Ezek a Microsoft Excel-trükkök megmentették a munkafolyamatomat

Ha táblázatokkal dolgozik, felbecsülhetetlen értékűek a parancsikonok és tippek, amelyek segítenek gyorsabban vagy jobban elvégezni a feladatokat. Hasonló módon javíthatja munkafolyamatait a Microsoft Wordben, Az Excelnek megvan a maga hasznos trükkje.

A hasznos tippek listájával kiküszöbölheti a fárasztó munkát, gyorsan elvégezheti a műveleteket, csökkentheti a hibákat és grafikonok beszúrása vagy táblázatokat egy kattintással. Használja az egyiket vagy az összeset, hogy a napi Excel-feladatokat gyerekjáték legyen.

Végezzen speciális beillesztési műveleteket

Másolás és beillesztés egyszerű műveletek, amelyeket a legtöbb ember tudja, hogyan kell használni. Az Excel azonban számos speciális beillesztési lehetőséget kínál, amelyek lehetővé teszik az adatok beillesztését és az alapvető egyenletek egyidejű végrehajtását.

Ez azt jelenti, hogy hozzáadhat, kivonni, szorozza meg vagy ossza el egy cellatartomány minden értékét egy adott számmal a speciális beillesztéssel.

1. lépés: Másolja ki a számításhoz használni kívánt számot tartalmazó cellát az alábbi módok egyikével:

• Kattintson a jobb gombbal, és válassza ki Másolat.
• Válassza ki Másolat a szalag Vágólap részében itthon lapon.
• Használja a billentyűparancsot Ctrl + C Windowson vagy Parancs + C Mac rendszeren.

2. lépés: Jelölje ki az értékeket tartalmazó cellákat, ahol a számítást el kívánja végezni.

3. lépés: Nyissa meg a Speciális beillesztés menü a következő módok egyikével:

• Kattintson a jobb gombbal, és válassza ki Speciális beillesztés.
• Válassza ki Paszta > Speciális beillesztés a szalag Vágólap részében itthon lapon.

4. lépés: Amikor az Speciális beillesztés mezőben válassza ki a végrehajtani kívánt számítást Művelet szakasz.

5. lépés: Kattintson rendben.

Ezután látni fogja az adatok frissítését az elvégzett számítással együtt. Nem kell aggódnia a kézi összeadás, kivonás, szaporodva, vagy egy sejtcsoport felosztása, ami fárasztó feladat és növeli a hibák kockázatát.

Tanuld meg szeretni a funkciókat

A függvények és képletek félelmetesek lehetnek. De amint elkezdi használni őket, értékelni fogja, mennyi időt takaríthatnak meg. Ezenkívül csökkenti a manuális számításokból eredő hibák lehetőségét.

Ha még soha nem használt függvényeket, kezdheti az összeg, az átlag, a minimum, a maximum és a szám alapjaival.

1. lépés: Válassza ki azt a cellát, ahol a funkciót használni szeretné. Ez az a cella, ahol a képlet található, és az eredmény megjelenik.

2. lépés: Válassza ki a mellette lévő nyilat AutoSum ban,-ben Szerkesztés szakasza a szalag a itthon lapon. Válassza ki a használni kívánt számítást.

3. lépés: Látni fogja az Fkenet megjelennek a cellában, és várják a használni kívánt értékeket.

Tegyük fel, hogy hozzá szeretné adni az értékeket az A1–A5 cellákban. Húzza végig a cellatartományt, vagy adja hozzá a képlet nyitó zárójele után A1:A5 alakban. Ügyeljen arra, hogy a képletet egy záró zárójellel fejezze be, mint a fenti képernyőképen.

4. lépés: Megnyomni a Belép vagy Visszatérés kulcs.

Ezután látni fogja a számítást a kiválasztott függvény szerint.

Az Excelben elérhető funkciók teljes készletéhez nyissa meg a Képletek lapon. Ezután a szalag Funkciókönyvtárával válasszon egy logikát úgy működik, mint az IF vagy hivatkozás olyan funkció, mint a VLOOKUP.

Használjon gyors elemzést formátumok, diagramok, összesítések és táblázatok hozzáadásához

Az Excel segít a cellák automatikus formázásában feltételes formázással, diagramok létrehozásában ajánlásokkal, táblázatok beszúrásával és pivot táblák, és kapja meg a végösszegeket. De nem biztos, hogy tudja, hogy a gyorselemző eszközzel szupergyorsan megteheti az ehhez hasonló dolgokat. Íme, hogyan működik.

1. lépés: Jelöljön ki egy cellatartományt, ahol a fenti műveletek egyikét végre kívánja hajtani.

2. lépés: Válaszd ki a Gyors elemzés gomb, amely a cellatartomány sarkában jelenik meg. Alternatív megoldásként kattintson a jobb gombbal, és válasszon Gyors elemzés.

Ezután megjelenik egy kis doboz, amely felsorolja az egyes műveletek és elérhető lehetőségek listáját. Ezek a cellákban lévő adatok típusától függően változnak, ezért nézzünk egy példát.

Itt vannak tanulói osztályzatok, és a cellatartomány neveket, betűosztályzatokat, numerikus osztályzatokat és megfelelt/nem teljesített szöveget tartalmaz. Amikor megnyitjuk a gyorselemző eszközt, alkalmazhatunk feltételes formázást, beszúrhatunk egy diagramot, lekérhetjük az összegeket, létrehozhatunk táblázatot, vagy hozzáadhatunk sparkline-okat.

3. lépés: Egyszerűen válassza ki a kívánt művelet fülét, majd válassza ki a kívánt műveletet.

Bumm! Rengeteg időt spóroltál meg magadnak attól, hogy ezeket a dolgokat a semmiből csináld.

Automatikus kitöltési minták és képletek

A Microsoft Excel praktikus automatikus kitöltési funkciót biztosít a cellák egyszerű feltöltéséhez. tudsz írjon be néhány elemet a listába, például az év hónapjai, és húzással adja hozzá a fennmaradó elemeket. Az automatikus kitöltés is segít másolás és beillesztés képleteket, amelyeket a korábban említett függvényekkel hoz létre.

Minta kitöltés: Írjon be (legalább) két listaelemet, válassza ki a másodikat tartalmazó cellát, majd a kitöltő fogantyúval (pluszjel a cellaszegélyen) húzza végig a többi cellát. Példaként megadhatja a januárt és a februárt, a hétfőt és a keddet, vagy akár az A-t és a B-t is. Ezután töltse ki a többi cellát!

Képlet kitöltése: Jelölje ki a képletet tartalmazó cellát, és a kitöltő fogantyúval húzza a képletet a többi cellába. Megjegyzés: Ha abszolút, nem pedig relatív hivatkozásokat használ, akkor a kitöltés után módosítania kell a képleteket.

Tipp: A maradék cellákat a már kitöltött sorok számának megfelelően kitöltheti, ha egyszerűen kattintson duplán a kitöltő fogantyújára.

Az automatikus kitöltés egy hatalmas időtakarékos eszköz a Microsoft Excelben.

Másolás az állapotsorról

Az alkalmazás alján található állapotsor segít olyan gyors számítások megtekintéséhez, mint az összeg, az átlag és a szám. De egy 2022 márciusában frissítse az Excel for Windows verzióra, valójában egy kattintással átmásolhatja ezeket a számításokat.

Bár előfordulhat, hogy ez a funkció még elérhető a felhasználók számára, és előfordulhat, hogy még nem látja, mindenképpen figyelni kell rá.

1. lépés: Először győződjön meg arról, hogy a számításokat megjelölte úgy, hogy azok megjelenjenek az állapotsorban. Ehhez kattintson a jobb gombbal az Állapotsorra, és válassza ki mindegyiket, hogy bejelölje mellette.

2. lépés: Jelölje ki a cellákat a kívánt számítás megjelenítéséhez az állapotsorban.

3. lépés: Ezután válassza ki a számított értéket az állapotsorban. Ezzel a vágólapra kerül.

4. lépés: Ezután beillesztheti az értéket a táblázatba vagy egy teljesen másik alkalmazásba.

Az értékek közvetlenül a vágólapról történő másolásának képessége megakadályozza, hogy manuálisan kelljen megadnia egy képletet vagy függvényt, de így is elérheti a kívánt eredményt – gyorsabban, mint valaha!

Akarsz még többet? Vessen egy pillantást ezekre a kiegészítőkre Excel-tippek a táblázatkezeléshez.

Szerkesztői ajánlások

• Használja az Office-t? A Microsoft e változása miatt veszélybe kerülhet számítógépe
• Ne készítsen újabb PowerPointot e 3 trükk ismerete nélkül
• A Microsoft fokozatosan megszünteti az alapértelmezett Office betűtípust. Íme, mi helyettesítheti
• A Microsoft Word, a PowerPoint és az Excel gyorsabban fut az Apple új M1 Mac gépein
• Otthonról dolgozni? Ne hagyja ki ezt a kiemelkedő Microsoft Office 365 ajánlatot

Frissítse életmódjátA Digital Trends segítségével az olvasók nyomon követhetik a technológia rohanó világát a legfrissebb hírekkel, szórakoztató termékismertetőkkel, éleslátó szerkesztőségekkel és egyedülálló betekintésekkel.