Ne készítsen újabb PowerPointot e 3 trükk ismerete nélkül

Microsoft A PowerPoint számos funkciót kínál diavetítések készítéséhez. E funkciók némelyike ​​kissé észrevétlen marad, de hasznosak lehetnek a prezentáció elkészítésekor.

A következő PowerPoint létrehozása előtt vessen egy pillantást ezekre a trükkökre. Időt takaríthatnak meg, személyre szabhatják a műsort, és az elejétől a végéig szervezett maradhatnak.

Takarítson meg időt a diák újrafelhasználásával

Lehet, hogy nem veszi észre, de időmegtakarítás érdekében újra felhasználhatja más prezentációk diákjait. Újra felhasználhat egy diát a cég küldetésével, kapcsolatfelvételi adataival vagy az összes helyszín adataival.

1. lépés: Navigáljon a becsúszáshoz az aktuális előadásod ahová egy másik prezentációból származó diákat szeretne beszúrni. A hozzáadott diák a kiválasztott dia után jelenik meg.

2. lépés: Akár a itthon vagy Beszúrás lapon válassza ki a Új dia legördülő nyíl és válasszon Használja újra a diákat.

3. lépés: Amikor a Dia újrafelhasználása oldalsáv megjelenik a jobb oldalon, használja a legördülő listát egy legutóbbi bemutató kiválasztásához, vagy a Tallózás gombot a diavetítés megkereséséhez. Ezután válassza ki a nyíl a jobb oldalon a diák betöltéséhez.

4. lépés: Mielőtt kiválasztaná az újrafelhasználni kívánt diá(ka)t, jelölje be az alján található négyzetet Tartsa meg a forrás formázását ha szeretnéd. Ez megtartja a prezentáció minden formázását, és figyelmen kívül hagyja az aktuális bemutató formázását.

5. lépés: Ezután válassza ki azt a diát, amelyet be szeretne szúrni a diavetítésből az aktuálisba. Ha egynél többet választ ki, minden diák megjelenik a bal oldali miniatűr területen.

6. lépés: Ha végzett, használja a x a Diák újrafelhasználása oldalsáv jobb felső sarkában a bezáráshoz.

Ezután felhasználhatja a beszúrt diákat, vagy szükség szerint szerkesztheti azokat. Akárhogy is, sok időt takaríthat meg a diák újrafelhasználásával ahelyett, hogy minden prezentációnál újra létrehozná őket.

Különböző közönségek kiszolgálása egyedi műsorokkal

Ha hosszú diavetítéssel rendelkezik, de csak bizonyos diákat szeretne bemutatni meghatározott közönségnek, akkor egyéni műsorokat hozhat létre.

Előfordulhat például, hogy bizonyos diákat szeretne bemutatni a befektetőknek, egy másikat a vezetőknek, de a teljes diavetítést a projektcsapatának. Az egyéni bemutató lehetővé teszi, hogy a prezentációból diák részhalmazát hozzon létre anélkül, hogy diát törölnie kellene, vagy teljesen új diavetítést kellene készítenie a semmiből.

1. lépés: Menjen a Diavetítés lapon válassza ki a Egyedi diavetítés legördülő nyílra, és válasszon Egyedi műsorok.

2. lépés: Az Egyéni műsorok előugró ablakban válassza a lehetőséget Új. Ne feledje, hogy ez ugyanaz a hely, ahol később megtekintheti és kezelheti egyéni műsorait.

3. lépés: Adjon nevet egyéni műsorának. Ezután válassza ki a kívánt diákat a bal oldali mezőben, és használja a Hozzáadás gombot, hogy hozzáadja őket a jobb oldali egyéni megjelenítési mezőhöz.

4. lépés: Ha megvannak a diák az egyéni bemutató mezőben, átrendezheti őket, ha akarja. Válasszon egyet, majd használja a Fel vagy Le gombot a mozgatásához. Tegye ugyanezt a többivel, akit át szeretne rendezni.

5. lépés: Ha végzett, válasszon rendben az ablak alján az egyéni műsor mentéséhez. Visszatér az Egyéni műsorok ablakba, ahol létrehozhat egy másik műsort, Előadás az egyedi bemutatót azonnal, ill Bezárás a doboz.

Ha később egyéni műsort szeretne bemutatni, térjen vissza ide Diavetítés > Egyedi diavetítés és a legördülő listából válassza ki a műsor nevét. Az egyéni műsor eléréséhez hivatkozást is elhelyezhet egy adott dián, például egy tartalomjegyzék dián.

Szervezze meg diavetítését szakaszokkal

Ha PowerPoint-prezentációt hoz létre, különösen egy hosszabbat, akkor nehézségekbe ütközhet annak rendszerezése, amikor több diákot ad hozzá. A PowerPoint hasznos szakaszfunkciót kínál a prezentációk strukturálásához.

A szakaszok beállításával összecsukhatja azokat a szakaszokat, amelyeken éppen nem dolgozik, hogy azokra fókuszáljon, amelyek jelenleg vannak, és egy teljes szakaszt áthelyezhet a diavetítés egy másik pontjára az egyes diák áthelyezése helyett.

1. lépés: Szakasz hozzáadásához válassza ki az első diát, amelyet a szakaszon belül szeretne. Ezután kattintson a jobb gombbal, és válasszon Szakasz hozzáadása vagy válassz Szakasz > Szakasz hozzáadása a itthon lapon.

2. lépés: Ha egy szakaszt az első diától eltérő bármely diával hoz létre, az első dia az alapértelmezett szakasz részévé válik. Ez biztosítja, hogy a prezentáció összes diája egy szakaszhoz tartozik.

3. lépés: Folytassa a szakaszok hozzáadásával a diák csoportosításához és a rendszerezéshez.

Ezután kihasználhatja a következő funkciókat a szakaszokkal való munka során:

• Egy szakasz összecsukása és kibontása a balra mutató nyíl segítségével Normál vagy Diarendező Kilátás.
• Az összes szakasz összecsukásához vagy kibontásához kattintson a jobb gombbal egy szakaszra, és válasszon egy lehetőséget a menüben, vagy használja a Szakasz legördülő nyíl a itthon lapon.
• Nevezze át a szakaszt úgy, hogy jobb gombbal kattintson a szakaszra, és válassza ki Szakasz átnevezése menüben vagy a segítségével Szakasz legördülő nyíl a itthon lapon.
• Mozgassa a diákat a szakaszok között úgy, hogy húzza őket a kívánt szakaszokba.
• Mozgassa át a teljes szakaszokat a fogd és vidd módszerrel, vagy kattintson a jobb gombbal a szakaszra, és válassza ki A szakasz mozgatása felfelé vagy A szakasz mozgatása lefelé.

Ha további segítségre van szüksége a következő diavetítéshez, nézze meg hogyan adhat zenét a prezentációhoz vagy hogyan kell jegyzeteket csatolhat a diákhoz.

Szerkesztői ajánlások

• AMD, kérlek, ne kövesd el ugyanazt a hibát a Ryzen 7 7700X3D-vel
• Otthonról dolgozni? Ne hagyja ki ezt a kiemelkedő Microsoft Office 365 ajánlatot
• A PowerPoint minden eddiginél egyszerűbb a Microsoft új A.I-jével. eszközöket

Frissítse életmódjátA Digital Trends segítségével az olvasók nyomon követhetik a technológia rohanó világát a legfrissebb hírekkel, szórakoztató termékismertetőkkel, éleslátó szerkesztőségekkel és egyedülálló betekintésekkel.