A legjobb Google Hangouts-tippek és trükkök a profi megjelenéshez

A modern technológia egyik kényelme, hogy kapcsolatban maradunk barátaival és szeretteivel, akik több ezer mérföldre vannak innen. Bár egy egyszerű videocsevegés lehetővé teszi ezt a kapcsolatot, előfordulhat, hogy többről is lemarad, ha használja Google Hangouts.

Miután a Google Hangouts szolgáltatást munkára és szórakozásra is használtuk, összegyűjtöttük kedvenc tippjeinket és trükkjeinket, amelyek segítenek a felhasználók a legtöbbet hozzák ki ebből az ingyenes platformból, beleértve a hívásminőség optimalizálását, még akkor is, ha alacsonyabb sávszélesség.

A Google Hangouts használata minden eszközön

A Google Hangouts egyik legfontosabb előnye, hogy számos platformon elérhető, megkönnyítve a távoli munkát. Akár a nappaliban ül a laptop előtt, akár a telefonjáról próbálja bemutatni, hogy mi történik a terepen, a Google-nak valószínűleg lesz egy olyan alkalmazása, amely segít Önnek.

Asztali számítógépek és laptopok: A Google Hangouts a Chrome bővítmény, amely lehetővé teszi a PC és Mac felhasználók számára a szolgáltatás egyszerű elérését. Ha nem szeretné használni a Google böngészőjét, beírhatja azt is hangouts.google.com Apple Safari, Microsoft Edge, Mozilla Firefox vagy Opera segítségével a szolgáltatás eléréséhez.

Okostelefonok és táblagépek: A Hangouts alkalmazásként a következőhöz érkezik iOS és Android felhasználók számára, megkönnyítve a kapcsolattartást. Ne felejtse el letölteni a szükséges alkalmazásokat vagy bővítményeket minden eszközére, így gyorsan hozzáférhet a Hangoutshoz, amikor szüksége van rá. A Hangouts a Gmailbe is be van építve, így ha egyszer bejelentkezik a Gmailbe egy webböngészőben, a webes felületen egy ablaktáblát kell látnia, amely a Hangouts csevegési szálait mutatja.

Profi tipp: A Hangouts továbbra is futni fog a háttérben, ha Chrome-bővítményként telepíti. A Chrome-ablak bezárása nem szünteti meg a Hangouts szolgáltatást, amely a Google azon tervezésének része, amely lehetővé teszi a bővítmény számára, hogy értesítse Önt, ha új csevegési üzenete vagy videokonferencia-kérelme érkezik. Ha a Hangoutsot használja a böngészőben, minden alkalommal jelentkezzen be, amikor elindítja PC-jét vagy Mac-jét, és a böngészőablak fut a háttérben, így nem marad le egyetlen fontos beszélgetésről sem.

A képernyő megosztása a Google Hangoutsban

Tekintettel arra, hogy a Google Hangouts az átlagemberek számára készült, a legtöbb rendelkezésre álló eszköz meglehetősen egyszerű. De attól, hogy a Hangoutsban nincsenek divatos vállalati csengőhangok és sípok, nem jelenti azt, hogy nem tud letisztult prezentációt készíteni. Akár iskolai jelentést mutat be, akár pénzügyi frissítést ad csapatának, használhatja a a Hangouts képernyőmegosztó funkciója, amellyel a résztvevőknek kiütős diacsomagot jeleníthet meg a Microsoft PowerPoint vagy Google Diák.

1. lépés: A videocsevegés vagy a képernyőmegosztási folyamat megkezdése előtt feltétlenül töltse be a prezentációt. Az alkalmazást – legyen az egy új Chrome böngészőablakban futó Microsoft PowerPoint vagy Google Slides, vagy egy Microsoft Excel-táblázat – tartsa minimalizálva, és a háttérben fut.

2. lépés: Indítsa el a Google Hangouts szolgáltatást a böngészőn vagy a Chrome-bővítményen keresztül. Miután részt vett a videohívásban, a képernyő megosztásának megkezdéséhez vigye az egérmutatót a böngészőablak fölé a videokonferenciához.

3. lépés: Megjelenik a tetején egy menüsor, amely lehetőséget kínál személyek hozzáadására, beállítások módosítására vagy további funkciók elérésére. Érdemes rákattintani az utolsóra, amelyet a hamburger menü – a három függőlegesen egymásra helyezett pont – jelöl ki az ablak jobb felső sarkában.

4. lépés: Kattintson Képernyőmegosztás, és egy felugró ablak megkérdezi, hogy meg szeretné-e osztani a teljes képernyőt vagy csak egyetlen alkalmazásablakot. Ha egy barátjával beszél, aki műszaki szakértő, és szüksége van a segítségükre a számítógépén történt események diagnosztizálásához, akkor érdemes választania Az Ön teljes képernyője, de ha prezentációt készít, akkor válassza ki a Alkalmazás ablak lapon.

5. lépés: Ha csak egy alkalmazás ablakot oszt meg, miután rákattintott a Alkalmazás ablak lapon megjelenik a PC-jén jelenleg futó megnyitott alkalmazások rácsja. Kattintson a képernyőmegosztani kívánt alkalmazásra, majd kattintson a Ossza meg gombot a megosztás megkezdéséhez. Kérjük, vegye figyelembe, hogy mivel ez a lehetőség a már futó alkalmazások közül választ, ez azt jelenti, hogy új böngészőablakot kell elindítania a Google Diák betöltésével vagy a Microsoft PowerPoint futtatásával. előtt képernyőmegosztást kezdeményez.

Profi tipp: A számítógépről érkező riasztások és értesítések elvonhatják a figyelmet, amikor prezentációt tart. Ügyeljen arra, hogy engedélyezze a Fókuszsegéd módot a Windows 10 rendszeren, vagy kapcsolja be a Ne zavarjanak funkciót Mac rendszeren, hogy elnémítsa a videokonferencia során érkező értesítéseket vagy csengőhangokat, és még kifinomultabb legyen a bemutató.

Hogyan adjunk résztvevőket az értekezlethez

A videokonferencia és a csevegés nem korlátozódik csak egy másik személyre. A Hangoutsban egyszerre több személlyel vagy csoporttal cseveghet, és akár 25 résztvevővel is kezdeményezhet videokonferencia-munkamenetet. Ha iskolája, vállalkozása vagy szervezete előfizet egy Google-üzleti fiókra (G Suite néven), akkor akár 250 résztvevőt és 100 000 élő közvetítést is megtekinthet egyetlen hívásban.

1. lépés: Indítsa el a Google Hangouts szolgáltatást a böngészőben vagy a Chrome-bővítményen keresztül. Ekkor megjelenik a Hangouts kezdőképernyője. Kattintson a Videohívás gombot a böngésző közepén.

2. lépés: A következő képernyőn elkezdheti beírni a hozzáadni kívánt résztvevő e-mail címét vagy nevét. Ha beír egy nevet, kapcsolattartási adatait már menteni kell a Google Névjegyek közé. Találat Belép minden egyes felvenni kívánt résztvevő után, majd írja be a következő nevet vagy e-mail címet további hozzáadáshoz.

3. lépés: Ha elkészült a meghívólistával, kattintson a zöldre Meghív gombot az összes résztvevő meghívásához a hívásba. Ne feledje, hogy a klasszikus Hangoutsban nem tud előre ütemezni hívásokat, mivel ez a funkció a vállalati ügyfelek fizetős Hangouts Meet verziójához van fenntartva.

Ahelyett, hogy beírná ide mindenki nevét, rákattinthat a ikonra is Link másolása a megosztáshoz gomb. Ez automatikusan átmásolja azt a web URL-t, ahol a hívás történik. Ha az URL-címet kimásolta, beillesztheti a meglévő munkafolyamatba, hogy értesítse az értekezlet résztvevőit szöveges üzenetben, Slack-üzenetben vagy e-mailben.

Ha lemaradt egy résztvevőről, további résztvevőket is hozzáadhat az értekezlethez, amikor a hívás folyamatban van.

1. lépés: Hívás közben vigye az egeret a videohívás ablak fölé a hívásvezérlők menüjének megjelenítéséhez.

2. lépés: Kattintson a Résztvevő hozzáadása opciót az ablak jobb felső sarkában a hívásvezérlők menüjében.

3. lépés: Írja be a meghívni kívánt további résztvevők nevét és e-mail címét. Ha mobileszközt használ, érintse meg bárhol a telefon hívásképernyőjét a hívásvezérlők megjelenítéséhez. Kattintson a hamburger menüre a képernyő jobb felső sarkában, és válassza ki Meghív. Mindenkinek beírhatja a nevét és e-mail címét, akit elmulasztott.

A G Suite-fiókkal rendelkező Google Hangouts Meet-felhasználók fejlettebb opciókkal rendelkeznek, beleértve az ütemezési lehetőséget is előre hívja, és betárcsázószámot kap, amelyet azoknak biztosít, akik telefonhívással szeretnének csatlakozni a videó helyett. web.

Profi tipp: Ha munkahelyi, iskolai vagy üzleti e-mail-címet használ a G Suite-hoz, akkor lehetséges fiókjához kapcsolódó további funkciók, amelyek nem állnak rendelkezésre a(z) ingyenes fogyasztói verzióban Hangouts. A Hangouts Meet, amely a G Suite-felhasználók videokonferencia-platformja, hozzáférést biztosít az élő feliratozáshoz is, amely olyan, mint a megbeszélések feliratozása, és rögzítse a hívást. Az előbbi egy előnyös akadálymentesítési funkció, míg az utóbbi akkor lehet fontos, ha egy későbbi időpontban hivatkozni szeretne valamire, ami a találkozó során elhangzott.

Hogyan érheti el a legjobb hívásminőséget a sávszélességhez

Előfordulhat, hogy a Hangouts nem rendelkezik szűrőkkel vagy díszes hátterekkel, amelyek kiemelik Önt a reflektorfénybe, de még mindig a legjobban nézhet ki és hangzik egy fontos videohívás közben. Ne feledje, hogy a videó használata nagyobb sávszélességet fogyaszt, mint a szöveges csevegés, ezért ha lassabb az internetkapcsolata, érdemes csökkentenie néhány beállítást az értékes sávszélesség megőrzése érdekében.

1. lépés: Mutasson a hívásablak fölé, amíg a hívásvezérlők meg nem jelennek a tetején.

2. lépés: Kattintson a fogaskerék ikonra, vagy a Beállítások választási lehetőség.

3. lépés: Megjelenik egy felugró ablak. A tetején kattintson a Sávszélesség lapon.

4. lépés: A kamera és az internet beállításaitól függően érdemes alacsonyabb felbontást választani mindkét kimenő videóhoz – ami igen a Hangouts által rögzített saját videó hírfolyam – és a bejövő videó – vagy a más résztvevők videohírcsatornája hívás. Ha nagyobb sávszélességet választ, mint például a HD minőséget a normál felbontású (SD) minőség helyett, az a tisztább a kép, de ha lassabb a kapcsolatod, előfordulhat, hogy kiesnek a képkockák, akadozhat a videó vagy akár szaggatott hang.

Bár az alacsonyabb videófelbontás választása pixelesebbnek tűnhet a hírfolyamban, segíthet a hangzás egyenletesebbé tételében. Ily módon, ha rossz vagy lassú a kapcsolat, a videokonferencia résztvevői továbbra is hallják Önt, még akkor is, ha a videó hírfolyama kissé szemcsés.

Az emoji használata a csevegés javítására

Néhány titkos emoji is használható a Hangoutsban, amelyek szeszélyessé teszik a csevegést. Például beírni /bikeshed megváltoztatja a csevegőablak háttérszínét, és továbbra is begépelheti ezt a parancsot, hogy a csevegés során bármikor váltson a Google előre meghatározott színei között. Íme néhány további használható parancs.

Boldog: típus /happy boldog arcot mutatni.

Vállvonás: típus /shruggie hogy mutasson egy vállrándító hangulatjelet.

Asztalfordítás: Ha tele vagy haraggal, írj /tableflip hogy kimutassa a dühét.

Facepalm: Ha nem hiszel, írj /facepalm a chatben.

Siker: Ha meg szeretné ünnepelni csapata győzelmeit, írja be /success hogy kimutassa támogatását és bátorítását.

Ha több emojira van szüksége a hangoutokhoz, mindenképpen látogassa meg Parancsikon világ.

Hogyan jelenítsd meg a legjobb arcodat

Amikor a Google Hangouts használatáról van szó, mindig kövesse a videokonferencia bevált gyakorlatait. Az alapvető etikett azt jelenti, hogy gondoskodni kell arról, hogy a szobád rendezettnek tűnjön – különösen a mögötted lévő tér –, mivel a hívók ezt láthatják a videón. Egyéb alapok közé tartozik a mikrofon elnémítása, ha éppen nem beszél aktívan. A mikrofon elnémítása minimálisra csökkenti a statikus feszültséget és a visszhangot a többi résztvevő számára. Szintén elfogadható a kamera kikapcsolása, ha magánéletet szeretne, vagy nem érzi magát kényelmesen a videón való megjelenéshez.

A fényképezőgépen való megjelenéskor érdemes néhány alapvető világítási tippet betartani. Például, ha mögötted van egy lámpa, az megnehezítheti a látást, és bosszantó vakítást okozhat a közönség számára. A legjobb eredmény érdekében helyezze a fényforrást maga elé.

Nagyszerű lehetőség, ha a telefonhívást egy világos ablak felé fordítja, hogy természetes fényt érjen el. A sötétebb téli hónapokban az USB-gyűrűs lámpa remek megoldás lehet, bár egy asztali lámpa is bőven megteszi. Csak vigyázz, ne vidd túlzásba.

A hívás előtt ügyeljen a kameraállásokra is. Ahhoz, hogy a legjobban nézzen ki, érdemes felülre szerelt webkamerát használni. Ezek a legtöbb laptopon és okostelefonon alapfelszereltségnek számítanak, és arra ösztönzik a felhasználókat, hogy az értekezletek során közvetlenül a maguk irányába nézzenek.

Az oldalra szerelt kamerák révén úgy tűnhet, mintha nem figyelne oda az értekezletek során. Amíg a iPad ProA FaceID kamera kiváló minőségű, az oldalsó rögzítés miatt elveszettnek tűnhet. Úgy tűnhet, mintha nem figyelne oda a találkozó során.

Az alsóra szerelt kamerák sem segítik a videó esztétikáját, mint a rajta lévők Dell XPS 13 modellek és a Huawei MateBook X Pro.

Vannak módok ezeknek a szögeknek a elkerülésére. Támassza meg fényképezőgépét a könyv vagy vásároljon állványt a szög beállításához. Vásárolhat állványt vagy barkácsolást azzal, ami otthon van. A szög megváltoztatásával jobb minőség érhető el.

Szerkesztői ajánlások

• A Google Chrome megkapja a Microsoft Edge egyik legjobb funkcióját
• A Google Meet óriási előnyt szerzett a Zoommal és a Teams-szel szemben
• A legjobb Google Chrome témák
• A Google hivatalosan megöl egy újabb csevegőalkalmazást
• A Google igazi videószerkesztőt kínál Chromebookjaihoz