Kép jóváírása: GaudiLab/iStock/GettyImages
A szövegszerkesztők a modern vállalkozások egyik aláírási szoftvereszközévé váltak, és a legtöbb irodában felváltják a kézírást és az olyan technológiákat, mint az írógépek. A szövegszerkesztő szoftver előnyei közé tartozik a javítások egyszerűsége és a dokumentumok szerkesztésében való együttműködés lehetősége. Ennek ellenére egyesek szívesebben használnak írógépet vagy kézzel írnak bizonyos célokra, és vannak, akik alternatív gépelési szoftvereket, például egyszerű szövegszerkesztőket használnak.
A szövegszerkesztés előnyei
A szövegszerkesztő szoftver először a 80-as években terjedt el széles körben a személyi számítógépeken, és a A szövegszerkesztő eszközök, például a Microsoft Word és a Google Docs fontosságát sok irodában nehéz betartani túlbecsülni.
A nap videója
A szoftver számos okból nagyrészt lecserélte az írógépeket, többek között a javítások egyszerűsége és a karbantartás viszonylagos hiánya az írógépekhez képest, amelyek karbantartást és tintát igényeltek pótlások. A számítógép-billentyűzetek általában kevésbé zajosak, mint az írógépek, ami bizonyos környezetekben is előnyt jelenthet.
A modern szövegszerkesztők azt is megkönnyítik, hogy több ember együttműködjön egy dokumentum szerkesztésében, ami hatékonyságnövekedést jelenthet az irodai dolgozók és a diákok számára.
A szövegszerkesztők a betűtípusok, a szövegszínek és más formázási lehetőségek széles választékát is lehetővé teszik, amelyek gyakran nem állnak könnyen a végfelhasználók rendelkezésére más eszközökön. Sokan beépített helyesírás-ellenőrzést és nyelvhelyesség-ellenőrzést is kínálnak, amelyek hasznosak a lektoráláshoz.
A szövegszerkesztők hátrányai
A szövegszerkesztők nem váltották fel teljesen a régebbi technológiát. Egyes írók előnyben részesítik az írógép vagy a toll vagy ceruza lassú, mechanikus folyamatát, mondván, hogy ez segít nekik mélyen átgondolni az oldalra írt szavakat.
A szövegszerkesztő szoftver használata tanulási görbét igényel. Vannak, akik a szövegszerkesztők előtt nőttek fel, inkább régebbi technológiát használnak, hogy elkerüljék a szövegszerkesztő szoftverben használt billentyűzet, egér és ikonok elsajátításához szükséges tanulási görbét.
Egyes esetekben nehéz szövegszerkesztőt használni a meglévő papírűrlapok kitöltésére, mivel bonyolult programozás nélkül nehéz rávenni egy számítógépes nyomtatót, hogy megfelelően igazítsa a szöveget. Ezekben az esetekben néha írógépet használnak, mert pontosan oda tudják rendezni a szöveget, ahová kell. Olyan környezetben is használhatók, ahol nem állnak rendelkezésre számítógépek, például börtönökben.
Bizonyos esetekben a szövegszerkesztő vagy bármely más digitális eszköz használata biztonsági kockázatokhoz vezethet. A digitális kémkedés kockázatának csökkentése érdekében időnként írógépeket használnak érzékeny dokumentumok kezelésére. A hackerek nem találhatnak elektronikus másolatot, amikor egy dokumentumot írógéppel állítanak elő.
Szövegszerkesztők és szövegszerkesztők
A szövegszerkesztők mellett a nyomtatott szöveg bevitelére némileg eltérő típusú, szövegszerkesztőként ismert programok léteznek. A számítógép-programozók által gyakran használt szövegszerkesztők kevesebb funkciót kínálnak, mint például a betűtípus kiválasztása és a helyesírás-ellenőrzés, és ehelyett arra specializálódtak, hogy a szöveget pontosan úgy írják be a fájlba, ahogyan a felhasználó beírta.
Szövegszerkesztők közé tartozik például a Notepad Microsoft Windows rendszeren, a TextEdit a macOS számítógépeken, valamint a nyílt forráskódú Emacs és Vim eszközök.
