A Vágólap funkció használatával időt takaríthat meg, és elkerülheti az ismétlődés okozta hibákat.
A másolás és beillesztés néha a legegyszerűbb módja egy projekt összeállításának, ha munkája vagy adatai szétszórva vannak különböző fájlok között. Ha azonban tételek hosszú sorozatát kell másolnia és beillesztenie, az unalmas és hibás feladattá válik. A Vágólap funkció segítségével több Office alkalmazásból is másolhat elemeket – Excel, Word, PowerPoint és így tovább – majd illessze be az összeset egyszerre, és rendezze át őket egy összefüggő dokumentum.
1. lépés
Nyissa meg a fájlt vagy fájlokat, amelyekből az elemeket másolni szeretné. Nyissa meg például a Word, Excel vagy PowerPoint programot.
A nap videója
2. lépés
Kattintson a Vágólap párbeszédpanel-indítóra – a Kezdőlap lap Vágólap csoportjának sarkában található kis nyílra.
3. lépés
Válassza ki az első másolni kívánt elemet a bal egérgombbal való kiemeléssel. Kattintson a jobb gombbal a kiválasztott elemre, majd a megjelenő menüben kattintson a "Másolás" gombra. Alternatív megoldásként használhatja a CTRL+C billentyűkódot. A másolt elemek megjelennek a vágólapon.
4. lépés
Másolja ki az összes szükséges elemet egy vagy több fájlból.
Paszta
1. lépés
Kattintson oda, ahová be szeretné illeszteni az elemeket.
2. lépés
Válassza az "Összes beillesztése" lehetőséget a Vágólap munkaablakában az összes másolt elem egyidejű beillesztéséhez.
3. lépés
Kattintson duplán az egyes elemekre külön-külön, ha egyenként szeretné beilleszteni őket – például ha nem ugyanabban a sorrendben másolta őket, mint ahogyan be szeretné őket illeszteni.
Tipp
A vágólapon egyszerre legfeljebb 24 másolt elem tárolható. Ha egy 25. elemet másol, a vágólap első eleme törlődik.
