Tekintse át a megjegyzéseket és a változatokat ugyanazon a dián a PowerPoint 2013-ban.
Kép jóváírása: A kép a Microsoft jóvoltából.
A Microsoft OneDrive használatával egyszerűen megoszthatja PowerPoint-prezentációját barátaival és munkatársaival felülvizsgálat céljából. Kövesse nyomon a változtatásokat, tekintse át a megjegyzéseket, és hasonlítsa össze a változataikat az eredeti fájllal a PowerPoint 2013 Revision opcióival. A szerző neve minden megjegyzéshez és revízióhoz tartozik, így könnyen megtudhatja, ki mit változtatott.
A prezentáció előkészítése felülvizsgálatra
1. lépés
Kattintson a "Fájl" menüre.
Kép jóváírása: A kép a Microsoft jóvoltából.
Nyissa meg a PowerPoint bemutatót. Ha készen áll az ellenőrzésre, kattintson a "Fájl" fülre, hogy elmentse az áttekinthető másolatot.
A nap videója
2. lépés
Mentse el a másolatot új fájlnévvel.
Kép jóváírása: A kép a Microsoft jóvoltából.
Válassza a "Mentés másként" lehetőséget, és válassza ki a másolat helyét. Mentse a másolatot a OneDrive Dokumentumok mappájába, hogy gyorsan megoszthassa másokkal. Ez sokkal kényelmesebb, mint a prezentációt e-mailhez csatolni, különösen, ha nagy fájlról van szó. Ne felejtse el megváltoztatni a másolat nevét, hogy ne keverje össze az eredeti fájllal.
3. lépés
A PowerPoint megosztási beállításai.
Kép jóváírása: A kép a Microsoft jóvoltából.
Nyissa meg a PowerPointban készített másolatot, kattintson a "Fájl" menüre, és válassza a "Megosztás" lehetőséget. Válassza a "Meghívás" lehetőséget Emberek", ha a OneDrive-ba mentette a másolatot, akkor egyszerűen írja be a vélemények nevét a felső szövegbe terület. Kiválaszthatja a "Hivatkozás lekérése" lehetőséget is, ha a hivatkozást üzenetküldő szolgáltatáson keresztül vagy olyan e-mail fiók használatával szeretné megosztani, amely nincs összekapcsolva Microsoft Office-fiókjával. Mondja meg a véleményezőknek, hogy kattintson az „Ellenőrzés” fülre megjegyzések hozzáadásához vagy a dokumentum módosításához, majd mentse a fájlt.
Változások követése és áttekintése
1. lépés
PowerPoint fájlok egyesítése.
Kép jóváírása: A kép a Microsoft jóvoltából.
Nyissa meg az eredeti PowerPoint-prezentációt. Kattintson az „Áttekintés” fülre, és válassza az „Összehasonlítás” lehetőséget. A megnyíló navigációs ablakban válassza ki azt a másolatot, amelyet barátai vagy munkatársai értékeltek, majd kattintson az "Egyesítés" gombra. A javasolt változtatásokat a rendszer alkalmazza az eredeti fájlra az ellenőrzéshez. Az áttekintő ablak automatikusan megnyílik, és az első módosítás megjelenik a képernyőn.
2. lépés
Válassza ki az elfogadni kívánt változtatásokat.
Kép jóváírása: A kép a Microsoft jóvoltából.
Kattintson a jelölőnégyzetre minden olyan változtatás mellett, amelyet el szeretne fogadni az első dián. Alternatív megoldásként kattintson az „Elfogadás” ikonra az áttekintés szalagon. Minden módosítást külön-külön kiválaszthat, vagy elfogadhatja a dián végzett összes módosítást. Ha elfogadja a módosítást a dián, az Elfogadás ikon a szalagon szürkén jelenik meg. Ha meggondolja magát, kattintson az „Elutasítás” gombra, vagy törölje a jelölést az egyes változtatások melletti négyzetekből.
3. lépés
Kattintson a "Tovább" gombra.
Kép jóváírása: A kép a Microsoft jóvoltából.
Kattintson a „Következő” ikonra az Ellenőrzési szalagon a bemutató következő módosításának megtekintéséhez. Ha nem fogadja el a változtatást, a rendszer figyelmen kívül hagyja a felülvizsgálati folyamat befejezésekor.
4. lépés
Kattintson a "Megjegyzések megjelenítése" ikonra.
Kép jóváírása: A kép a Microsoft jóvoltából.
Kattintson a „Megjegyzések megjelenítése” ikonra az áttekintés szalagon. Az aktuális diához tartozó összes megjegyzés megjelenik az ablak jobb oldalán. Kattintson a megjegyzés melletti "X" gombra a megjegyzés törléséhez. Egy megjegyzés szerkesztéséhez vagy megválaszolásához kattintson a megjegyzésre.
5. lépés
Az utolsó változat elérése után megnyílik egy párbeszédpanel.
Kép jóváírása: A kép a Microsoft jóvoltából.
Kattintson a „Következő” ikonra az Áttekintés szalagon, és folytassa a megtartani kívánt változtatások elfogadását. Amikor az utolsó változathoz ér, megnyílik egy párbeszédpanel, amely tájékoztatja, hogy a végére ért. Dönthet úgy, hogy a „Folytatás” gombra kattintva visszalép az elejére. A módosítások befejezéséhez válassza a "Mégse" lehetőséget.
6. lépés
Az „Ellenőrzés befejezése” gombra kattintva megnyílik ez a megerősítő párbeszédpanel.
Kép jóváírása: A kép a Microsoft jóvoltából.
Kattintson az „Ellenőrzés befejezése” ikonra az Ellenőrzés lapon. Megnyílik egy párbeszédpanel, amely tájékoztatja, hogy minden el nem fogadott változat törlésre kerül. Kattintson az "Igen" gombra.
Figyelem
Ha megnyitja a prezentáció felülvizsgálati példányát, majd kiválasztja, hogy az eredeti verziót beleolvasztja, az elfogadási vagy elutasítási folyamat megfordul. A változtatás elfogadása a javasolt átdolgozás figyelmen kívül hagyását jelenti, míg a módosítás elutasítása törli az eredetiben lévőt.
