5 trükk a Google Dokumentumokhoz, amelyekről nem tudta, hogy szüksége van rá

Ha a mindennap használt alkalmazások új funkcióiról van szó, nehéz lehet lépést tartani. A Google Dokumentumok nem más, mint új és frissített eszközök folyamatosan végrehajtják. Ha nem böngészi a menüket, hogy megnézze, mi a különbség, könnyen kihagyhat egy újonnan hozzáadott, időtakarékos funkciót.

A termelékenység növelése érdekében nézze meg ezeket a Google Dokumentumok trükköket, amelyek egy kicsit a radar alá kerültek.

E-mail piszkozat beállítása a Gmailhez

Ha szeretne Gmail-üzenetet írni, miközben gondolatai frissek, megteheti ezt közvetlenül a Google Dokumentumokban. Ez a praktikus funkció ideális e-maileket, amelyeken együttműködni szeretne másokkal, akikkel megosztja dokumentumát; plusz hivatkozást tart az e-mailre a dokumentumban.

1. lépés: Vigye a kurzort abba a dokumentumba, ahová be szeretné szúrni az e-mail piszkozatot.

2. lépés: Menj Beszúrás > Építőkockák és válassza ki E-mail piszkozat az előugró menüből.

3. lépés: Adja hozzá a szokásos e-mail elemeket, beleértve a címzettet, a másolatot és a titkos másolatot, valamint a tárgysort. Ezután írja be üzenetét a kijelölt helyre.

4. lépés: Válaszd ki a Gmail ikon a sablon bal oldalán.

Ez a folyamat létrehozza az e-mail piszkozatát a Gmailben, elküldésre készen. Ha készen áll, látogassa meg Gmail, jelentkezzen be, és válassza ki a Piszkozatok mappát. Megjelenik az e-mail, amelyet szerkeszthet vagy egyszerűen elküldhet.

Az e-mailek gyorsindításán vagy az együttműködésen kívül a Google Dokumentumok segítségével több Gmail-piszkozatot is létrehozhat egy helyen. Ezután lépjen a Gmailbe, és küldje el mindet, amikor készen áll.

Kezdje el a találkozó jegyzeteit

Ha gyakran tervez találkozókat vagy csatlakozik hozzájuk, értékelni fogja találkozó jegyzetek funkciója a Google Dokumentumokban. Ezzel létrehozhat egy értekezlet-jegyzetsablont a Google Naptár alapjaival közvetlenül a dokumentumban. Ezután adja hozzá a jegyzeteket, amikor eljön az ideje.

1. lépés: Vigye a kurzort abba a dokumentumba, ahová be szeretné szúrni az értekezlet-jegyzeteket.

2. lépés: Menj Beszúrás > Építőkockák és válassza ki Találkozói jegyzetek az előugró menüből.

3. lépés: A megjelenő ablakban válassza ki a Google Naptár eseményét az értekezlethez. Használhatja a Keressen a naptárában szakaszt egy adott esemény megtalálásához.

4. lépés: Látni fogja, hogy a Dokumentumok hozzáadják az értekezlet-jegyzetsablont a dátummal, a címmel, a résztvevőkkel, valamint a jegyzetek és műveleti elemek helyeivel.

Felhagyhat a Google Dokumentumok vagy más kapcsolódó alkalmazások értekezleti jegyzetsablonjainak keresésével. Csak használja ezt a praktikus funkciót, és mindig készen áll a következő találkozóra.

Írja le és formázza a jelölést

Noha egyes helyeken megkövetelheti, hogy beírja a leértékelést, lehet, hogy ez csak egyike azoknak a dolgoknak, amelyeket egyszerűen preferál. A Google Dokumentumok segít abban, hogy lehetővé teszi a dokumentumok összeállítását és formázását a markdown használatával. Mindössze annyit kell tennie, hogy engedélyezi a funkciót.

1. lépés: Nyisson meg egy dokumentumot a Google Dokumentumokban, és válassza ki Eszközök menüből.

2. lépés: Választ preferenciák a listában.

3. lépés: Menjen a Tábornok fület, és jelölje be a négyzetet A Markdown automatikus észlelése.

4. lépés: Válassza ki rendben.

Ha a funkció be van kapcsolva, akkor a markdown segítségével formázhatja a dokumentumot, és azonnal láthatja a szöveg frissítését. Ide tartozik a címsorok létrehozása, a szöveg félkövér, dőlt vagy áthúzott formázása, valamint a hiperhivatkozások beszúrása.

Hozzon létre egy legördülő listát

Legördülő listák ezek a leggyorsabb módszerek az adatok megadására, a kérdések megválaszolására és a dokumentumokban való választásra. A Google Dokumentumokban beszúrhat egy előre beállított legördülő listát, vagy percek alatt létrehozhatja sajátját.

1. lépés: Vigye a kurzort a dokumentumban oda, ahová a legördülő listát szeretné megjeleníteni.

2. lépés: Válassza ki Beszúrás > Ledob menüből.

3. lépés: Az előugró ablakban válasszon egy előre beállított legördülő listát, vagy hozzon létre sajátot.

• Egy előre beállított lista listabeállításainak megtekintéséhez vigye a kurzort valamelyikre az előnézethez.
• Saját létrehozásához adja hozzá a listaelemeket, válassza ki a színeket, és rendezze el az elemeket.

Ön vagy munkatársai egyszerűen kiválaszthatják a legördülő lista nyilat, és kiválaszthatnak egy elemet. Ezután megjelenik a dokumentumban, csakúgy!

Kép vagy szöveges vízjel beillesztése

2021 végéig az egyik egyetlen módja annak adjunk hozzá egy vízjelet a Google Dokumentumokban a rajzeszköz használata volt. De egy frissítés a Google-tól, bármilyen képet vagy szöveget beszúrhat vízjelként, mindössze néhány lépésben.

Használjon kép vízjelet

1. lépés: Válassza ki Beszúrás > Vízjel menüből.

2. lépés: A megnyíló Vízjel oldalsávon válassza ki a lehetőséget Kép fület és válasszon Válassza a Kép lehetőséget.

3. lépés: Keresse meg a használni kívánt képet. Feltölthet egyet a számítógépéről, használhatja a kamerát, megadhat egy URL-t, használhatja a Google Fotókat vagy a Drive-ot, vagy végezhet Google képkeresést. Válassza ki a képet, és válassza ki Beszúrás.

4. lépés: A vízjel azonnal megjelenik a dokumentumon. És tetszés szerint elvégezhet néhány apró módosítást a Vízjel oldalsávon.

A Formázás alatt válassza ki a százalékos arányt Skála a kép 50%-ról 100%-ra. A kép átláthatóbbá tételéhez jelölje be a négyzetet Kifakult.

5. lépés: Válassza ki Kész amikor végzel.

Használjon szöveges vízjelet

1. lépés: Válassza ki Beszúrás > Vízjel menüből.

2. lépés: A Vízjel oldalsávon válassza ki a lehetőséget Szöveg lapon.

3. lépés: Írja be a szöveget a felső mezőbe. Ezután módosíthatja a Formázás szakasz további beállításaival.

• Válasszon egy betűstílust.
• Válasszon betűméretet.
• Formázza a betűtípust félkövérre, dőltre vagy színnel.
• Állítsa be az átlátszóságot.
• Válasszon átlós vagy vízszintes pozíciót.

4. lépés: Válassza ki Kész amikor végzel.

A kép vagy szöveges vízjel ilyen módon történő beillesztése sokkal hatékonyabb, mint a rajzeszközzel történő létrehozása.

Remélhetőleg ezek a trükkök segíteni fognak még többet tehet a Google Dokumentumokban mint előtte. További információért nézze meg, hogyan kell hangdiktálást használjon vagy hogyan kell hozzon létre egy mappát a Google Dokumentumokban.

Szerkesztői ajánlások

• 5 dolog, amit szeretek a Google Dokumentumok újratervezésében
• 3 dolog, amiről nem tudta, hogy megteheti a Google Drive-val
• Ne készítsen újabb PowerPointot e 3 trükk ismerete nélkül
• 5 hasznos Windows-parancsikon, amelyekről nem tudtál
• Mostantól közvetlenül a Google Dokumentumokban dolgozhat együtt az e-mailekkel

Frissítse életmódjátA Digital Trends segítségével az olvasók nyomon követhetik a technológia rohanó világát a legfrissebb hírekkel, szórakoztató termékismertetőkkel, éleslátó szerkesztőségekkel és egyedülálló betekintésekkel.