A Publisher 2007 és 2013 egyaránt tartalmaz egy konvertáló segédprogramot, amely automatikusan képes Word dokumentumok importálása és módosítsa őket Publisher formátumra. Míg a legtöbb Word-dokumentum jól konvertálódik, előfordulhat néhány akadozás, ha üres oldalak, oldaltörések vagy képek vannak a Word-fájlban. A fejfájás elkerülése érdekében szánjon néhány percet a dokumentum Wordben való előkészítésére, mielőtt importálja a Publisherbe.
A Word dokumentum elkészítése
1. lépés
Kép jóváírása: Képernyőkép a Microsoft jóvoltából.
Nyissa meg a dokumentumot a Microsoft Word programban. Távolítson el minden olyan tartalmat, amelyet nem szeretne importálni, beleértve a szöveget, a szövegdobozokat és a képeket. Jegyezze fel a Word dokumentumban található képeket, különösen azok arányait.
A nap videója
2. lépés
Kép jóváírása: Képernyőkép a Microsoft jóvoltából.
Távolítsa el az összes felesleges oldalt és oldaltörést úgy, hogy jelölje ki az üres helyeket az egyik oldal végén és a következő oldal elején, majd nyomja meg a
Töröl. Az üres oldalakat szinte lehetetlen eltávolítani, miután importálták őket a Publisherbe.Figyelem
A Publisherben az egyik oldalról a másikra mutató szövegek automatikusan a Publisher szövegmezőiben kerülnek hivatkozásra. Ha töröl egy üres oldalt vagy szövegmezőt, amely más oldalakra hivatkozik, a Publisher automatikusan újragenerálja azt.
3. lépés
Kép jóváírása: Képernyőkép a Microsoft jóvoltából.
Kattints a Fájl menüt és válassza ki Mentés másként. Mentse el a Word-dokumentumot új néven, hogy ne írja felül az eredeti fájlt.
A dokumentum importálása a Publisherbe
1. lépés
Kép jóváírása: Képernyőkép a Microsoft jóvoltából.
Indítsa el a Publisher alkalmazást, és kattintson Nyissa meg az Egyéb kiadványokat. Ha a Publisher már meg van nyitva, kattintson a Fájl menü.
Tipp
Ha még nem ismeri a Publishert, szánjon néhány percet annak áttekintésére, hogyan teheti ezt meg szöveggel dolgozni és szöveg szerkesztése a Publisher 2013-ban, hogy megtudja, miben különbözik a Wordtől.
2. lépés
Kép jóváírása: Képernyőkép a Microsoft jóvoltából.
Válassza ki Nyisd ki majd kattintson a Tallózás ikon. Keresse meg a Word fájlt, és kattintson rá Nyisd ki. A Publisher automatikusan konvertálja a Word dokumentumot, és Publisher formátumban nyitja meg. Minden oldal tartalmaz egy szövegdobozt, amely a Word dokumentum szövegdobozát tartalmazza. Minden szövegdoboz a felette és alatta lévő oldalakon található szövegdobozhoz kapcsolódik.
3. lépés
Kép jóváírása: Képernyőkép a Microsoft jóvoltából.
Vizsgálja meg a szövegdobozokat, képeket és egyéb objektumokat, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a megfelelő helyzetben vannak és megfelelő méretűek. A kiadó gyakran torzítja a képeket. Egy kép átméretezéséhez húzza át a szegélyén megjelenő fogantyúkat, amikor rákattint. Ha jobb gombbal kattint a képre, és kiválasztja Kép formázása, levághatja a képet, vagy megadhatja a kép és a körülötte lévő szöveg közötti távolságot.
Tipp
Ha jobb gombbal kattint egy képre a Wordben, és kiválasztja Mentés képként, elmentheti képfájlként. A Publisherben ezután rákattinthat a Kép alatti ikonra Beszúrás fület a kép importálásához anélkül, hogy az alakja eltorzulna.
4. lépés
A Novel stílus a Word-dokumentum importálásakor lett importálva.
Kép jóváírása: Képernyőkép a Microsoft jóvoltából.
Jelölje ki azokat a szövegeket, amelyeket más stílusban szeretne megjeleníteni, majd kattintson a gombra Stílusok ikonra a Kezdőlap fül alatt. Vegye figyelembe, hogy az eredeti Word-dokumentumban létrehozott stílusok a Publisherbe is importálódnak.
5. lépés
Kép jóváírása: Képernyőkép a Microsoft jóvoltából.
Vizsgálja meg a Publisher dokumentumot, hogy nem hiányoznak-e oldaltörések. Húzza fel a szövegmező alsó fogantyúját oda, ahol az oldaltörésnek meg kell jelennie. A szegély új helye alatt lévő tartalom automatikusan a következő oldal tetejére kerül.
6. lépés
Kép jóváírása: Képernyőkép a Microsoft jóvoltából.
Kattints a szövegdoboz az utolsó oldalon. Ha egy túlcsordulásjelzőt lát három ponttal, akkor további szöveg található, amely még nem látható a dokumentumban. Kattintson jobb gombbal a oldal miniatűrje és válassza ki Oldal beszúrása. Kattints a Szövegdoboz ikont a Beszúrás fül alatt, és húzza át az új oldalra. Kattints a Túlcsordulás jelző az előző oldalon, majd kattintson a szövegmezőbe az új oldalon.
Addig folytassa az oldalak hozzáadását és a szövegmezők összekapcsolását, amíg az utolsó oldalon nem látja a túlcsordulás jelzőt.
7. lépés
Kép jóváírása: Képernyőkép a Microsoft jóvoltából.
Kattints a Fájl menüt és válassza ki Megment. Válasszon egy helyet a kiadói dokumentum számára, és írjon be egy címet a Fájl név mezőbe, és kattintson Megment.
