Ha dokumentumokkal dolgozik a Microsoft Office Word 2010 szövegszerkesztő programmal, érdemes lehet PDF (hordozható dokumentumformátum) fájlként mentheti el a dokumentumot, hogy megosztáskor védje a fájlt azt. A dokumentum PDF-fájlként való mentésével megbizonyosodhat arról, hogy a dokumentumon nem lehet változtatásokat végrehajtani, és a fájlméretet is sűrítheti. Arra is ügyelhet azonban, hogy a dokumentumot nagy felbontású PDF formátumban mentse a mentési folyamat során.
1. lépés
Nyissa meg a Microsoft Word 2010 programot a számítógépén. Kattintson a "Microsoft Office" gombra, majd kattintson a "Megnyitás" lehetőségre.
A nap videója
2. lépés
Válassza ki azt a Word 2010 dokumentumot, amelyet PDF-fájlként szeretne menteni, és kattintson a "Megnyitás" gombra a dokumentum képernyőn való megjelenítéséhez.
3. lépés
Kattintson a "Fájl" fülre a felső szalag eszköztár menüjében, majd kattintson a "Mentés másként" lehetőségre. Megjelenik egy új párbeszédpanel.
4. lépés
Írja be a fájl nevét a "Fájlnév" mezőbe, majd válassza a "PDF (*.pdf)" lehetőséget a "Mentés típusaként" részben.
5. lépés
Válassza a "Normál (online közzététel és nyomtatás)" lehetőséget a kiváló nyomtatási minőség érdekében, majd kattintson az "OK" gombra. Kattintson a "Mentés" gombra, és a dokumentum teljes egészében PDF fájlként kerül mentésre.