A táblázatok használatának előnyei

A számok életünk minden részét megtámadják. Felrobbantják a hitelkártya-számláinkat, átmasírozzák a vállalati költségvetés lapjait, és terrorizálják az iskolai házi feladatokat. Ezekkel a támadásokkal tollal, papírral és számológéppel való küzdelem unalmat és tévedést vált ki. Számos előnyük miatt a táblázatok a legerősebb fegyverek a számszerű invázió ellen.

Az eredmények kiszámításához csak egyszer kell értékeket, változókat és képleteket bevinni a táblázatba. Ha egy számban hibát észlel, vagy ha később eltér a helyzet, akkor csak az adott bejegyzést kell frissítenie. Minden kapcsolódó érték automatikusan megváltozik. Ez lehetővé teszi, hogy a számok és képletek unalmas újbóli szerkesztése helyett az új értékek megadására vagy a mi lenne, ha forgatókönyvek tervezésére összpontosítson.

A táblázat minden részének megjelenése az Ön teljes ellenőrzése alatt áll. Megadhatja a számokhoz és szövegekhez használt betűstílust és -méretet, meghatározhatja a táblázatok szegélyszélességét és cellaméretét, képeket adhat hozzá, és mindent kiszínezhet egy ragyogó palettával. Létrehozását különféle fájlformátumokba is exportálhatja, így a nyomtatott dokumentumoktól kezdve a csoportos prezentációkig és weboldalakon mindenhez felhasználhatja.

Írtál már egy plusz számot a telefonszámba? Vagy véletlenül rossz helyre mozgott egy tizedesvesszőt? A táblázat az adatok integritásának kikényszerítésével megakadályozza ezeket az elírásokat. A legegyszerűbb szinten megadhat egy cellaformátumot, így minden bejegyzés következetesen jelenik meg. Bonyolultabb biztosítékokhoz használhat makrót. Beépített programozási nyelve varázslókat, űrlapokat és opciókat kínál az adatbevitel megkönnyítése érdekében. A makró automatikusan elutasíthatja vagy kijavíthatja a hibás bejegyzéseket, valamint a megfelelő kategóriákba rendezheti azokat.

A diagramok érthetővé teszik a numerikus információkat azáltal, hogy grafikusan jelenítik meg őket. Létrehozásukhoz olyan rajzeszközökre volt szükség, amelyek csak közelítő értékeket tudtak elérni. A táblázat segítségével egyszerűen kiválaszthatja a felvenni kívánt számokat, és kiválaszthatja a diagram típusát. A program automatikusan elkészíti a képet pontos értékek felhasználásával. Könnyedén módosíthatja a beállításokat, például a típust és a színt, így a diagramokat a számok fárasztó manipulálásából a művészet testreszabásának kellemes gyakorlatává alakíthatja.

A táblázatok megvédhetik a bizalmas adatokat a kíváncsiskodó szemektől, ha csak a megfelelő felhasználói kóddal és jelszóval jelenítik meg a fájlokat. Elrejtheti az egyes cellákat, például a nagykereskedelmi költségeket mutató cellákat, a felhasználóktól, például az ügyfelektől függően. Számokat és képleteket is zárolhat, így azok véletlenül sem törlődnek adatbevitel közben.