A Google Dokumentumok használata

A Google Dokumentumok egy felhőalapú Google-termék, amely a dokumentumok létrehozásához, szerkesztéséhez és megosztásához szükséges összes funkciót tartalmazza. A Google egy sor alkalmazást kínál az online dolgozó felhasználók számára. Integráció a A Google Drive felhőalapú tárolási lehetőségei lehetővé teszi, hogy bárhonnan hozzáférjen dokumentumaihoz és dolgozzon azokon.

A Google Dokumentumokra való váltás ijesztő feladat lehet, mivel sok új funkciót kell felfedezni, és a dokumentumszerkesztő felület ismeretlennek tűnhet.

Néhány egyszerű lépést követve elkezdheti használni a Google Dokumentumokat, és ha többet szeretne megtudni az eszköz különböző funkcióiról, akkor gyorsan a Google Dokumentumok szakértőjévé válhat.

1. lépés: A Google-fiók beállítása

A Google Dokumentumok használatához regisztrálnia kell egy Google-fiókot. Ezt ingyenesen megteheti, és fiókja hozzáférést biztosít a Gmailhez, Google térkép, és a YouTube, valamint a teljes Drive-csomag.

Google-fiók létrehozásához navigáljon ide a regisztrációs oldalt. Adja meg adatait, és kövesse a képernyőn megjelenő utasításokat. Gratulálunk! Most már van Google-fiókja. Ha már van fiókja, csak jelentkezzen be a szokásos módon.

2. lépés: A Google Dokumentumok indítása

Eszközétől függően többféleképpen is elérheti a Google Dokumentumokat. Az alkalmazást letöltheti a Alkalmazásbolt vagy A Google Playvagy kattintson a gombra Google Apps ikon a jobb felső sarkában Google főoldal oldal (kilenc ponttal ábrázolva). Ezután rá kell kattintania a Dokumentumok gomb – előfordulhat, hogy le kell görgetnie a felugró menüben, vagy rá kell kattintania Továbbiak a Google-tól ugyanabban a felugró menüben, hogy megtekinthesse.

Alternatív megoldásként navigálhat a Google Drive-ra, és kiválaszthatja GoogleDokumentumok belül Saját meghajtó legördülő menü tetején, vagy válassza ki Google Dokumentumok miután rákattintott Új az oldal bal oldalán. Az utolsó lehetőség a közvetlen navigáció Google Dokumentumok. Miután elindította a webalkalmazást, készen áll a dokumentum létrehozására.

3. lépés: Dokumentum létrehozása

Új dokumentum létrehozásához kattintson a többszínű üres oldalra Kiegészítés jelet benne, amely a Google Dokumentumok főoldalának bal felső sarkában található. Ha nem találja ezt az ikont, görgessen felfelé a megtekintéséhez, vagy görgessen le, hogy kattintson a többszínűre Plusz jel ikont a képernyő jobb alsó sarkában. Ha ezt megtette, a fent említett üres oldal ikon a többszínű kiegészítési jellel ismét megjelenik a képernyő tetején. Kattintson rá egy új dokumentum megnyitásához.

Ha a Drive-ból hoz létre dokumentumot, válassza a lehetőséget Google Dokumentumok ütés után Új automatikusan létrehoz egy üres dokumentumot. Ha rákattint a kicsi, jobbra néző Nyíl mellett Google Dokumentumok, akár új dokumentumot is létrehozhat egy megadott sablon alapján. Számos sablon közül választhat, beleértve az önéletrajzokat, az üzleti leveleket és a harmadik féltől származó sablonokat. Akár egy meglévő .doc vagy .docx fájlt is feltölthet a Drive-ra, ha rákattint Új >Fájlfeltöltés.

4. lépés: Kezdje el a munkát

Miután elkészített egy dokumentumot, elkezdheti a munkát. Kattintson Névtelen dokumentum a bal felső sarokban, hogy címet adjon a dokumentumhoz. A betűtípust, a szöveg méretét és még sok mást is beállíthat a segítségével Eszköztár az oldal tetején. Ha nem látja a címet vagy a menüsort az oldal tetején, előfordulhat, hogy ezek a lehetőségek rejtve vannak. Ha ez a helyzet, kattintson a lefelé mutató ikonra Nyíl a jobb felső sarokban a megjelenítésükhöz.

Mivel a böngészőben dolgozik, a dokumentumon végrehajtott módosítások automatikusan mentésre kerülnek. Ha a dokumentum címétől jobbra néz a képernyő tetején, akkor vagy látnia kell Megtakarítás… vagy Mentve a Drive-ra. Várja meg, amíg a második üzenet megjelenik, mielőtt kilép, hogy megbizonyosodjon arról, hogy minden munkáját elmentette. Az adott dokumentum verzióelőzményeinek megjelenítéséhez kattintson a gombra Utolsó szerkesztés [másodpercek/percek/órák száma] ezelőtt volt link jobb oldalán található Segítség menü gombot a képernyő tetején. Ekkor megjelenik egy képernyő, amelyen a dokumentum különböző szerkesztett verziói láthatók, amelyeket visszaállíthat.

Hogyan ossza meg dolgait

Ha meg szeretné osztani dokumentumait másokkal, kattintson a kék gombra Ossza meg gombot a megosztani kívánt dokumentum jobb felső sarkában. A gomb beékelődik a képe – feltételezve, hogy hozzáadott egyet Google-fiókjához – és a Nyissa meg a Megjegyzések előzményeit ikonra, amely úgy néz ki, mint egy rajzfilm beszédbuborék. Ezután hívjon meg más felhasználókat a megfelelő e-mail címek megadásával a megjelenő ablakban, és kattintson a gombra Kész.

Azok, akikkel megosztja a tartalmat, szerkeszthetik, megtekinthetik vagy megjegyzést fűzhetnek egy dokumentumhoz attól függően, hogy milyen engedélyeket ad nekik. Ezt az e-mail cím mezőtől jobbra található legördülő menü megérintésével módosíthatja, miután hozzáadott valakit. Ebben a menüben megjelölhet valakit a Néző, Kommentelő, vagy Szerkesztő.

Ha meg szeretné osztani a dokumentumot másokkal, mint e-mailekkel, kattintson a gombra Link másolása alsó felében a Megosztás emberekkel és csoportokkal ablak. A link a vágólapra másolódik. Lehetséges, hogy dokumentuma korlátozott adatvédelmi szintet állított be. Ez azt jelenti, hogy csak a dokumentumhoz hozzáadott személyek nyithatják meg a nekik küldött hivatkozást. Ha módosítani szeretné a dokumentum adatvédelmi szintjét, hogy a link birtokában bárki hozzáférhessen, a kék ikonra kattintva megteheti. Váltson a link birtokában bárkire hiperhivatkozás, amely szintén az alsó felében található Megosztás személyekkel és csoportokkal ablak.

Miután ezt megtette, egy ablakba kerül, amely lehetővé teszi, hogy megosztható hivatkozást másoljon a dokumentumra vagy tovább személyre szabhatja a dokumentum engedélyeit azáltal, hogy megadhatja, hogy az emberek mit tehetnek a dokumentummal, miután megkapták a linket hozzá. Ezt megteheti a legördülő menüre kattintva (azaz a jobb oldalon található Bárki, aki rendelkezik a linkkel opció), majd válassza ki Néző, Kommentelő, vagy Szerkesztő menüből.

Használja a megjegyzés funkciót

A Google Dokumentumok segítségével valós időben nézheti, ahogy mások módosítanak egy dokumentumot. A gombra kattintva Nyissa meg a Megjegyzések előzményeit gombot a képernyő jobb felső sarkában, Ön vagy bárki más, aki a dokumentumban van, vitát kezdeményezhet a projektjéről. Azt is megtekintheti, hogy mely felhasználók nézik éppen a dokumentumot a bal oldalán található körök segítségével Nyissa meg a Megjegyzések előzményeit gomb. Ha rajtad kívül senki nem nézi az adott oldalt, akkor itt semmi sem jelenik meg.

Az egyes dokumentumokat úgy is beállíthatja, hogy értesítést kapjon a dokumentumhoz hozzáadott összes megjegyzésről, csak az Önre vonatkozó megjegyzésekről, vagy egyáltalán ne kapjon értesítést. Az értesítések hasznos eszközt jelenthetnek az emberek nagy csoportjaival való együttműködéshez. Ideális, ha olyan csoporttal dolgozik, amely nem ugyanabban a fizikai térben van. Ha valamilyen oknál fogva nem szeretné, hogy a felhasználók megjegyzéseket fűzzenek egy adott dokumentumhoz, módosíthatja a szerkesztési módot is (erről bővebben a következő részben).

Ismerje meg a különböző szerkesztési módokat

Tégedditing mód legördülő menü (a képernyő jobb oldalán, a Ossza meg gomb) lehetővé teszi a dokumentum különböző módokon történő megtekintését és szerkesztését. Három fő választása a következő: Szerkessze saját maga a fájlt (Szerkesztés), javasoljon változtatásokat egy másik közreműködőnek (Javaslat), vagy tekintse meg vagy nyomtassa ki a dokumentumot (Megtekintés). Ha ismeri a Microsoft Word alkalmazást, a Javaslat funkció hasonlóan működik Útvonal változások. Az eszköz a javasolt szerkesztéseket észrevehető árnyalatban emeli ki a dokumentumban. Más közreműködők vagy szerkesztők jóváhagyhatják vagy elutasíthatják ezeket a javaslatokat a végső tervezet elkészítésekor. Eltekintve a Javaslat funkció segítségével nyomon követheti a dokumentum felülvizsgálati előzményeit Fájl > Verziótörténet > Lásd: Verzióelőzmények.

Próbáljon ki egy másik dokumentumtípust

A Google Drive rengeteget tartalmaz. A Google Slides a Microsoft kihívója PowerPoint, de hasonlóan a Dokumentumokhoz, megnyitja az ajtót több közreműködő együttműködése előtt. A Google Táblázatok a Microsoft Excel riválisa a táblázatok létrehozása és szerkesztése terén.

A Google termelékenységet növelő webalkalmazás-csomagja ingyenes és kemény versenytársa a Microsoft 365-nek. Nem olyan alapos vagy átfogó, de a felhasználók díjmentesen hozzáférhetnek ezekhez az alkalmazásokhoz, hogy kidolgozott együttműködéssel online tartalmakat hozzanak létre és mentsenek el. A felhasználók bejelentkezhetnek Google-fiókjukba, hogy elérjék mentett Dokumentum-, Táblázat- és Diák-fájljaikat bármely eszközön, bárhol a világon, amennyiben van internet-hozzáférésük.

Szerkesztői ajánlások

• GPT-4: hogyan kell használni az AI chatbotot, amely megszégyeníti a ChatGPT-t
• Hogyan teszteljük a laptopokat
• A Google ChatGPT riválisa most indult a keresésben. Íme, hogyan próbálja ki
• Nem kell használnia a Binget – a Google Keresésben is van mesterséges intelligencia
• Az OpenAI perrel fenyegetőzik a diák GPT-4 projekt miatt, de elfelejti, hogy ingyen használhatja