Közeli kép egy ujj megnyomásáról egy nyomtatón/szkenneren
Kép jóváírása: Radekk/iStock/Getty Images
A legtöbb otthon és iroda annak ellenére, hogy évtizedek óta beszélnek a papírmentességről, még mindig a digitális és a papír alapú fájlok és dokumentumok kényelmetlen keverékét tartalmazzák. A digitális dokumentumok fizikaivá alakítása viszonylag egyszerű kinyomtatásuk, de a fizikairól a digitálisra való átállás általában több időt és erőfeszítést igényel. A munkához a legsokoldalúbb eszköz a szkenner. Ezek síkágyas és ívadagolós formában kaphatók, a többoldalas dokumentumokhoz az íves lapolvasók a legjobbak.
Gyors leírás
Fizikailag a lapos lapolvasók nagyon hasonlítanak egy kompakt lézer- vagy tintasugaras nyomtatókra. Ez teljesen természetes, mert hasonló papírkezelési mechanizmusokkal rendelkeznek. Szkenner esetén a papírdokumentumok a lapadagolóból kerülnek kihúzásra, és áthaladnak a gép képérzékelőjén, a kimeneti tálcában végződve. A lapolvasó szoftvere azonosítja az oldalon lévő nyomtatott betűket, és digitális szöveggé alakítja – ezt a folyamatot optikai karakterfelismerésnek vagy OCR-nek nevezik. Ez a szoftver elég intelligens ahhoz, hogy felismerje a grafikus képeket, és eredeti formájukban szkennelje be azokat.
A nap videója
Miben jók
Az íves szkennerek a legjobbak a szabványos nyomtatott anyagokhoz, az aláírt jogi dokumentumoktól kezdve a kötegek feljegyzésekig és számlákig. A legtöbb esetben egyszerűen betöltheti az adagolót, és a lapolvasót a munkájára hagyhatja, bár az érzékeny dokumentumokat emberi szemnek kell átnéznie, hogy ellenőrizze az átírási hibákat. A belépő szintű modellek kivételével mindegyik kétoldalas szkennelést végez – a dokumentum mindkét oldalát egyszerre olvassa be –, ami felére csökkenti egy köteg szkennelési idejét.
Amiben nem jók
Gyorsaságuk és sokoldalúságuk ellenére az íves lapolvasóknak vannak korlátai. Nem tudják kezelni a túlméretezett dokumentumokat, és nem használhatók törékeny vagy sérült dokumentumokhoz, amelyek széthúzódhatnak az adagolóban. Nem tudják beolvasni a bekötött könyveket vagy folyóiratokat, képérzékelőik pedig sokkal alacsonyabb felbontáson működnek, mint egy síkágyas vagy fotószkennerben. Ha nagy felbontású képeket kell beillesztenie a dokumentumba, szinte mindig a legjobb, ha azokat külön-külön szkenneli egy síkágyas szkennerrel, majd kézzel helyezi be a dokumentumba.
Szedés és kiválasztás
Az íves lapolvasók azért léteznek, hogy átvágják a papírdokumentumok zűrzavarát, és csak gyengén alkalmasak más felhasználásra. Válasszon közülük dokumentumkezelési igényei alapján. Például egy jogi vagy könyvelő cégnek szüksége lehet egy nagy kapacitású lapadagolóval rendelkező modellre, míg egy kis otthoni vállalkozásnak kevesebbet kell fizetnie egy kisebb kapacitású modellért. Az ilyen nagy volumenű felhasználóknak érdemes olyan lapolvasót is vásárolniuk, amelynek nagy a terhelhetősége, ami az egy hónap alatt megbízhatóan beolvasható oldalak számának mértéke. A nagyobb felbontású lapolvasók lassabban szkennelnek, mint normál felbontású társaik, de jobban használhatók erősen illusztrált jelentésekkel és dokumentumokkal.
