A legjobb feladatkezelő alkalmazások Androidra és iOS-re

Függetlenül attól, hogy szabadúszó, és mindig teljes munkaidőben otthonról dolgozott, a járvány idején otthon dolgozott (pl. A munkavállalók 42%-a szerte az Egyesült Államokban.), vagy gyakran vigye haza a munkáját – bár tudja, hogy nem szabadna –, a munkatársaival való jó kommunikáció elengedhetetlen ahhoz, hogy a csapat tagjaként érezze magát. A projekteken való együttműködéstől az ötletek bemutatásáig, és annak biztosítása, hogy mindenki tudja, mit és mikor kell tennie a legjobban A feladatkezelő alkalmazások segítenek a távoli csapatoknak kapcsolatban maradni, és megkönnyítik a projektek kezelését, amikor Ön nem tudja elérni a hivatal.

Rengeteg alkalmazás közül választhat – néhány nagyszerű, néhány nem túl sok. Elvégeztük a kemény átültetést, és kiválasztottunk öt kedvencünket, hogy segítsünk abban, hogy kapcsolatban maradjon kollégáival, és lépést tartson a feladataival, bárhonnan is dolgozik.

Otthoni munkavégzés egyedül, és inkább a teendőlista alkalmazásokat részesíti előnyben, amelyek segítségével egy helyen kipipálhatja szakmai és személyes feladatait? Ezután tekintse meg az általunk választott

Asana

A lista élén – és saját kedvenc alkalmazásunkkal az együttműködéshez és a távmunkához – az Asana áll. Ha még nem használta az alkalmazást, örömmel hallja, hogy intuitív és könnyen eligazodhat. Bár használhatod egyedüli munkára, valóban úgy tervezték, hogy az összes munkafolyamatot összehozza, és így létrejöjjön könnyen ütemezheti a célokat és a projekteket, és láthatja, hogy az egyes csapattagok milyen feladatokat végeznek – és mikor esedékes.

Regisztrálhat e-mail-címével vagy Google-fiókjával, és választhat három szint: Az alapcsomag ingyenes, ezután jön a Prémium, amely felhasználónként havonta 13 dollárba kerül, vagy a Business, amely felhasználónként havonta 30 dollárt fizet vissza. Az alapterv nagyszerű módja annak, hogy elinduljon, és hozzáférjen az alapvető feladatkezelési funkciókhoz, de ragaszkodjon ez 1000 feladatra korlátozza a csapatot, és lemarad az olyan funkciókról, mint az egyéni mezők, űrlapok, idővonal nézet és műszerfalak.

Az egyik legjobb dolog az Asana-val kapcsolatban, hogy az alkalmazást offline is használhatja az értesítések és a módosítások esedékes ellenőrzésére dátumokat/megbízottakat, feladatokat menet közben hajthat végre, és megjegyzéseket fűzhet a feladatokhoz – ez és könnyű használhatósága a csúcsra teszi szed.

Trello

A Trello egy olyan alkalmazás, amely a kanban rendszert használja – alapvetően egy táblát és a táblán lévő kártyákat foglal magában, amelyek feladatokat vagy ötleteket képviselnek. A táblán oszlopok lesznek, amelyek mindegyike a munkafolyamat egy-egy szakaszát képviseli, mint például a „Teendő” és "Kész." A listánkon szereplő feladatkezelő alkalmazások közül a Trello az egyik legegyszerűbben használható és leginkább használható népszerű. Regisztrálhat e-mailben vagy Google-, Microsoft- vagy Apple-fiókjával, és miután létrehozta első tábláját, automatikusan látni fogja a „Teendő”, „Teendő” és „Kész” kártyákat – könnyedén megváltoztathatja ezek nevét, vagy hozzáadhatja saját. Kattintson egy kártyára a leírásának szerkesztéséhez, címkék hozzáadásához, másokkal való együttműködéshez, határidő beállításához, a kapcsolódó feladatok ellenőrzőlistájának csatolásához, vagy fájl csatolásához, amelyet a csapat többi tagja megtekinthet. A kártyákhoz megjegyzést is írhatsz.

Az egyszerű, intuitív elrendezés megkönnyíti a táblák létrehozását, a feladatok hozzáadását és a munkatársak együttműködésre való meghívását. A Trello teljesen ingyenesen használható, és az ingyenes verzióval tetszőleges számú kártyát készíthet, bár fiókonként legfeljebb 10 táblára van korlátozva, és nincs hozzáférése a naptárnézethez – praktikusan nyomon követheti határidőket. Felhasználónként havi 13 dollárért frissíthet Business Class-ra, amely olyan funkciókat nyit meg, mint az irányítópult és a naptárnézet, és korlátlan számú táblát hozhat létre. Van egy Enterprise verzió is, ha több mint 100 felhasználó számára van szüksége hozzáférésre.

Ha kifejezetten a vállalkozások számára készült feladatkezelő alkalmazást keres, a Monday.com a legjobb választás. Könnyűvé teszi az összes feladat előrehaladásának figyelemmel kísérését, átfogó feladat- és teendőlisták létrehozását, a kollégákkal való kommunikációt és a feladatok rangsorolását. Van egy praktikus beépített csevegési funkció, amellyel kapcsolatban maradhat csapata, és választható sablonok széles választéka Ez megkönnyíti az első tábla létrehozását, a projekttábláktól az eseménytervezésig és a napi feladatokig nyomkövetők.

A Monday.com a Trellóhoz hasonlóan működik, a táblák és kártyák kanban rendszerét használja, de a felület igen eleinte zavarónak tűnik, és valószínűleg több időbe telik, amíg megbirkózik az összes alkalmazással jellemzők. A Trellót és az Asanát intuitívabbnak találjuk, de az Ön tapasztalata eltérő lehet.

Nincs ingyenes verzió – bár kapsz egy 14 napos ingyenes próbaverziót –, és három csomag közül választhatsz: Alapszintű, 10 dollár felhasználónként havonta, normál, amely felhasználónként havonta 12 dollárba kerül, és Pro, amely felhasználónként és személyenként 20 dollárt fizet vissza. hónap. Itt érdemes megjegyezni, hogy minden csomag legalább három felhasználóra szól – tehát ha például három felhasználója van az alapcsomagban, akkor havi 30 dollárt kell kiszámláznia. Feliratkozhat éves számlázásra is, hogy megtakarítson néhány dollárt. Az alapterv korlátlan számú táblát és több mint 20 oszloptípust, valamint hozzáférést biztosít a sablonokhoz, de olyan funkciókat, mint az idővonal és a naptár nézet, valamint az időkövetés, normál vagy professzionálisra kell frissítenie.

Akár az asztali verziót használta régebben, akár nem, a Basecamp 3 továbbra is az egyik legnépszerűbb és leghatékonyabb együttműködési eszköz marad. Az alkalmazás hat alapvető eszközön alapul, amelyek segítenek kezelni a feladatokat és kommunikálni a csapattal: Teendők, üzenőfal, csevegőszoba, ütemezés, dokumentumok és fájlok, valamint automatikus bejelentkezés. Ez egy nagyszerű módja annak, hogy átfogó képet kapjon arról, hogy ki mivel dolgozik, mi készült el, és mi az, ami késik, és használható projekt- és nem projektmunkákhoz. A praktikus teendők biztosítják, hogy minden csapattag tudja, min és mikor kell dolgoznia, és Ön beállíthatja az automatikus beállítást bejelentkezés, hogy mindenki írja le, mit dolgozott napi, heti vagy havi rendszerességgel, mindenkit megtartva felelős. A csevegőszoba és az üzenőfalak időt takarítanak meg az e-mailek közötti beszélgetések keresésére, mivel minden rendszerezett és egy helyen van.

Az egyik legjobb dolog a Basecampban, hogy nem a hozzáadott felhasználó alapján számít fel díjat. Feliratkozhat az ingyenes személyes csomagra, amely három projektet, 20 felhasználót és 1 GB tárhelyet foglal magában, vagy frissítsen az üzleti tervre havi 99 USD átalánydíjért, korlátlan számú projekthez és felhasználóhoz, valamint 500 GB tárhelyhez hely. Ha nagy csapattal dolgozik, ez valószínűleg jelentős megtakarítást jelent más feladatkezelési előfizetési költségekhez képest. Van egy 30 napos ingyenes próbaverzió is, így a frissítés előtt ellenőrizheti, hogy az üzleti terv megfelelő-e az Ön számára.

A listánk utolsó alkalmazása csak iOS-re vonatkozik. Az Omnifocus 3 szinkronizálja az összes Apple-eszközt, és a köré épül A Getting Things Done (GTD) filozófiája. Segítségével három különböző típusú projektet állíthat be az Ön igényei szerint, hat fő nézettel, így a feladatokat címkék, projektek, határidők stb. szerint rendezheti. Még Zapier integrációval is rendelkezik, így csatlakoztathatja az Omnifocust a másikhoz termelékenységet növelő alkalmazások mint a Slack, a Gmail és a Trello, biztosítva, hogy minden egy helyen legyen, ami a rendszerezéshez szükséges. A Siri segítségével egyszerűen adhat hozzá feladatokat vagy szervezhet projekteket, ha útközben nagyon elfoglalt, és a praktikus előrejelzési funkció napi teendőlistaként működik, így egy pillantással láthatja, mi történik azon a napon.

Két csomag közül választhat, és azt javasoljuk, hogy kezdje a normál csomaggal. A legtöbb ember számára ez hozzáférést biztosít az összes szükséges funkcióhoz, például a projektek létrehozásához, a dokumentumok csatolásához, a naptárintegrációhoz és egy sor egyéb alapvető szolgáltatáshoz. Van egy 14 napos ingyenes próbaverzió, amely után ez a terv 50 dollárba kerül az önálló iOS-verzióért (iPhone, iPad és Apple Watch). Ha szeretne előfizetni a többplatformos opcióra, amelyet Mac-en, iOS-en és az interneten használhat, ez havi 10 USD-tól vagy 100 USD-ért évente ismétlődő előfizetésért fizet. Létezik a Pro-terv is, amely olyan funkciókat ad hozzá, mint a testreszabható oldalsáv, az egyéni perspektívák és az előrejelzési címkék, amelyekért 75 dollárt kell fizetni az önálló iOS-verzióért.

Szerkesztői ajánlások

• A legjobb társkereső alkalmazások 2023-ban: a mi 23 kedvencünk
• A 16 legjobb üzenetküldő alkalmazás Androidra és iOS-re 2023-ban
• Az iPadem megkapja az iPadOS 17-et? Itt van minden kompatibilis modell
• Így az iPadOS 17 új szintre emeli iPadjét
• Az iOS 17 hivatalos, és teljesen megváltoztatja iPhone-ját