Az Outlook Outbox egy mappa a programon belül, amely a kimenő e-maileket tartalmazza.
Az internetalapú és önálló levelezőprogramokhoz hasonlóan a Microsoft Outlook is lehetővé teszi üzenetek küldését, beleértve a mellékleteket is, egyéneknek és embercsoportoknak. Az e-mail üzeneteket szövegszerkesztő-szerű felületen állítják össze, majd számítógépe internet- vagy hálózati kapcsolatán keresztül küldik el. Minden kimenő üzenetet különféle csatornákon és szervereken küldenek el, mielőtt elérnék a címzettet.
Kimenő
A Microsoft Outlook Outbox egy ideiglenes tárolómappa a programon belül összeállított kimenő üzenetek számára. A mappa mindaddig tárolja az üzeneteket, amíg a „Küldés/Fogadás” gombra nem kattint, vagy automatikusan, ha az Outlook beállította a kimenő üzenetek automatikus küldését. A Kimenő mappa az Outlook program párbeszédpaneljének bal oldali részén található, és a mappa nevére kattintva érhető el.
A nap videója
Kimenő üzenetek az „Elküldött” mappába
Miután elküldte az üzenetet a Kimenő mappából, az átkerül az Outlook „Elküldött” mappájába, amely az Outlook program párbeszédpaneljének bal oldali paneljében is megjelenik. Az "Elküldött" mappában megtekintheti, hogy egy adott e-mailt vagy e-mailek csoportját elküldték-e.
Outlook verziók
Az Outlook minden verziója tartalmaz egy Kimenő mappát, valamint egy "Elküldött" mappát. A mappában található nagyméretű, mellékleteket és/vagy grafikákat tartalmazó üzenetek feldolgozása és elküldése hosszabb ideig tarthat. A nagyméretű üzenet(ek) elküldése után azonnal az Outlook „Elküldött” mappájába kerül.
Kimenő üzenetekkel kapcsolatos problémák – Offline és „Küldés/fogadás”
Az egyik probléma, amely a Kimenő mappában lévő kimenő üzenetekkel szembesülhet, az az, hogy az üzeneteket nem sikerül elküldeni a mappából. Előfordulhat, hogy egy vagy több üzenet elakadt, mert a számítógép internet- vagy hálózati kapcsolata nem "Online" állapotban van. Ha az Outlook verziója feldolgozza az e-maileket a Microsoft Exchange Serveren keresztül, és a program offline állapotban van – gyorsítótárazott Exchange módban előfordulhat, hogy egy vagy több üzenet nem kerül elküldésre a program Outbox. Ha offline mappákat vagy távoli szolgáltatást használ, előfordulhat, hogy ez megakadályozza az üzenetek elküldését. Az üzenet elküldésének másik oka, hogy az üzenetet a Kimenő mappából nyitja meg szerkesztés céljából, és elfelejti a „Küldés/Fogadás” gombra kattintani az e-mail feldolgozásához.
Kimenő üzenetekkel kapcsolatos problémák – Szabályok
Egy másik ok, amiért a rendszer nem küldi el az üzeneteket a Kimenő mappából, az az, hogy az Outlookban nincsenek beállítva bizonyos szabályok, amelyek azt mondják, hogy csak egy adott időpontban küldjön levelet, vagy ha bizonyos paraméterek teljesülnek. A paraméterek közé tartozik, hogy ne küldjön levelet, amíg manuálisan nem kattint a "Küldés/Fogadás" gombra, csak a küldés kimenő levelek egy meghatározott órában, vagy csak akkor küldenek üzenetet, ha parancsot küldenek az Outlook bezárására.
