjon üres hely a kimutatásban, eltávolíthatja és más adatokkal helyettesítheti az üres bejegyzéseket, ha beállítja az üres cellák értékét a „PivotTable Options...” (PivotTable Options...) menüben.
1. lépés
Nyissa meg a kimutatástábla jelentés munkalapot az Excelben.
Kép jóváírása: A Microsoft jóvoltából
Nyissa meg az XLS-fájlt, és keresse meg a forrásadatokból származtatott kimutatási táblázat-jelentés munkalapot.
A nap videója
2. lépés
Válassza a "PivotTable beállításai..." lehetőséget
Kép jóváírása: A Microsoft jóvoltából
Kattintson a jobb gombbal a pivot tábla egyik bejegyzésére, és válassza ki a "PivotTable Options..." elemet a legördülő listából. (lásd a 2. hivatkozást)
3. lépés
Jelölje be az „Üres cellák esetén jelenítse meg:” jelölőnégyzetet. jelölőnégyzetet.
Kép jóváírása: A Microsoft jóvoltából
Jelölje be az "Üres cellák megjelenítése:" jelölőnégyzetet az Elrendezés és formázás lap Formátum részében.
4. lépés
Írja be a tartalmat a szövegmezőbe, és kattintson az "OK" gombra.
Kép jóváírása: A Microsoft jóvoltából
Írja be az üres cellákban megjeleníteni kívánt tartalmat az „Üres cellák megjelenítéséhez:” szövegmezőbe, majd kattintson az „OK” gombra a módosítások alkalmazásához. Például írja be az „N/A” szót idézőjelek nélkül, hogy a táblázat összes üres celláját „N/A”-ra cserélje idézőjelek nélkül.
5. lépés
Ellenőrizze az eredményt.
Kép jóváírása: A Microsoft jóvoltából
Ellenőrizze a pivot tábla bejegyzéseit. Az összes üres helyet eltávolítottuk, és helyükre az új tartalom került.
Tipp
Ha csak néhány üres bejegyzést szeretne eltávolítani a kimutatástáblából, létrehozhat egy kimutatási táblát a forrásadattábla egy kiválasztott tartományán, hogy a megadott pivotban módosíthassa az adatokat asztal.
