Mi az a Microsoft Teams?

Az online csapatmunka új norma, mivel a vállalatok világszerte szétszórják munkaerőt. Elmúltak azok az idők, amikor elsősorban a csoportos e-mailekre hagyatkoztunk, mivel a csapatok mostantól valós időben dolgozhatnak együtt egy azonnali csevegés-stílusú felület segítségével, bárhol is legyenek.

Microsoft Teams egyike a sok együttműködési eszköznek, amelyet arra terveztek, hogy a vállalati dolgozókat összehozza egy online térben. Nem a családdal és a barátokkal való kommunikációra tervezték, hanem videózási platformot biztosít konferenciák, valós idejű megbeszélések, dokumentumok megosztása és szerkesztése és egyebek cégek és vállalatok.

Ha többet szeretne megtudni a Microsoft Teamsről, olvasson tovább!

Mi az a Microsoft Teams?

A Microsoft Teams kezdetben csevegés alapú munkaterület 2016-ban vezették be az Office 365 Enterprise és Business csomagokra előfizető ügyfelek számára, amelyek a Microsoft Skype Vállalati verzió platformjának utódjaként szolgálnak. A Microsoft Classroom szolgáltatást is felváltotta az Office 365 oktatásban.

A Microsoft Teams 2017. március 14-én vált széles körben elérhetővé az összes Office 365-előfizetéshez. Megérkezett az ingyenes verzió 2018. július 12, amely biztosítja az előfizetésen alapuló funkciók többségét, miközben korlátozza a tárkapacitást és a felhasználók számát. A mobil verzió családbarát funkciókat kapott márciustól kezdveazonban Microsoft Teams még mindig nem személyes használatra készült.

Összességében a Microsoft Teams öt fő összetevőre oszlik:

• Csapat – Egy virtuális „épület”, ahová minden meghívott tag belép, hogy együttműködjön.
• Csatorna – Egy egyéni „szoba” az „épületen” belül, amely nyitva állhat minden csapattag számára, vagy csak meghívásra zárható. Az adminisztrátorok több „szobát” hozhatnak létre meghatározott témákkal, például szerkesztőség, játék, könyvelés, HR stb.
• Csatornalapok – Lehetővé teszi bejegyzések, fájlok, alkalmazások és egyebek rögzítését minden egyes gyakran látogatott csatornához. Nem univerzálisak, így az egyik csatornának különböző lapjai lehetnek a másiktól.
• Tevékenység hírcsatorna – Összekapcsolja az összes csatornát, mint egy rögtönzött folyosót, így megkaphatja a gyakran látogatott csatornákkal kapcsolatos említéseket, válaszokat és egyéb értesítéseket.
• Csevegés – Privát csevegés közted és a csapat többi tagja között.

A rendszergazdák először egy csapatot hoznak létre, majd az egyes csatornákat. Nagy szervezeteknél több csapatra lehet szükség néhány csatornával. Az ügyfél egynél több csapatot támogat, így a tagok egyetlen felületen keresztül több csapathoz is hozzáférhetnek.

A legtöbb bevitel azonnali üzenetküldés útján történik, de a tagok VoIP-hívásokat és videokonferenciákat folytathatnak. Ez utóbbival A Microsoft megemelte a maximális korlátot áprilisban 10 000 résztvevőre emelkedett, szemben az 5 000-rel. A tagok felvehetnek másokat a „gyorstárcsázási” listára, vagy létrehozhatnak egy csoportot egy többfelhasználós konferenciához. Van hangposta funkció is.

Egy csapat tagjai a megosztott dokumentumok készletéhez férhetnek hozzá a gombra kattintva Fájlok a kliensben, beleértve a csatornákba feltöltött képeket és videókat. A tagok megnyithatják ezeket a fájlokat egy böngészőben, letölthetik őket számítógépükre, vagy letölthetnek egy hivatkozást, amelyet megoszthatnak másokkal. A OneDrive szolgáltatás lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy megosztott mappákat, Word-dokumentumokat, Excel-munkafüzeteket, PowerPoint-prezentációkat és egyebeket hozzanak létre.

Végül a Microsoft Teams integrálódik harmadik féltől származó alkalmazásokkal, mint például a Trello, Zoom, Asana, GitHub, Evernote, Adobe Creative Cloud, Salesforce, Google Analytics és még sok más. Még olyan közösségi alkalmazásokkal is működik, mint a YouTube, a StubHub és még sok más.

Mi különbözteti meg a Microsoft Teamst más platformoktól?

A Microsoft Teams egyike a számos csoportos együttműködési eszköznek. Legnagyobb versenytársa a Slack, és a kettőt egymással szembeállítjuk külön részletes cikk. Mindkettőnek megvannak a maga erősségei és gyengeségei, de ha olyan eszközre van szüksége, amely a Microsoft 365 mellett működik, a Teams a legjobb megoldás.

Munkahely a Facebookról egy hasonló üzletorientált együttműködési eszköz. Az egyik fő különbség az, hogy a közvetlen üzenetküldés a Microsoft Teamsben történik, míg a Facebook alternatívája erre támaszkodik egy külön Workplace Chat alkalmazás. Eközben a Facebook platformja a mobilközpontú, míg a Teams az asztali dolgozókat helyezi előtérbe. A Workplace szintén nagy hangsúlyt fektet az élő videókra, de más alkalmazásokkal való kompatibilitása lényegesen alacsonyabb, mint a Teams.

Egy másik népszerű csapatmunka eszköz Viszály. Az ingyenes hang- és azonnali üzenetküldési lehetőségeket kínáló játékosokat célozza meg. Ebben a forgatókönyvben a játékosok nyilvános és privát „szervereket” hoznak létre, vagy csatlakoznak hozzájuk, nem pedig „csapatokhoz”. Mint a Microsoft Teams, minden épület (szerver) több helyiségnek (csatornának) ad otthont, csak ezek a helyiségek vagy szövegnek vagy hangnak vannak fenntartva, nem mindkét. Van egy Go Live funkció is, amely automatikusan felismeri a játékot, és lehetővé teszi, hogy közvetlenül a Discord szerverére streamelje. Szeretne videohívást kezdeményezni barátaival vagy családjával? A Discord az Ön hátát is támogatja – mindezt ingyen.

A Microsoft Teams egy pillantásra

Az interfész három alapvető komponenst tartalmaz. A bal oldalon található a navigációs sáv több lappal: Tevékenység, Csevegés, Csapatok, Hívások, és Fájlok. Látni fog egy hárompontos ellipszis ikont is, amely további alkalmazásokat, például OneNote-ot, Teams wikit és Súgót tartalmazó felugró ablakot nyit meg. Itt kattinthat a További alkalmazások hivatkozással csatlakoztathatja kedvenc harmadik féltől származó alkalmazásait, például a Trellót és a Zoomot.

A második oszlopban lévő információkat a navigációs sávban kiválasztott lap határozza meg. Kattintson Tevékenység a második oszlop pedig felsorolja az összes említést, választ és egyéb értesítést. Válassza ki az egyik tevékenységet, és a harmadik oszlopban megjelenik a kapcsolódó beszélgetés. Kattintson a szűrő gombra a második oszlopban, és lecsökkentheti a listát csak említésre vagy válaszra.

Hasonlóképpen, ha rákattint a Csevegés lapon, a második oszlop a privát beszélgetéseit listázza a címzett szerint. Válasszon ki egy címzettet a listából, és a harmadik oszlopban megjelenik a teljes beszélgetés. Kattintson a címzett melletti hárompontos hárompontos ikonra, és rögzítheti a beszélgetést, hozzáadhatja az egyént a névjegyeihez, értesítést kaphat, amikor bejelentkezik, és így tovább.

Végül kattintson a Csapatok fül, és a második oszlopban megjelenik a csatlakoztatott csapatok és csatornáik listája. Az új tevékenységgel rendelkező csatornák félkövéren vannak kiemelve. Válasszon ki egy csatornát, és a csatornán belüli üzenetek megjelennek a harmadik oszlopban. A nem kiválasztott csatornán belüli minden említést felkiáltójel jelzi a csatorna neve mellett.

A Microsoft Teamsben az az érdekes, hogy más nyelvet beszélő személyekkel is együttműködhet. Ha egy megjegyzés olyan csatornán jelenik meg, amely nem az Ön anyanyelve, egyszerűen kattintson a gombra Több lehetőség ikont a megjegyzés mellett, és válassza ki fordít a legördülő menüben. Microsoft Teams44 nyelvet támogat.

Üzenet beírásakor a Slackhez hasonló formázási eszközöket találhat, mint például a betűméret beállítása, felsorolásjelek létrehozása, egy adott tárgy beállítása, kiemelés használata stb. Az üzenetet új beszélgetésként vagy bejelentésként is megjelölheti, a válaszokat csak Ön és a moderátorok számára zárhatja, és több csatornán is elküldheti (ha engedélyezett). Egyéb eszközök közé tartozik a hangulatjelek, matricák, GIF-ek és fájlok hozzáadása.

Videomegbeszélés lebonyolításához egyszerűen kattintson a ikonra Találkozz most kamera ikonra az üzenet eszköztáron a harmadik oszlopban. Az ütemezéshez fizetős előfizetés szükséges, amely naptárikonként jelenik meg az üzenet eszköztáron.

Mennyibe kerül a Microsoft Teams?

Az ingyenes modell a következő funkciókat tartalmazza:

• 10 GB tárhely minden csapat számára, valamint személyenként további 2 GB személyes tárhely.
• Korlátlan számú és kereshető csevegőüzenet.
• Korlátlan számú alkalmazásintegráció.
• Audio- és videohívások a Teams platformon belül.
• Valós idejű tartalomkészítés az Office webalapú alkalmazásokkal.
• Maximum 500 000 felhasználó.

A Microsoft 365 Business Basic ára felhasználónként havonta 5 USD, míg a Business Standard csomag 12,50 USD felhasználónként havonta. Íme a Microsoft Teams mellékelt szolgáltatásai:

• Szervezetenként 1 TB tárhely, licencenként 10 GB, személyenként 1 TB személyes tárhely.
• Korlátlan számú és kereshető csevegőüzenet.
• Maximum 300 felhasználó.
• Tervezett találkozók.
• Audio- és videohívások a Teams platformon belül.
• Valós idejű tartalomkészítés az Office asztali alkalmazásokkal (csak Business Standard).
• Üzleti alkalmazások, köztük Bookings, Invoicing és MileIQ (csak Business Standard).

Az Office 365 E3 havi 20 dollárba kerül felhasználónként. Hozzáteszi:

• Audiokonferencia.
• Telefonrendszer és PSTN hívás.
• Korlátlan személyes felhőtárhely.
• eDiscovery.
• Hozzáférés a helyszíni Exchange-, SharePoint- vagy Skype Vállalati verzió-kiszolgálókhoz.
• FastTrack Deployment támogatás.

Végül, ha szüksége van egy eszközre a barátokkal és a családdal való kommunikációhoz, A Skype a jobb megoldás, nem a Microsoft Teams. A kisvállalkozások megúszhatják az ingyenes modell használatát, de a nagyvállalatoknak és a vállalatoknak meg kell vizsgálniuk a három fizetős tervet.

A részletesebb áttekintéshez A Microsoft minden funkciót felsorol webhelyén mind a négy ingyenes és fizetős modellben.

Hol szerezhető be a Microsoft Teams?

A Microsoft Teams a következő platformokon érhető el:

• ablakok (32 bites) (64 bites)
• Mac operációs rendszer
• Linux (DEB 64 bites) (RPM 64 bit)
• Android
• iOS
• Csak web

Hogyan kezdje meg a Microsoft Teams ingyenes használatát

Ha szeretné kipróbálni a Microsoft együttműködési platformját, a következőképpen teheti meg. Az ingyenes verzióhoz az egyetlen követelmény egy Microsoft-fiók, amelyet a telepítési folyamat során hozhat létre. A Microsoft Teams ingyenes használatához nincs szükség Microsoft 365-előfizetésre.

1. lépés: Menj teams.microsoft.com és kattintson a Regisztrálj ingyen gomb.

2. lépés: Adja meg a Microsoft-fiók e-mail címét. Ha másik e-mail címet használ, akkor a rendszer azt fogja használni a Microsoft-fiók létrehozásához.

3. lépés: Válassza ki a szándékát – használja a Teamst iskolában vagy munkahelyen –, majd kattintson a kék gombra Következő gomb. Tedd nem válassza ki Barátok és család, mivel kénytelen lesz Skype-ot használni.

4. lépés: Kattintson a kékre Fiók létrehozása gombot, ha nem használ Microsoft-fiókot. Ellenkező esetben használja a Microsoft-fiók jelszavát, és ugorjon a 8. lépésre.

5. lépés: Hozzon létre egy jelszót, és kattintson a kék gombra Következő gomb

6. lépés: Írja be a Microsofttól e-mailben küldött ellenőrző kódot, és kattintson a kék gombra Következő gomb.

7. lépés: Ismételje meg a képernyőn megjelenő másik kódot, és kattintson a kék gombra Következő gomb.

8. lépés: Végül adja meg a szükséges hitelesítő adatokat, és kattintson a kék gombra Csapatok létrehozása gomb.

9. lépés: Kövesse a kezdeti beállítási folyamatot, és kezdje meg a csapattagok meghívását.

Háromféleképpen hívhat meg tagokat: Másoljon egy hivatkozást a számítógép vágólapjára, hívja meg őket a Microsoft-fiókjában tárolt névjegyeken keresztül, vagy küldjön meghívót e-mailben.

Milyen újdonságok vannak a Microsoft Teamsben?

A 2020. áprilisi frissítés számos további funkciót hozott az otthonról dolgozó csapatok jobb támogatásához. Ezek tartalmazzák:

• A Teams találkozó szakasza immár kilenc résztvevőt támogat, akiket egyszerre lehet megtekinteni, négy helyett.
• A háttéreffektusok lehetővé teszik, hogy előre generált hátteret adjon hozzá, elrejtve a rendetlen konyhát.
• Megérkezik a háttér elmosása az iOS alkalmazáshoz.
• Megérkeznek az élő feliratok iOS-re és Androidra.
• Emelje fel a kezét, jelezve, hogy megjegyzést szeretne tenni a videokonferenciákon.
• Az élő esemény résztvevőinek száma 20 000-re nőtt.
• Az egyidejű események száma 50-re nőtt.
• Az esemény időtartama adásonként 16 órára nőtt.
• Mostantól megoszthatja a rendszer hangját élő eseményekben.
• A Yammer alkalmazás támogatása mostantól megtalálható.

Szerkesztői ajánlások

• A leggyakoribb zoom-problémák és megoldásuk
• Ez az új Microsoft Teams funkció olyan, mint a Snapchat az irodai csevegéshez
• Microsoft Build 2022: Mi várható a Teams, az Edge és a Windows esetében
• Laza vs. Microsoft Teams
• Az egy-egy Microsoft Teams videohívások mostantól végponttól végpontig titkosíthatók