A Google kiadott egy frissítést Dokumentumok és Hajtás ma ez egy kicsit egyszerűbbé teszi a fájlok megosztását. Amint arról eredetileg beszámolt 9to5Google, az új Megosztás menü lényegesen kisebb, és minden eleme kompaktabb és jobban szervezett.
Az első dolog, amit észrevesz, az az, hogy a „Megosztás másokkal” és a „Hivatkozás lekérése” egy dobozba tömörült. A legutóbbi verzióban a Megosztás egyéni személyekkel különálló doboz volt, közvetlenül alatta pedig egy másik linkmegosztó doboz volt. Az új Megosztás felületen a „Link beszerzése” mezőt teljesen eltávolítottuk, és most már egyszerűen átmásolhatja a linket a bal alsó sarokban található gombbal. Tisztább, sok felesleges szöveget eltávolít, és sokkal könnyebben megtalálható, mint korábban.
A „Megosztás másokkal” rész nagyjából változatlan. A „Hozzáféréssel rendelkező személyek” nevet kapta, de egyébként a lépései fájlok megosztása egyes személyekkel változatlanok. Ez alatt található az új „Általános hozzáférés” rész, amely lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy beállítsák, ki láthatja a hivatkozást. Beállítható korlátozottra (ahol csak a hozzáadott személyek láthatják a hivatkozást), egy adott munkaterületre (felhasználók meghatározott csoportja, például egy cég), vagy bárkire, aki rendelkezik a hivatkozással. Ezek a beállítások korábban a „Link letöltése” részben voltak.
Összefüggő
- Ezek a Gmail, a Google Dokumentumok és a Táblázatok új AI-funkciói
- A Google új Bard AI-ja elég erős lehet ahhoz, hogy a ChatGPT aggodalomra ad okot – és máris megérkezett
- A Google Dokumentumok frissítése a hatékonyságot növelő funkciót kínál
A „Hivatkozás másolása” gomb közvetlenül az általános hozzáférés alatt található, amint azt fentebb leírtuk.
Ajánlott videók
A jobb felső sarokban egy beállítási parancsikon is található, amely módosítja a felhasználói beállításokat. Ezek a beállítások:
- A szerkesztők módosíthatják az engedélyeket és megoszthatják azokat
- A nézők és hozzászólók láthatják a letöltési, nyomtatási és másolási lehetőséget
Ezek kikapcsolása korlátozza a megosztást és az engedélyek módosítását az eredeti fájl létrehozója számára, és korlátozza a nézőket a dokumentum letöltésében, kinyomtatásában vagy másolásában (legalábbis kényelmesen).
Összességében ezek hasznos változtatások a megosztási felhasználói felületen. A hivatkozás másolása gomb megszilárdítása sok embert megkímél attól, hogy egy gyakran használt funkció után nézzen körül.
Szerkesztői ajánlások
- A Google visszalép a Google Drive vitatott módosításaitól
- 5 dolog, amit szeretek a Google Dokumentumok újratervezésében
- Microsoft Word vs. Google Dokumentumok
- Lehetséges, hogy hamarosan közvetlenül a Google Dokumentumokban is aláírhatja a fájlokat
- A Microsoft Teams közelgő frissítése végre könnyebbé teheti a csevegést
Frissítse életmódjátA Digital Trends segítségével az olvasók nyomon követhetik a technológia rohanó világát a legfrissebb hírekkel, szórakoztató termékismertetőkkel, éleslátó szerkesztőségekkel és egyedülálló betekintésekkel.
