A kimutatástáblázatok használata a Google Táblázatokban

A Google Táblázatok kimutatástáblázatának megvalósítása a táblázatban lévő adatokat egyéni táblázatba tömöríti. Mint ilyen, az eszköz praktikus és kényelmes azok számára, akik szeretnék adataikat könnyen érthető formátumban körvonalazni.

Tegyük fel, hogy diák vagy valaki, aki rendszeresen használja a Google Táblázatokat, és az összes adatának rövidített változatára szeretne hivatkozni – ne keressen tovább a kimutatástáblánál. Még ha nem is rendelkezik részletes táblázattal, akkor is használhatja a funkciót a munkalap javítására azáltal, hogy hozzáférhetőbbé teszi.

A Pivot táblázatok eszköz használata

1. lépés: Válassza ki a kimutatáshoz hozzáadandó adatokat.

2. lépés: Most kattintson a Beszúrás lap > Pivot tábla.

3. lépés: Válassza ki, hova szeretné beszúrni a pivot táblát a következőn keresztül Új lap és Meglévő lap lehetőségek. kiválasztottam Új lap erre a demonstrációra. Kattints a Teremt gombot, miután kiválasztott egy helyet.

4. lépés: A Google most létrehoz egy új lapot, amelyen az Ön kimutatási táblázata fog alapulni. A Google Táblázatok kényelmesen biztosítják a Javasolt részt, ahol a munka nagy részét ők végzik.

Bizonyos esetekben azonban az algoritmus nem tud semmit javasolni, mint az enyémnél.

5. lépés: Ne aggódjon azonban: saját maga is kitöltheti a kimutatástáblázatot, és saját igényei szerint testreszabhatja.

Négy összetevő határozza meg, hogy a pivot tábla mit fog megjeleníteni. Ebben a bemutatóban ezek egy változatát használtam.

használtam a Hozzáadás gomb számára Sorok a Hónap, Bevétel és Profit szakaszok beszúrásához a táblázatomban. Használnia kell a Hozzáadás gombot egy adott oszlop vagy sor hozzáadásához. Az én esetemben rákattintottam a Hozzáadás gombot háromszor Sorok hogy tartalmazza a Hónap, Bevétel, és Nyereség.

6. lépés: Belül Értékek szakaszt választottam Bevétel ismét a hozzáadás mellett Nyereség. én választottam a ÖSSZEG opció a Összegezve szakaszt, valamint a kiválasztást az oszlop %-a a szomszédban Megjelenítés mint terület.

A pivot táblámon most már látom, hogy melyik hónap hány százalékát tette ki a teljes bevételnek és nyereségnek. Ezzel meg tudom határozni például, hogy a cégnek mely hónapokra kell figyelnie, és milyen hónapokban tud javítani.

7. lépés: Ennek megfelelően, ha be szeretné szúrni a pivot táblát a fő táblázatba, akkor nincs szükség a Bevétel és Profit sorok már. Távolítsa el őket a gombra kattintva x gombot a szakaszán, majd ismételje meg a fenti lépéseket egy pivot tábla hozzáadásához a fő táblázathoz, ahol az adatok találhatók.

Ha sok éves bevétele és nyeresége van, és a fent leírtak szerint alkalmazza a pivot táblát, akkor gyorsan átvizsgálhatja a táblázatot saját magát, hogy megnézze, melyik hónapban termelte a legtöbb bevételt és profitot, ahelyett, hogy manuálisan böngészné át az összes adatot, hogy megtudja a válaszol.

Ahogy az alábbi képen is látható, az eredeti adataim megtekintése nélkül is megállapíthatom, hogy júliusban volt a legmagasabb a bevétel és a profit az összes többi hónaphoz képest.

Különböző mezők variációi segítségével láthatja, hogy mi releváns és mi nem, ezért ne aggódjon, ha elsőre nem találja jól. Használhatja például a Átlagos opció be Értékek bizonyos adatok átlagértékének kiszámításához.

Ezt szem előtt tartva a pivot táblák a Google Táblázatok rendkívül hasznos funkciójának bizonyulhatnak.

Hogyan frissíthetek egy kimutatási táblázatot a Google Táblázatokban?

1. lépés: Nem kell semmit frissítenie a kimutatástáblázattal kapcsolatban, miután létrehozta és kitöltötte. Egyszerűen hajtsa végre a szerkesztéseket a kiválasztott cellákban a kimutatástábla létrehozásához. A Google Táblázatok elvégzi a többit a pivot tábla frissítésével a változtatások végrehajtásához.

2. lépés: Például két cellám értékét magasabb bevételre és nyereségre módosítom. Ahogy a pivot táblában látható, a teljes táblázatot frissítette a két mező mellett.

Ha többet szeretne megtudni a Google Táblázatokról, tekintse meg a következő útmutatónkat hogyan lehet cellákat egyesíteni és készítsen grafikont vagy diagramot.

Szerkesztői ajánlások

• Betűtípusok hozzáadása a Google Diákhoz: lépésről lépésre
• A Google SGE használata – próbálja ki saját maga a keresési generatív élményt
• Hogyan írhat felső és alsó indexet a Google Dokumentumokban
• Hogyan használjunk laptopot másodlagos monitorral
• Nem kell használnia a Binget – a Google Keresésben is van mesterséges intelligencia

Frissítse életmódjátA Digital Trends segítségével az olvasók nyomon követhetik a technológia rohanó világát a legfrissebb hírekkel, szórakoztató termékismertetőkkel, éleslátó szerkesztőségekkel és egyedülálló betekintésekkel.