Az új ERP-rendszer a lehetőségeket kopogtatja
Az Enterprise Resource Planning (ERP) rendszerek használata túlmutat a szoftver telepítésén és a felhasználói kézikönyv utasításainak követésén. Azok a szervezetek, amelyek nem használják ki az ERP-képességeket, elpazarolják a feldolgozás, a jelentéskészítés és az adatpontosság javításának lehetőségét. A változtatásoknak túl kell lépniük az adatok bevitelére vonatkozó részletes eljárásokon, és magában kell foglalniuk az üzleti folyamatok teljes tervezését több funkcionális területen.
Hozza ki a legtöbbet az ERP rendszerből
1. lépés
Az üzleti folyamatok és adatok szabványosítása. Az ERP-rendszerek lehetővé teszik, hogy az összes alkalmazás ugyanazon adatdefiníciót, feldolgozási szabályokat és formátumszabványokat használja. A szabványosítás elmulasztása elveszi az ERP-modell legnagyobb előnyét.
A nap videója
2. lépés
Ossza meg a feldolgozás irányítását az információforrás felé. Az ERP lehetővé teszi az adatbevitel és a hozzáférés elterjesztését a szervezet minden részére. Az adatok naprakészebbek, pontosabbak lesznek, és egyszeri kezelésre kerülnek, nem pedig a rendszerbe kerülés előtt.
3. lépés
Használja ki a munkafolyamat-képességeket. Az ERP rendszerek leggyakrabban képesek a folyamatok automatizálására azáltal, hogy az információkat elektronikusan továbbítják egyik szerepkörből a másikba. Azok a tranzakciók, amelyeket több felhasználónak kell érintenie, azonnal továbbíthatók, így felgyorsulhat az ügyfelekhez jutó eredmény.
4. lépés
Integrálja a rendszert az ügyfelekkel és a beszállítókkal, hogy gyorsabban és pontosabban hozzáférhessenek és nyújthassanak információkat. A legtöbb ERP-szállító rendelkezik olyan eszközökkel, amelyek lehetővé teszik a külső felek számára, hogy kommunikáljanak a rendszerrel, miközben megőrzik az adatok integritását és biztonságát.
5. lépés
Használjon elemző eszközöket, amelyek lehetővé teszik a szervezetek számára, hogy célokat határozzanak meg a tranzakciós rendszeren belül, és jelentést készítsenek a tényleges állapotról ezekhez a célokhoz képest. Mivel az ERP egyetlen adatmodellel működik, a jelentéskészítés kevesebb erőfeszítést és időszerűbb eredményt igényel.
6. lépés
Tervezze újra üzleti folyamatait. A régi folyamatok és eljárások új rendszerrel való használata a legnagyobb hiba, amelyet sok ügyfél elkövet. A régi folyamatokat nagy valószínűséggel a rendszer képességeinek hiányára tervezték. Az ERP-rendszerek jobb technológiával rendelkeznek, és lehetővé teszik a folyamatok tervezését a tényleges üzleti igények alapján.
