Csővel tagolt fájlokat importálhat a Microsoft Excelbe, hogy könnyen átvigye az adatokat egy másik rendszerből, például adatbázisból, webalkalmazásból vagy szoftverprogramból. A cső karakter választja el az egyes szövegmezőket. A legtöbb tagolt fájl vesszővel vagy tabulátorral van elválasztva; azonban a cső is használható. A körülhatárolt fájlok számos különböző platformon olvashatók és megoszthatók, így ideális adatmegosztási formátum. Legfeljebb 1 048 576 sort és 16 384 oszlopot importálhat.
Szövegfájl importálása
1. lépés
Nyissa meg a Microsoft Excelt.
A nap videója
2. lépés
Kattintson a "Szövegből" elemre az "Adatok" lap "Külső adatok lekérése" szakaszában. Keresse meg a mentett adatfájl helyét, és kattintson a "Megnyitás" gombra. Az adatfájlt TXT-fájlként kell menteni, hogy ez a folyamat működjön. Ezzel megnyílik a "Szövegimportáló varázsló". Azt is választhatja, hogy csatlakozik-e a külső adatok „Hozzáférésből”, „Webről” vagy „Más forrásból” lekéréséhez.
3. lépés
Az "Eredeti adattípus" részben válassza a "Határozott:" lehetőséget. Kattintson a "Tovább" gombra.
4. lépés
Válassza az "Egyéb" lehetőséget, és írjon be egy "|" a "Határolók" részben. Ellenőrizze, hogy az adatok helyesnek tűnnek-e az „Adatok előnézete” részben, majd kattintson a „Tovább” gombra.
5. lépés
Válasszon oszlopformátumot az első oszlophoz. A lehetőségek a következők: „Általános”, „Szöveg” és „Dátum”. Válassza az „Általános” lehetőséget a numerikus értékek számokká alakításához, a „Dátum” lehetőséget a konvertáláshoz. értékeket dátumra, a fennmaradó értékeket pedig "Szövegre" jelöli. Választhatja a "Ne importáljon oszlopot (kihagyás)" lehetőséget is, ha nem szeretné importálni a oszlop.
6. lépés
Kattintson a következő oszlopra az „Adatok előnézete” részben, és ismételje meg az 5. lépést, amíg az összes oszlopot formázni vagy kihagyni nem. Kattintson a „Befejezés” gombra a csővel elválasztott, oszlopokra tagolt szövegfájl megnyitásához.
Osztott csővel határolt oszlopok
1. lépés
Válassza ki a felosztani kívánt adatokat.
2. lépés
Kattintson a "Szöveg az oszlopokba" lehetőségre az "Adateszközök" csoportban az "Adatok" lapon. Ezzel megnyílik a "Szöveg konvertálása oszlopokká varázsló" párbeszédpanel.
3. lépés
Válassza az "Egyéb" lehetőséget, és írjon be egy "|" a "Határolók" részben. Ellenőrizze, hogy az adatok helyesnek tűnnek-e az „Adatok előnézete” részben, majd kattintson a „Tovább” gombra.
4. lépés
Válasszon oszlopformátumot az első oszlophoz. A lehetőségek a következők: „Általános”, „Szöveg” és „Dátum”. Válassza az „Általános” lehetőséget a numerikus értékek számokká alakításához, a „Dátum” lehetőséget a konvertáláshoz. értékeket dátumra, a fennmaradó értékeket pedig "Szövegre" jelöli. Választhatja a "Ne importáljon oszlopot (kihagyás)" lehetőséget is, ha nem szeretné importálni a oszlop.
5. lépés
Kattintson a következő oszlopra az „Adatok előnézete” részben, és ismételje meg a 4. lépést, amíg az összes oszlopot formázni vagy kihagyni nem. Adjon meg egy cellaértéket a "Cél" oszlopban a felosztott adatok elhelyezéséhez, vagy hagyja üresen a "Cél" mezőt a meglévő adatok felülírásához. Kattintson a "Befejezés" gombra.
Tipp
Dönthet úgy is, hogy megnyit egy szöveges fájlt, és elindítja az Importálás varázslót. Kattintson a „Megnyitás” gombra a „Fájl” fülön. A „Fájlnév” mezőtől jobbra található legördülő menüből válassza a „Szöveg” lehetőséget. Keresse meg a mentett adatfájl helyét, és kattintson a „Megnyitás” gombra. Az adatfájlt TXT-fájlként kell menteni, hogy ez a folyamat működjön.
