Az XLS fájlokat létrehozó Microsoft Excel és az MDB fájlokat előállító Access hasonló funkciókkal rendelkezik. Mindkettő lehetővé teszi adatok hozzáadását olyan cellaformátumban, ahol az oszlopok metszik egymást a sorokkal. Levelezőlistát mindkét programban tarthat. De vannak előnyei is, ha az MDB formátumú fájlokkal dolgozik XLS-en keresztül. Az Access MDB fájl lehetővé teszi az adatok elemzését, jelentések készítését és lekérdezések generálását, amelyek segíthetnek fontos döntések meghozatalában az információk alapján. Az XLS MDB formátumba konvertálásához mindkét Office programnak rendelkeznie kell a számítógépen.
1. lépés
Nyissa meg a Microsoft Access alkalmazást, és kattintson az új üres adatbázis létrehozásának lehetőségére.
A nap videója
2. lépés
Kattintson a "Fájl", majd a "Megnyitás" elemre a főmenüben az "Open" párbeszédpanel megjelenítéséhez.
3. lépés
Válassza a „Microsoft Excel” vagy az „Excel-munkafüzet” lehetőséget a „Fájltípusok” legördülő listából. Az Excel-munkafüzet beállítás a legjobb, ha csak egyetlen munkafüzetet szeretne átvinni egy Ön által létrehozott Excel-fájlból.
4. lépés
Keresse meg azt az Excel fájlt, amelyet MDB formátumba szeretne konvertálni a számítógépéről, és kattintson a "Megnyitás" gombra.
5. lépés
Tekintse meg a képernyőn megjelenő "Link Spreadsheet Wizard"-t. Az első képernyőn az Excel-táblázat adatainak előnézete látható. A táblázatban található összes munkalap megjelenik a felső mezőben. Először válassza ki azt, amelyet át szeretne vinni az MDB-be, majd kattintson a "Tovább" gombra.
6. lépés
Határozza meg, hogy a munkalapon legyen-e oszlopfejléc a következő képernyő első sorában, majd kattintson a "Tovább" gombra.
7. lépés
Írja be az új Access tábla nevét (egy MDB-fájlon belül több tábla is lehet), majd kattintson a "Befejezés" gombra.
8. lépés
Ismételje meg a 4–7. lépéseket minden olyan munkalapnál, amelyet át szeretne vinni az új MDB-fájlba. Minden munkalap táblázattá válik az Access fájlban. Mentse el az MDB dokumentumot az átalakítás befejezéséhez.
9. lépés
Használja a "Táblázat importálása varázslót" alternatívaként, ha automatikusan szeretne elsődleges kulcsot hozzáadni az új MDB táblához. Kattintson az "Excel" gombra a "Külső adatok" lapon a "Táblázat importálása varázsló" előhívásához, és kövesse az f5 és 6 lépésben leírt eljárást. Kattintson a „Tovább” gombra, amíg el nem éri azt a képernyőt, amely megkérdezi, hogy engedélyezi-e az Access számára, hogy beállítson egy elsődleges kulcsot, vagy hozzárendeljen egy saját kulcsot. Válasszon egyet, majd kattintson a "Next" gombra, nevezze el a táblát, végül a "Befejezés" gombot az MDB tábla létrehozásához.
Figyelem
Ezek az utasítások kifejezetten a Microsoft Office 2007-re vonatkoznak, de nagyon hasonlóak az Excel és az Access más verzióiban.
