Hogyan lehet megjegyzéseket fűzni PDF-hez Mac-en

Ha cserélsz és PDF-ek létrehozása társaival vagy munkatársaival nagy eséllyel jegyeznie kell. A PDF-dokumentumok megjegyzései a megjegyzések és fontos megjegyzések hozzáadására utalnak a PDF-hez a többi olvasó számára. Ez gyakori a fejlesztési folyamat során, és előfordulhat, hogy alá kell írnia vagy ki kell töltenie egy PDF-fájlt.

Ne aggódjon, ha nincs sok tapasztalata az ehhez hasonló megjegyzések írásában Macen. Áttekintjük a legegyszerűbb módjait a PDF-dokumentumok megjegyzéseinek MacOS rendszeren, és azt, hogy mely eszközöket érdemes leginkább használni az előnézethez és az Acrobat DC-hez.

Jegyzetek készítése előnézettel Mac rendszeren

A Mac gépen található Előnézet alkalmazás valószínűleg a legegyszerűbb módja annak, hogy megjegyzéseket fűzzön a PDF dokumentum gyorsan. Már előre telepítve van, teljesen ingyenes, és meglehetősen könnyen használható. A következőket kell tennie:

1. lépés: Nyissa meg az Előnézet alkalmazást. Az előnézetnek elérhetőnek kell lennie a dokkban – ez az ikon, amely úgy néz ki, mint néhány fénykép a nagyító alatt. Amikor jobb gombbal rákattint a Előnézet alkalmazásban megtekintheti az összes fájlt, amelyet nemrégiben az Előnézet segítségével elért, és kiválaszthatja a kívánt fájlt. Ha új PDF-fájllal van dolgod, csak nyissa meg azt, és automatikusan meg kell nyílnia az Előnézetben (ellenkező esetben kattintson a jobb gombbal a PDF-re a további megnyitási lehetőségek megtekintéséhez, és válassza a Előnézet).

2. lépés: Az Előnézetben többféle megjegyzési lehetőség közül választhat. A használat megkezdéséhez lépjen a képernyő tetején található menübe, és válassza a lehetőséget Eszközök, utána Jegyzetek. A Jegyzet menüben válassza ki a legfelső lehetőséget, amely azt mondja, Jelölje ki a szöveget. Ezzel hozzáadhatja a kommentár eszköztárat az Előnézet ablakhoz, és lehetővé teszi a PDF-fájl bármely szövegének kiemelését. Ezután jelöljön ki egy szövegrészt Jobb klikk a kiemelést, hogy megtekinthesse a kiemelési színek módosításának lehetőségét, vagy Megjegyzés hozzáadása. Válassza a Megjegyzés hozzáadása lehetőséget az adott szakasz megjegyzéséhez.

3. lépés: A jegyzetelés egyik leggyakoribb módja a kiemelt szöveghez való megjegyzések hozzáadása. Az Előnézetben azonban rengeteg más lehetőség is van. Menjen vissza a Jegyzetek részhez, és egy lehetőséget is látni fog a létrehozására jegyzet ott. Ez a jegyzet egy kis színes blokk, amely egy teljes jegyzetté bővül, amelyet írhat. Ezt a blokkot bárhol elhelyezheti a PDF-ben, ami nagyszerűvé teszi a vizuálisabb PDF-fájlokhoz, ahol a szöveg egy bizonyos rész helyett egy adott területről szeretne beszélni. Ha megnézed, alkothatsz is Szöveg dobozok és Beszédbuborékok az Annotate funkcióval, amelyek hasonló objektumok ugyanolyan előnyökkel.

4. lépés: A PDF-dokumentumokban használt megjegyzések másik népszerű típusa az aláírás beszúrása. Ha ezt meg kell tennie, irány Eszközök és Jegyzetek, és nézze meg az alját, hogy lássa a Aláírás választási lehetőség. Ha nem rendelkezik előre beállított aláírással a Mac számítógépen, ki kell választania Aláírások kezelése. Ez lehetővé teszi, hogy aláírást hozzon létre az egérrel, az érintőpadon, vagy a fényképezőgép segítségével aláírást tölthet fel. Ezután szövegdobozként beillesztheti az alkotást egy PDF-fájlba.

Annotálás Adobe Acrobat DC-vel

Egy másik nagyon népszerű lehetőség a PDF-fájlok kezelésére MacOS rendszerben az Adobe Acrobat DC, amely különösen gyakori lehet professzionális környezetben. Ha ezt az eszközt használja a PDF-fájlok kezelésére, akkor a megjegyzésekkel is elláthatja. Ez különösen hatékony az alaposabb jelöléseknél, és a csoportos munkavégzésnél a PDF közös fejlesztésében. Íme, mit csinálsz.

Megjegyzés: Előfordulhat, hogy ezek az eszközök nem működnek, ha az összes megjegyzés kifejezetten le van tiltva a PDF-hez. Együttműködési vagy munkafolyamat-forgatókönyv esetén ez nem valószínű, de érdemes szem előtt tartani.

1. lépés: Nyissa meg PDF-jét az Adobe Acrobat DC segítségével. Hacsak nem nyit meg egy olyan PDF-fájlt, amely már egy felügyelt ellenőrzési munkafolyamatban van, akkor nem jelenik meg azonnal a megjegyzéseszközök eszköztára. Ez rendben van – csak engedélyeznie kell. Tekintse meg a képernyő tetején lévő menüt, és válassza ki Eszközök. Ezután válassza ki Megjegyzés. Ezzel megnyílik a Megjegyzés eszköztár, amelyet a megjegyzésekhez fog használni.

2. lépés: Ha megnézi a Megjegyzés eszköztárat, számos különböző lehetőséget fog látni a jegyzetek létrehozására. A dolgok egyszerűbbé tétele érdekében egyszerűen válassza a bal szélső lehetőséget, a kis szövegdobozt. Ez létrehoz egy „bélyegzőt” vagy egy kibontható jegyzetet, amelyet elhelyezhet a PDF-ben. Kattints a Ragadós cetli ikonra, majd kattintson bárhová a PDF-fájlban, ahol el szeretné helyezni megjegyzését. Írja be a teljes tartalmat, majd válassza ki Hozzászólás.

3. lépés: Sok más módja is van a megjegyzések létrehozásának. Számos szövegkiemelő eszköz opcióját láthatja az eszköztárban (az összes „T” betűvel ellátott ikonon), amelyek speciálisabb szerkesztési típusokhoz használhatók. Ha objektumot szeretne létrehozni, nézze meg az eszköztár jobb oldalán a sokszög ikont, amely lehetővé teszi nyilak, négyzetek, körök stb. létrehozását bonyolultabb szerkesztési feladatok részeként.

4. lépés: Sok megjegyzést készít ugyanabban a PDF-ben? Válasszon ki egy megjegyzés eszközt a Megjegyzés eszköztárból. Most, mielőtt használná, keresse meg a gombostű ikont a jobb oldalon. Ez a Eszköz kiválasztása gomb. Válassza ki, és ismételten használhatja a Megjegyzés eszközt anélkül, hogy újra ki kellene választania.

Szerkesztői ajánlások

• Jelentés: Az Apple 2024-es MacBookjai komoly hiányokkal nézhetnek szembe
• Az M3 Mac-ek idén megjelenhetnek – meglepő kiegészítéssel
• Az Apple 32 hüvelykes M3 iMacje újabb késéssel nézhet szembe
• MacBook Air 15 hüvelykes vs. 13 hüvelykes MacBook Air: melyiket érdemes megvásárolni
• Az Apple szerint Intel chipek tartották vissza a 15 hüvelykes MacBook Airt

Frissítse életmódjátA Digital Trends segítségével az olvasók nyomon követhetik a technológia rohanó világát a legfrissebb hírekkel, szórakoztató termékismertetőkkel, éleslátó szerkesztőségekkel és egyedülálló betekintésekkel.