Mi az a SharePoint-taxonómia?

A SharePoint taxonómia általában a SharePoint-környezetben lévő objektumok katalógusára, vagy az objektumok taxonómiai séma alapján történő kategorizálására vagy osztályozására utal. A taxonómia-fejlesztési folyamat végső célja egy olyan átfogó séma beszerzése, amely logikusan rendezi a kapcsolódó objektumokat hierarchikus struktúrában egy SharePoint-megvalósításon keresztül. A SharePoint taxonómia kategóriákat és elnevezési szabványokat hoz létre a SharePoint-telepítés egységességének megteremtése érdekében, és támogatja az átfogó vállalati metaadatkezelést. Ez egy részletes ütemtervet biztosít, amelyből a vállalati tartalomfelhasználók és az információs dolgozók könnyen felfedezhetik és megtalálhatják az üzleti problémák megoldásához szükséges információkat.

A hatékony taxonómiafejlesztés az alapvető összetevő, amely méretezhető, rugalmas és következetes keretrendszert hoz létre a SharePoint megvalósításához. A jól meghatározott SharePoint taxonómia kulcsfontosságú a telepítés sikeréhez, teljesítményéhez és kiszámítható növekedéséhez. Világos definíció nélkül a rossz taxonómia vagy annak hiánya nem tervezett és nemkívánatos következményekkel járhat, például következetlen elnevezési konvenciókat, homályos mezőnevek és rendezetlen webhelystruktúra, ami használhatatlanná teszi a vállalati keresési lehetőségeket és a SharePoint megvalósítását fenntarthatatlan.

A SharePoint taxonómia megtervezése segíti az üzleti szabályok levezetését az objektumok, jellemzőik, ill kapcsolatok – az információs architektúra alapjául és az Ön irányítási tervéhez való bemenetként szolgál végrehajtás. Éppen ezért fontos a szükséges átvilágítás elvégzése annak érdekében, hogy a taxonómia fenntartható és pontos legyen, hogy elkerüljük a jövőbeni problémákat vagy hibákat. Ez magában foglalja a taxonómiai séma áttekintését és elemzését az esetleges hiányosságok, ismétlődő elemek vagy következetlenségek feloldása érdekében. A SharePoint implementáció taxonómiájának kidolgozásakor alkalmazzon technológiasemleges megközelítést, és elsősorban a vállalkozás üzleti céljaira és problémáira összpontosítson.

A SharePoint irányítás biztosítja azokat a mechanizmusokat, folyamatokat és eljárásokat, amelyek pontos elvárásokat fogalmaznak meg és megalapoznak ellenőrzése annak biztosítására, hogy minden intézkedés megtörténjen a SharePoint sikerének, átláthatóságának és kiszámíthatóságának támogatására bevetése. A SharePoint-környezet taxonómiájának evolúciója és kezelése az irányítási terv létfontosságú összetevője, és az irányítási csapat elsődleges motivációja. A legfontosabb, hogy a szilárd SharePoint-irányítás támogatja a szabványos és következetes taxonómiának való megfelelést az egész vállalaton belül.

A SharePoint taxonómia megalapozza a SharePoint megvalósításának információs architektúráját és kiterjeszti azt. Az információs architektúra meghatározása központi szerepet játszik egy olyan megoldás tervezésében, amely képes megfelelni az azonnali és jövőbeli üzleti igényeknek. Ezért egy átfogó és jól megtervezett taxonómia segít megérteni a webhely információs képességeit, mint bemenetet a megfelelő információs architektúra meghatározásához.