A Microsoft Outlook egyik képessége, hogy változtatható, áttekinthető és megosztható elektronikus naptárt biztosít. Más Outlook-felhasználók engedéllyel tekinthetik meg naptárát, és akár elemeket is hozzáadhatnak hozzá. Az Outlook-naptár megosztása azonban csak az Outlook felhasználói közösségén belül érhető el. A naptár univerzálisan olvasható formátumú másolatának elkészítéséhez, vagy e-mailben történő elküldéséhez, más dokumentumhoz csatolásához vagy webhelyre való feltöltéséhez PDF formátumba konvertálhatja a naptárt. Az Adobe hordozható dokumentumformátuma bárki számára olvasható az ingyenes Reader szoftverrel.
1. lépés
Nyissa meg a Microsoft Outlookot. Kattintson a „Naptár” hivatkozásra a munkaterület bal alsó sarkában.
A nap videója
2. lépés
Végezze el a naptár módosításait, például adjon hozzá találkozókat.
3. lépés
Kattintson a "Fájl" fülre. Kattintson a "Naptár mentése" gombra.
4. lépés
Nevezze át a naptárfájlt tetszés szerint. Kattintson a "További beállítások" gombra.
5. lépés
Húzza le a „Dátumtartomány” menüt, és válassza ki a naptár megjelenítési módját, például a következő hetet vagy a következő hónapot.
6. lépés
Kattintson az "OK" gombra. Húzza le a „Mentés típusként” menüt. Válassza a "PDF" lehetőséget. Kattintson a "Mentés" gombra.
Tipp
Az Adobe Acrobat telepítése szükséges ahhoz, hogy a PDF a naptár „Mentés típusaként” opciói között jelenjen meg. Ha nincs telepítve, nem lesz benne a görgetőlistában.
