A Google Táblázatok használata: Útmutató kezdőknek

A Google Táblázatok egy webalapú táblázatkezelő alkalmazás, amely egyenértékű a Microsoft Excel-lel. Ha még soha nem használta a Táblázatokat (vagy éppen az Excelt), akkor segítségre lehet szüksége a kezdéshez.

Ebben a kezdőknek szóló útmutatóban bemutatjuk a Google Táblázatok használatát. A munkalapok hozzáadásától az adatok beviteléig és formázásáig itt vannak a Google Táblázatok használatának megkezdéséhez szükséges alapok.

Kezdő lépések a Google Táblázatokban

Amikor leszáll a Google Táblázatok főoldalon, jelentkezzen be Google-fiókjával. Ezután megnyit egy munkafüzetet, amely tartalmazza a lapokat.

1. lépés: Felülről kiválaszthat egy sablont, ha gyorsindítást szeretne a projektben. Olyan lehetőségeket láthat, mint a költségkeret, az ütemezés és az órarend.

Ha inkább üres munkafüzettel szeretne kezdeni, válassza a lehetőséget Üres a bal felső sarokban.

2. lépés: A munkafüzet megnyitásakor először el kell nevezni. Alapértelmezés szerint a név „Névtelen táblázat”, amely a bal felső sarokban látható. Jelölje ki a szöveget, írja be a sajátját, és nyomja meg a gombot Belép vagy Visszatérés hogy megmentse.

Ha egy sablonnal kezdi, akkor helyette a nevét fogja látni. Megtarthatja ezt a nevet, vagy kiválaszthatja és beírhatja saját szövegét.

3. lépés: Mindent, amit a Google Táblázatokban csinál, a rendszer automatikusan elmenti – nem kell aggódnia a Mentés gomb megnyomása miatt.

A munkalapon végrehajtott minden módosításnál megjelenik az utolsó szerkesztés időzítése, valamint egy rövid üzenet, amely szerint a munkalapot a rendszer a Drive-ba menti.

4. lépés: Ha bármikor vissza szeretne térni a Google Táblázatok főképernyőjére, válassza a lehetőséget Google Táblázatok logó a bal felső sarokban, a munkafüzet neve mellett. Ezután listában láthatja az összes létrehozott munkafüzetet. Válasszon egyet a megnyitáshoz.

Lapok hozzáadása munkafüzethez

A munkafüzet alján láthatja a táblázatlapokat. Ez lehetővé teszi, hogy több lapot hozzon létre, és mindegyiket ugyanabban a munkafüzetben tárolja. Alapértelmezés szerint mindegyik neve Lap1, Lap2 és így tovább, de bármelyik létrehozott lapot átnevezheti valami értelmesebbre, és színt is adhat.

1. lépés: Új lap hozzáadásához válassza a lehetőséget Plusz jel a bal alsó sarokban.

2. lépés: Amikor az új munkalap megjelenik a jobb oldalon, átnevezheti azt. Kattintson duplán az alapértelmezett lapnévre, vagy válassza ki a Nyíl a névtől jobbra, és válassza ki Átnevezés menüben.

3. lépés: Írja be az új lapnevet, és nyomja meg a gombot Belép vagy Visszatérés.

4. lépés: A menü segítségével színt is alkalmazhat a lap lapjára. Ez praktikus bizonyos lapok egy pillantással történő felismeréséhez.

Válaszd ki a Nyíl a név mellett vigye a kurzort ide Színét változtatni, és válassza ki a használni kívánt színt.

5. lépés: A munkafüzetben legfeljebb 200 lapot hozhat létre. Ha másik lapra szeretne lépni, egyszerűen válassza ki a megfelelő fület alul.

Ha sok lapja van, amely kitölti az alsó füleket, használhatja a Nyilak a jobb alsó sarokban lévő kijelzőn a görgetéshez.

Adatok bevitele a Google Táblázatokba

Miután beállította a munkafüzetet és a lapokat, megkezdheti az adatok bevitelét.

1. lépés: Az adatok bevitele a táblázatba olyan egyszerű, mint egy cella kijelölése, beírása és megnyomása Belép vagy Visszatérés.

A cella kiemelve jelenik meg, így aktív cellává válik. Amellett, hogy magában a cellában látja a tartalmat, látni fogja azt a cellában is Formula bár a csúcson.

2. lépés: Egy másik módja annak, hogy adatokat vigyen be a munkalapba, ha beilleszti azokat egy másik helyről. Előfordulhat, hogy van egy megjegyzése, jelentése vagy más, hozzáadni kívánt szöveget vagy számokat tartalmazó elem.

Másolja ki arról a helyről, válassza ki azt a cellát a Google Táblázatokban, ahová az adatokat szeretné, és a beillesztéséhez tegye a következők egyikét:

• Válassza ki Szerkesztés > Paszta menüből.
• Kattintson a jobb gombbal, és válassza ki Paszta.
• Használja a billentyűparancsot Ctrl + V Windowson vagy Parancs + V Mac rendszeren.

Azt is látni fogja a Speciális beillesztés opció a Szerkesztés és Parancsikon menük. Ez lehetővé teszi értékek, formázások vagy képletek beillesztését, valamint néhány speciális beállítást.

Az adatok formázása

Az egyik művelet, amelyet a Google Táblázatok adataival végezhet, az a formázás. Ez a szám pénznemként való formázásától a félkövér szedésig terjed a szöveg kiemelése érdekében.

1. lépés: Jelöljön ki egy cellát vagy cellatartományt, amely a formázni kívánt adatokat tartalmazza. Tartomány kiválasztásához húzza a kurzort a cellák között, hogy kijelölje azokat.

2. lépés: Vagy nyissa meg a Formátum menüt, vagy használja a lap tetején található praktikus eszköztárat.

3. lépés: Válassza ki a használni kívánt formátumot, és azonnal látni fogja az adatok frissítését.

4. lépés: Közvetlenül az eszköztáron választhat szám-, betűtípus- vagy cellaformázás közül. Vigye az egérmutatót az eszköztár gombja fölé, hogy megtekinthesse a leírás képernyőn megjelenő tippjét.

Alapvető számítások elvégzése

A táblázatkezelő alkalmazások fő jellemzője a számítások elvégzésének képessége. A Google Táblázatok néhány gyakori számítást kínál közvetlenül az eszköztáron, például összeget, átlagot és számot.

1. lépés: Válassza ki a kiszámítani kívánt cellákat. Megjegyzés: Egyes függvényeknél és képleteknél ki kell választania azt a cellát, ahol az eredményt szeretné elérni, és ott kell létrehoznia a képletet, ahelyett, hogy először egy cellacsoportot választana ki.

2. lépés: Válaszd a Funkciók legördülő nyílra az eszköztáron, és válasszon egy számítást felülről. Itt adjuk hozzá értékeinket az összeghez az Összeg függvény segítségével.

3. lépés: Amikor a képlet megjelenik a lapon, erősítse meg a számításhoz szükséges cellákat, és nyomja meg a gombot Belép vagy Visszatérés.

4. lépés: A képlet eredménye a kiválasztott cellák alatt jelenik meg. Ha kiválasztja ezt a cellát, a képlet megjelenik a képletsorban.

5. lépés: A többi lehetőséget áttekintheti a Funkciók legördülő menü a képletekkel kapcsolatos további számításokhoz és műveletekhez.

A menü opciók felfedezése

A Google Táblázatok új felhasználójaként érdemes lehet szánni egy percet a menü lapjainak áttekintésére, és áttekinteni az egyes lapokat. Eddig a szerkesztési és formázási menüt említettük, de amint látja, van több is.

Itt találhatók a menü lapjai a fenti képernyőkép szerint, valamint néhány leggyakoribb művelet.

Fájl: e-mail, megosztás, importálás, beállítások és nyomtatás

Szerkesztés: másolás, beillesztés, speciális beillesztés, törlés, visszavonás és újra

Kilátás: Rácsvonalak vagy a képletsor megjelenítése, oszlopok vagy sorok rögzítése és oszlopok vagy sorok csoportosítása.

Beszúrás: Cellák, oszlopok, sorok beszúrása, diagramok, képek, linkek és megjegyzések.

Formátum: Formázza a számokat, a szöveget, az igazítást és a tördelést, és alkalmazza a feltételes formázást.

Adat: Rendezés, szűrés, védeni, és használja az adatellenőrzést.

Eszközök: helyesírás, automatikus kiegészítés, értesítési szabályok és hozzáférhetőség

Kiterjesztések: Bővítmények letöltése, kezelése és elérése.

Segítség: Keresés a menüket, segítséget kaphat, megtekintheti a funkciólistát és megtekintheti a billentyűparancsokat.

te is látni fogod Megjegyzés és Ossza meg gombok a Google-táblázat jobb felső sarkában, amelyeket akkor használhat, ha másokkal szeretne együttműködni. Google-fiókját a következővel is elérheti Profil ikon.

A Google Táblázatok szolgáltatásban sokkal több van, mint amit itt lát. Ennek a kezdőknek szóló útmutatónak azonban jó kezdenie kell a Google Táblázatok használatának alapjaival.

Ha Ön is új a Dokumentumokban, tekintse meg útmutatónkat hogyan kell használni a Google Dokumentumokat is.

Szerkesztői ajánlások

• Betűtípusok hozzáadása a Google Diákhoz: lépésről lépésre
• Mi az a Google Bard? Így használhatja ezt a ChatGPT riválisát
• Oldal törlése a Google Dokumentumokban
• A Google ChatGPT riválisa most indult a keresésben. Íme, hogyan próbálja ki
• Hogyan használjunk laptopot másodlagos monitorral