Az iPhone-ja általában szinkronizálva marad a számítógépe e-mail programjában lévő üzenetekkel, valamint az SMS-ek száma, ha olyan szolgáltatást használ, mint a Google Voice, hogy többnek küldjön szöveges üzenetet eszközöket. Ha az üzenetek száma kimutathatóan helytelen egy másik eszköz alapján, annak legvalószínűbb oka a hibás levelezési beállítások vagy az iPhone üzenetadatbázisainak kisebb sérülései.
E-mail hozzáférési típus
Az e-mailnek két elsődleges módja van az online fiókokhoz való hozzáférés biztosítására: POP és IMAP. A POP alapértelmezés szerint az összes e-mailt letölti a szerverről, és azonnal törli őket, így az e-mailek csak egy helyen jelennek meg. Az IMAP szinkronizálja e-mail programjait online fiókjaival, és csak akkor törli az üzeneteket, ha ezt manuálisan teszi. IMAP protokollt kell használnia, ha több eszközt használ az e-mailek ellenőrzésére, mivel így minden eszköze megfelelően szinkronban marad. Ha valamelyik levelezőprogramja POP használatával tölt le üzeneteket, ezek az üzenetek nem lesznek elérhetők más eszközök számára, és az üzenetek száma készülékenként változik.
A nap videója
E-mail fiók beállítása
Az iPhone üzenetadatbázisai átmenetileg szinkronból is kiléphetnek, ha az iPhone hibásan újnak vagy mentettnek számít egy üzenetet a törlés után. Sok esetben ez a probléma néhány további szinkronizálás után magától megoldódik. Ha az iPhone Mail szoftverében állandó üzenetet számol, manuálisan javíthatja ezt a problémát úgy oldja meg, hogy törölje a fiókot a Beállítások alkalmazásban a Levelezés lapon, majd állítsa be a fiókot újra. Ez törli a belső levelezési adatbázisokat, és frissen tölti le őket a szerverekről, ami javítja a nem szinkronizált üzenetek számával kapcsolatos problémákat.
SMS üzenetek
Normál körülmények között az SMS szöveges üzeneteket a rendszer csak egy adott mobiltelefonra küldi el a fogadáshoz megadott telefonszám alapján. A Google Voice vagy más SMS-továbbítási szolgáltatások használatával azonban több eszközre is elküldheti szöveges üzeneteit. Az e-mailekhez hasonlóan a nem szinkronizált SMS-adatbázis is módosítja magát a későbbi szinkronizálás után, hogy naprakész legyen az online tárhelyről. Az iPhone Messages alkalmazás megkerüléséhez olyan iPhone-alkalmazásokat is használhat, amelyek közvetlenül az SMS-továbbítási szolgáltatással kommunikálnak.
iMessage
Az Apple bemutatta az iMessage-t az iOS5-ben; lehetővé teszi az iOS felhasználók számára, hogy szöveges üzeneteket küldjenek akár mobiltelefonokra, akár e-mail címekre. Ez lehetővé teszi az iPod touch vagy iPad tulajdonosok számára, hogy szöveges üzeneteket küldjenek és fogadjanak az iPhone-ok felhasználóinak, még akkor is, ha nincs telefonszám társítva a saját eszközeikhez. Ez némi zavart okozhat, mivel egyes üzenetek SMS-ben, mások pedig az iMessage rendszeren keresztül kerülnek elküldésre. Ezenkívül az iMessages különböző eszközökre is elküldhető, ha több iOS-eszköz van beállítva ugyanazzal az Apple-fiókkal. Az iPhone-ok ugyanabban az alkalmazásban jelenítik meg az SMS-eket és az iMessage-szövegeket, így ez nem okozhat változást az olvasatlan üzenetek számában. Ha azonban az iMessages rossz eszközre megy, használja a Beállítások alkalmazást az iMessage módosításához e-mail címeket más iOS-eszközökön, hogy megbizonyosodjon arról, hogy más eszközök nincsenek ugyanarra regisztrálva cím; ez megakadályozza, hogy az iMessages rossz eszközre legyen irányítva, ha mindkettő be van kapcsolva.
