Egy MPP-fájl megnyitása Excelben egyszerűbb lehet, mint az összes projekttel kapcsolatos dokumentum nyomtatása.
Az MPP-fájl egy Microsoft Project-fájl, amely olyan információkat tárol, mint a projektek szállítmányai és ütemezései. Néha kényelmesebb lehet az ilyen típusú információkat Excel-táblázatban megosztani. Ha az a személy, akivel meg szeretné osztani a projektinformációkat, nem rendelkezik Microsoft Projecttel, az Excel jó alternatíva.
Nincs natív támogatás
Natív módon nem nyithat meg vagy importálhat MPP-fájlt az Excelben. A projektadatok Excelbe másolásához és beillesztéséhez MPP-XLS konvertáló programot vagy megjelenítőt kell használnia.
A nap videója
A Zamzar egy ingyenes fájlkonverziós eszköz, amely az MPP fájlt natív XLS fájllá alakíthatja. Látogassa meg a Zamzar webhelyet (lásd az 1. forrást), és töltse fel az eredeti MPP fájlt a webes felület segítségével. A legördülő menüből válassza az "XLS" lehetőséget. Írja be e-mail címét – ügyeljen arra, hogy érvényes címet adjon meg, mivel a konvertált fájlt e-mailben elküldjük Önnek. Kattintson a "Konvertálás" gombra. Ellenőrizze az e-mailben a konvertált XLS fájlt.
Használja a Microsoft Project Viewer programot
Látogassa meg a Microsoft Project Viewer webhelyét (lásd a 2. forrást). Kattintson a "Fájl kiválasztása" gombra, és kattintson duplán az MPP fájlra. A Project fájl betöltődik a webböngészőbe. Válassza ki az összes képernyőn megjelenő információt a "Ctrl + A" megnyomásával, majd másolja a számítógép vágólapjára a "Ctrl + C" megnyomásával. Nyissa meg az Excelt, kattintson az első cellába, és illessze be a vágólap tartalmát a "Ctrl + V" megnyomásával. Válassza a "Mentés" lehetőséget a "Fájl" menüből, hogy ezt Excel-ként mentse dokumentum.
Exportálás Excelbe a Projectből
A Microsoft Project képes exportálni az Excelben megnyitható XLS-fájlokat. A Projecten belül válassza a "Mentés másként" lehetőséget a "Fájl" menüből. Módosítsa a "Mentés típusaként" legördülő menüt a "Weboldal"-ra, majd kattintson a "Mentés" gombra. Megjelenik egy exportvarázsló. Válassza az "Exportálás HTML-be szabványos sablon használatával" lehetőséget, és továbbra is kattintson a "Tovább" gombra, amíg el nem éri a varázsló végét. Kattintson a "Befejezés" gombra. Nyissa meg a "Sajátgép" elemet, és keresse meg a mappát, ahová a fájlt mentette. Kattintson a jobb gombbal a fájlra, és válassza az "Átnevezés" lehetőséget. Módosítsa a fájl kiterjesztését ".html"-ről ".xls"-re. Ha nem látja a fájlkiterjesztést, válassza a "Mappabeállítások" lehetőséget az "Eszközök" menüben, és törölje az "Ismert fájltípusok kiterjesztésének elrejtése" melletti jelölőnégyzetet.
