A Microsoft Outlook információkat tud átvenni az e-mail-címek listáját tartalmazó Microsoft Excel-táblázatból, és át tudja vinni az adatokat a virtuális címjegyzékbe. Ha Excel-táblázatot szeretne importálni az Outlookba, a táblázatot vesszővel elválasztott értékek fájlformátumára kell konvertálnia. A táblázat konvertálása után az Outlook importálási és exportálási varázslója feltölti az adatokat a „Névjegyek” mappába.
1. lépés
Nyissa meg az Excel fájlt, amelyben az e-mail címek vannak tárolva. Kattintson a jobb gombbal az „1”-re, és válassza a „Beszúrás” lehetőséget a helyi menüből.
A nap videója
2. lépés
Adjon meg leírást minden oszlophoz. Például, ha az első oszlop a kapcsolatok neveit tartalmazza, a második oszlop pedig a névjegyek e-mail címét, írja be a „Név” szót az A1-be, és az „E-mail címek” a B1-be.
3. lépés
Kattintson a "Fájl" gombra. Kattintson a "Mentés másként" gombra. A „Mentés másként” legördülő menüből válassza ki a „CSV (vesszővel tagolt) (*.csv)” lehetőséget. Mentse a fájlt az asztalra.
4. lépés
Nyissa meg az Outlookot. Kattintson a "Fájl", majd a "Megnyitás" gombra. Kattintson az "Importálás" gombra. Kattintson duplán az "Importálás másik fájlból vagy programból" elemre.
5. lépés
Kattintson duplán a „Vesszővel elválasztott értékek (Windows)” elemre. Kattintson a "Tallózás" gombra, és lépjen az asztalra. Kattintson duplán az e-mail címeket tartalmazó Excel-táblázatra.
6. lépés
Válassza ki a lehetőségek közül, hogy az Outlook melyik módszert használja a duplikációk kezelésére. Kattintson a "Tovább" gombra.
7. lépés
Válassza ki a "Kapcsolatok" mappát az Outlook adatfájlból. Kattintson a "Tovább" gombra. Kattintson a „Befejezés” gombra a címek importálásához.
Tipp
Nem kell új sort beszúrnia, ha a táblázat már tartalmaz kategorizált oszlopokat.
Javasoljuk, hogy az Importálás és exportálás varázsló befejezése előtt kattintson az utolsó oldalon található "Egyéni mezők leképezése" gombra. Győződjön meg arról, hogy a táblázat oszlopai megfelelően vannak társítva a Microsoft Office Outlook mezőihez.
