Bevált módszerek nagyszerű PowerPoint-diák készítéséhez

akár te diavetítés bemutatása vezetőinek, ügyfeleinek vagy kollégáinak világosan és sikeresen szeretné közvetíteni üzenetét. Sajnos sok hibát lehet elkövetni PowerPoint prezentációk létrehozásakor.

A nehezen olvasható betűtípusoktól a közönség szemét bántó színekig – íme néhány bevált módszer, amelyet érdemes szem előtt tartani a következő PowerPoint-diavetítésnél.

Okosan válassza ki a betűtípusokat

A divatos, drámai vagy akár szeszélyes betűtípus használata csábító lehet. De figyelembe kell vennie a betűtípus olvashatóságát. Azt szeretné, hogy a közönség könnyen lássa a címsorokat és a pontokat. Tekintsük a két alapvető betűstílust: serif és sans serif.

A Serif betűtípusok dekoratívabbak, klasszikus megjelenésűek, és gyakran használják nyomtatott kiadványokban. Minden betűnek van egy körvonala, amely a levél egy pontjától nyúlik ki. A népszerű serif stílusok közé tartozik a Times New Roman, a Garamond, a Georgia és a Baskerville.

A Sans Serif betűtípusok pontosabbak, letisztult megjelenésűek, és gyakran használják a digitális kiadványokban. Minden betű világos, szárnyak vagy görbék nélkül a pontjain. A népszerű sans serif stílusok közé tartozik az Arial, a Verdana, a Tahoma és a Calibri.

A kiterjesztett körvonalak miatt a serif betűtípusok kissé elmosódottan jelenhetnek meg a képernyőn. Ez a sans serif betűtípust teszi a preferált választásnak. A lényeg az, hogy konzisztensnek kell maradnia, és a diavetítés összes betűtípusához ugyanazt a típust kell használnia, a serif vagy a sans serif.

Válasszon kellemes színeket

A PowerPoint-bemutatóban használt színek ugyanolyan fontosak lehetnek, mint a tartalom. Olyanokat szeretne használni, amelyek javítják a diavetítés megjelenését, nem vonják el a figyelmet, és nem okoznak fejfájást a közönségnek.

Ahogy Robert Lane arról szóló cikkében kifejti színek kombinálása a PowerPointban, a vörös és a kék vagy a vörös és a zöld keverése szemfáradtságot okozhat. Ráadásul a vörös és zöld keverékek nehezen láthatók a színvakságban szenvedők számára.

A cikk megemlíti, hogy a meleg színek, például a vörös, a narancs és a sárga szemet gyönyörködtetőek, míg a hideg színek, mint a kékek, zöldek és lilák, kevésbé hívják fel a figyelmet. Ezenkívül a világosabb színek jobban észrevehetők, mint a sötétek.

A prezentáció színeinek kiválasztásának egyik legegyszerűbb módja egy beépített téma használata. Válaszd ki a Tervezés fület, és látni fogja a gyűjteményt Témák a szalagban.

Miután kiválasztotta a témát, használhatja a Változatok szakaszban egy másik színséma kiválasztásához. Mindegyik séma nyolc kiegészítő színt tartalmaz. Kiválaszthatja a használni kívánt betűstílust is Változatok legördülő menü.

Tipp: Te is nézze meg a tervezési ötleteket ha segítségre van szüksége a diák elrendezéséhez.

Ne használjon túlzásba az animációkat és effektusokat

Az animációk figyelemfelkeltő kiegészítői lehetnek a diavetítésnek. De ha túlzásba viszi vagy nem megfelelően használja őket, akkor károsak lehetnek a prezentációra, és valójában kikapcsolhatják a nézőket. A legjobb, ha figyelembe vesszük a közönség és a diavetítés célját.

Például, ha a diavetítést egy 8 éves tanulók osztálytermében mutatja be, az animációk jobban megragadhatják és lekötik a figyelmüket, mint egyszerű képek vagy szavak. Ha azonban cége vezetői csapatának vagy igazgatótanácsának prezentálja magát, az animációk szakszerűtlennek tűnhetnek.

Ha valóban animációkat szeretne tartalmazni, tegye azokat finomra vagy célirányosra. Példaként érdemes kibővíteni a lista minden egyes pontját. Létrehozhat egy animációt a felsoroláspontok egyenkénti megjelenítéséhez, és csak akkor, ha rákattint.

Ehhez válassza ki az első felsoroláspontot, és lépjen a Animációk fület, és válassza ki a Megjelenik hatás. Aztán a Időzítés a szalag szakaszát, válassza ki Kattintásra ban,-ben Rajt legördülő lista. Tegye ugyanezt a lista minden egyes pontjával.

Ez egy egyszerű animációt hoz létre, amely előnyös a bemutató számára. Nem vonja el a figyelmét, hanem a hallgatóságot az aktuális beszédtémára összpontosítja.

Használjon szabványos prezentációs szabályt

Mi a PowerPoint 10/20/30 szabálya? Mi az öt-öt szabály? Mi a helyzet az 5/5/5 és a hétszer hét szabályokkal? Szabályok, szabályok, szabályok. Ezek különböző szabványok, amelyeket sokan javasolnak a PowerPoint-prezentációk létrehozásához.

• A 10/20/30 szabály: legfeljebb 10 diát, 20 percnél hosszabb prezentációt és 30 pontos betűméretet nem tartalmazhat.
• Az öt-öt szabály: Soronként legfeljebb öt szót és diánként öt sort nem tartalmazhat.
• Az 5/5/5 szabály: Soronként legfeljebb öt szót, diánként öt sort és öt nehéz szöveget tartalmazó diát tartalmazhat egymás után.
• A hétszer-hét szabály: Soronként legfeljebb hét szó és diánként hét sor legyen.

Ezeknek a szabályoknak a lényege a következő: Legyen egyszerű.

Az első szabály, a 10/20/30, egy jó szabály, amelyet be kell tartani az általános bemutatóhoz. Bár nem mindig lehetséges, minél tömörebb egy előadás, annál sikeresebb lesz.

Az utolsó három szabály hasznos, amelyet be kell tartani, amikor szöveget ad hozzá a diákhoz. Mint tudják, a prezentációk vizuálisak. A túl sok szöveg azt jelenti, hogy a közönség többet olvas, mint néz.

Remélhetőleg ezek a bevált gyakorlatok segítenek emlékezetes és hatékony diavetítés létrehozásában. A prezentáció javításának egyéb módjaiért nézze meg, hogyan hang hozzáadása a diákhoz vagy hogyan kell zeneszámokat tartalmazhat a PowerPointban.

Szerkesztői ajánlások

• A PowerPoint a ChatGPT segítségével teljes diavetítéseket hoz létre az Ön számára
• Használja az Office-t? A Microsoft e változása miatt veszélybe kerülhet számítógépe
• A Microsoft fokozatosan megszünteti az alapértelmezett Office betűtípust. Íme, mi helyettesítheti
• A Microsoft új Office-alkalmazása utal a Surface Duo lehetőségeire
• A Microsoftnak van egy A.I. edző, aki bírálhatja PowerPoint-prezentációit

Frissítse életmódjátA Digital Trends segítségével az olvasók nyomon követhetik a technológia rohanó világát a legfrissebb hírekkel, szórakoztató termékismertetőkkel, éleslátó szerkesztőségekkel és egyedülálló betekintésekkel.